Eindejaarsuitkering

Neem deze onderwerpen door voor de eindejaarsuitkering.

Inhoud

Beschrijving

Profit berekent de eindejaarsuitkering aan de hand van looncomponenten. De stamnummers van de looncomponenten zijn afhankelijk van de cao.

Saldo op loonstrook

Je kunt het saldo van de eindejaarsuitkering op de loonstrook tonen. Je voegt hiervoor het lijstbegrip 'Saldo eindejaarsuitkering' toe aan de loonstrook. Het lijstbegrip maakt gebruik van de looncomponent 100.002.518 'Saldo eindejaarsuitkering tbv loonstrook'. Je activeert deze looncomponent in de cao.

Let op:

Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

Let op:

Gebruik je de looncomponent 'Eindejaarsuitkering' uit een andere cao? Lees dan dit.

Geen eindejaarsuitkering bij uitdiensttreding

De werking van de uitbetaling van de eindejaarsuitkering bij uitdiensttreding van de medewerker, is gelijk aan de regeling van het vakantietoeslag. Je kunt dit raadplegen in de help Geen vakantietoeslag bij uitdiensttreding.

Eindejaarsuitkering op aparte loonstrook

Je kunt de eindejaarsuitkering op een aparte loonstrook plaatsen en apart uitbetalen. Dit kan op de volgende manieren:

  • Cao

    Je kunt een looncomponent (bijvoorbeeld vakantietoeslag of bonus) voor alle werkgevers binnen een cao apart verwerken. De consultant voegt hiervoor een aparte verwerkingscode toe. De consultant koppelt deze op cao-niveau aan de looncomponent, waardoor de afwijkende verwerkingscode geldt voor alle werkgevers die gebruik maken van de cao.

  • Werkgever

    Je kunt per werkgever bepalen of je een looncomponent (bijvoorbeeld vakantietoeslag of bonus) apart verwerkt. De consultant voegt hiervoor een aparte verwerkingscode toe. Je koppelt deze op werkgeverniveau aan de looncomponent, waardoor de afwijkende verwerkingscode geldt voor de werkgever.

De procedure in Profit hiervoor is gelijk aan de procedure voor het plaatsen van de vakantietoeslag op een aparte loonstrook.

Eindejaarsuitkering oproepkrachten

Profit verwerkt uurloners en oproepkrachten alleen als je uren en dagen geboekt hebt in de periode. Hierdoor kan het voorkomen dat je geen eindejaarsuitkering kunt verstrekken, omdat de betreffende medewerkers niet gewerkt hebben in de periode waarin je de uitkering wilt doen. Om dit op te lossen, geef je in het salarisverwerkingsplan aan dat je ook de uurloners zonder gewerkte uren wilt verwerken.

Salarisverwerkingsplan aanpassen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Salarisverwerkingsplan.
  4. Open de perioderegel.

    Dit is de periode waarin je de eindejaarsuitkering uitbetaalt.

  5. Vink Uurloners zonder gewerkte uren verwerken aan.

    Let op:

    Je kunt dit veld alleen aanvinken als je de periode nog niet hebt verwerkt. Als je de periode voorlopig verwerkt hebt, verwijder je eerst de voorlopig verwerking. Daarna kun je deze optie wel aanvinken.

  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verwerk de periode, Profit neemt de uurloners en oproepkrachten zonder gewerkte uren en dagen wel mee in de verwerking.

Grondslag eindejaarsuitkering vorig jaar

Je kunt de opgebouwde waarde van de oude werkgever boeken als loonmutaties. Op deze manier zal bij de uitbetaling van de eindejaarsuitkering rekening worden gehouden met de opgebouwde waarde van de oude werkgever.

In Profit zijn hiervoor twee looncomponenten beschikbaar. De looncomponent die je moet gebruiken in jouw situatie, is afhankelijk van de methode die wordt toegepast in de looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering':

  • De looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering' gebruikt de methode 'Grondslag opbouw':
    • Je gebruikt looncomponent 100.002.511 'Opboeken grondslag nog uit te betalen eindejaaruitkering'.
    • Werkt alleen als de reservering over meerdere boekjaren loopt. Dit werkt niet als de reservering loopt van periode 1 t/m 12 bij maandverloning of 1 t/m 13 bij 4-wekenverloning.
    • Je boekt via HRM / Payroll / Boeken loonmutatie in periode 1 van het jaar. Bij een wisseling gedurende het jaar, boek je dit in de eerste periode van de nieuwe werkgever.
    • Je boekt de 100% waarde van de eindejaarsuitkering, dit is het totale bedrag waarover de eindejaarsuitkeringopbouw plaatsvindt. Vervolgens berekent Profit 8% over deze geboekte waarde.

      Indien je kiest voor de methode 'Periode minimum', houd je bij het boeken rekening met het minimum. Je vergelijkt in dit geval voor iedere medewerker voor iedere periode de normale opbouw met het minimum, waarna je de grootste van de twee kiest. Het saldo van al deze perioden boek je eenmalig bij de medewerker voor de uitbetalingsperiode of de uit dienst periode van de medewerker.

      Als 'Eind minimum' van toepassing is, boek je het cumulatieve parttime% op de looncomponent 100.002.512 'Opboeken parttime% nog uit te betalen eindejaarsuitkering'. Voor een medewerker die 6 maanden 100% heeft gewerkt, boek je 600%.

    Er vindt geen reservering over plaats (looncomponent 100.002.517 'Afboeken reservering eindejaarsuitkering door extra opbouw' wordt berekend om dit in de journaalpost tegen te boeken). Je ziet geen reservering van het opgeboekte bedrag in de salarisverwerking van de medewerker. Over het opgeboekte bedrag in de periode van uitbetalen wordt wel eindejaarsuitkering uitbetaald.

  • De looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering' gebruikt de methode 'Grondslag deze periode':
    • Je gebruikt looncomponent 100.002.512 'Opboeken parttime% nog uit te betalen eindejaarsuitkering'.
    • Werkt alleen als de reservering over meerdere boekjaren loopt. Dit werkt niet als de reservering loopt van periode 1 t/m 12 bij maandverloning of 1 t/m 13 bij 4-wekenverloning.
    • Je boekt via HRM / Payroll / Boeken loonmutatie in periode 1 van het jaar. Bij een wisseling gedurende het jaar, boek je dit in de eerste periode van de nieuwe werkgever.
    • Je boekt het cumulatieve parttime%. Voor een medewerker die 6 maanden 100% heeft gewerkt, boek je 600%.

    Er vindt geen reservering over plaats (looncomponent 100.002.517 'Afboeken reservering eindejaarsuitkering door extra opbouw' wordt berekend om dit in de journaalpost tegen te boeken). Je ziet geen reservering van het opgeboekte bedrag in de salarisverwerking van de medewerker. Over het opgeboekte bedrag in de periode van uitbetalen wordt wel eindejaarsuitkering utbetaald.

Voor een extra bedrag aan eindejaarsuitkering boek je op looncomponent 100.002.537 'Opboeken grondslag nog uit te betalen eindejaarsuitkering (incl. reservering)'. Over dit extra bedrag zal ook reservering plaatsvinden. Dit looncomponent kan je voor beide methodes gebruiken.

Let op:

Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

Methode vakantietoeslag controleren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Open de eigenschappen van de looncomponent 'Eindejaarsuitkering'.
  5. Ga naar het tabblad: Parameter.

    Controleer de waarde voor de parameter 'Methode'.

Zie ook