Salarisbetalingen Digitaal inrichten (Caribbean)

Je kunt de salarisbetalingen op de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen) digitaal verrichten.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je de functionaliteit Caribbean activeert.

Inhoud

Beschrijving

Bij het genereren van het betaalbestand streeft Profit ernaar, dat alle medewerkers hun salaris op dezelfde dag ontvangen. Betalingen naar een andere rekening bij de MCB worden nog dezelfde dag uitgevoerd, bij andere banken zit er twee dagen tussen. Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers hun salaris op dezelfde dag krijgen, wordt de betaaldatum voor rekeningen bij de MCB met twee dagen opgeschoven.

Banktypen

Voor de landcodes Nederlandse Antillen (NA), Aruba (AW), Curaçao (CW), Sint Maarten (SX) of Bonaire, Sint Eustatius, Saba (BQ) zijn de volgende banktypen beschikbaar:

  • MCB
  • RBTT
  • Aruba Bank
  • Girobank
  • Banco Di Caribe
  • FirstCaribbean International Bank (CIBC) CIBC (FirstCaribbean International Bank)
  • RBTT/RBC

Bankrekeningnummer toevoegen

Je voegt het bankrekeningnummer toe dat de werkgever gebruikt voor het verrichten van salarisbetalingen.

Bankrekeningnummer toevoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Voeg de bank als organisatie toe in Profit.
  4. Klik enkele malen op: Volgende.
  5. Na een aantal stappen bereik je de gegevens voor het bankrekeningnummer:
    1. Selecteer de administratie. Dit veld is verplicht, maar niet relevant voor Profit Payroll.
    2. Selecteer het banktype.
    3. Selecteer het land Caribbean.
    4. Vul het rekeningnummer van de werkgever in bij Bankrekening.
  6. Klik op: Volgende.
  7. Selecteer het bestandsformaat.
  8. Vul de bestandslocatie en bestandsnaam in. De bestandsnaam wordt niet gebruikt, want Profit genereert zelf een bestandsnaam op basis van de voorschriften van de bank.
  9. Klik op: Voltooien.

Bankrekeningnummer koppelen aan werkgever

Je koppelt het bankrekeningnummer aan de werkgever.

Bankrekeningnummer koppelen aan werkgever:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Bankrekening.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer het rekeningnummer.
  6. Als je voor deze werkgever een eigen betaalbestand gebruikt waarbij betalingen worden uitgesplitst per banktype, zal Profit de bestandslocatie en -naam gebruiken die je hier per bankrekeningnummer kunt vastleggen.

    Je moet een lokale map op een specifieke manier benaderen.

  7. Vul het Identificatienummer bank en de Werkgevercode in. Deze gegevens vraag je aan bij de bank.
  8. Klik op: Voltooien.
  9. Ga naar het tabblad: Betaling.
  10. Vink Onderverdeeld per bank aan.
  11. Klik op: Opslaan en sluiten.

Bankrekeningnummer vastleggen per medewerker

Je legt de salarisrekening van de medewerker vast.

Bankrekeningnummer MCB vastleggen per medewerker:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Bank.
  4. Leg bij alle relevante rekeningen (in ieder geval bij de salarisrekening) de volgende instellingen vast:
    • Banktype
    • Bank: selecteer de bank van de medewerker.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook