Nacalculatie per regel

Nacalculatie per week

Eigenschap

Boeken per boekingsregel.

Voor het boeken van:

• gewerkte uren,
• verbruikte materialen
• en andere kosten.

  Voor als je veel verschillen per boeking hebt. Dus bij boeken op veel verschillende projecten met veel variatie aan werksoorten, urensoorten, kosten en verbruikte materialen werkt.

   

   

   

Boeken in een matrix per week.

Voor het boeken van:

• gewerkte uren
• kosten

  (niet voor verbruikte materialen/artikelen)

  Vooral handig voor medewerkers die veel werken op dezelfde projecten, met weinig variatie in werksoorten en urensoorten, en één keer per week hun uren verantwoorden.

  Extra stappen:

  Profit schrijft de ingevoerde uren en kosten niet direct weg als nacalculatieregels, maar slaat ze op in een aparte tabel. Als alle uren en eenheden in een bepaalde week zijn ingevoerd, kan de week voor de betreffende medewerker worden afgesloten en worden de boekingen verwerkt in de nacalculatie per regel. In een verwerkte week kun je geen boekingen meer invoeren of wijzigen. Je kunt de nacalculatie nog wel wijzigen via Nacalculatie per regel. Boeken -> Afsluiten -> Verwerken = Opslaan als nacalculatie per regel.

  De functie gebruikt een periodetabel met perioden van 1 week, telkens beginnend op maandag.

  Als je de verzuim-integratie inricht, dan boekt Profit nacalculatieregels in de projectadministratie op basis van verzuimboekingen in Profit HRM. Je ziet deze boekingen dan als verlofregels in de nacalculatie per week.

Deze functie hoef je niet te activeren.

Je moet deze functie activeren. Je kunt deze activering niet meer ongedaan maken.

Voordelen

Je kunt uren of eenheden van meerdere medewerkers boeken in dezelfde boekingsgang.

Je kunt meer velden invoeren dan bij Nacalculatie per week. Voorbeelden zijn o.a.: dimensies, vrije velden, begin- en eindtijd, bijlage.

Zeer flexibel.

Als je met begin- en eindtijd boekt, dan kun je meteen een agenda-afspraak laten aanmaken.

Je kunt een bijlage in het projectdossier zetten.

Je kunt uren boeken met de AFAS Pocket app. Dit gaat op basis van Nacalculatie per regel, niet op basis van Nacalculatie per week.

Controle op normuren mogelijk.

Snel en gebruiksvriendelijk als je voornamelijk uren boekt en met vaste tarieven werkt.

Door de matrixinvoer kun je op één boekingsregel één aantal per dag boeken; dit kan dan gaan om het aantal uren per project / per werksoort / per dag in de betreffende week.

Je kunt instellen in de boekingslay-out dat de boekingen van de vorige periode worden herhaald, eventueel met of zonder de aantallen/bedragen.

Je kunt een roostercontrole doen per week. Hierbij kun je een medewerker afdwingen volledig of niet te veel te boeken.

Nadelen

Je moet veel meer regels boeken, dus kan omslachtig en tijdrovend zijn.

Alleen voor boeken voor uren en kosten. Niet voor het boeken van materialen (artikelen).

Boeken altijd per medewerker. Je kunt dus niet uren of eenheden van meerdere medewerkers boeken in dezelfde boekingsgang.

Niet elke dag up-to-date nacalculatieregels. Dit komt doordat Profit de ingevoerde uren en eenheden niet direct wegschrijft als nacalculatieregels. Deze nacalculatieregels zijn pas zichtbaar als de week is verwerkt.

Je kunt de omschrijving die op een factuur moet komen niet zo eenvoudig wijzigen als bij nacalculatie per regel.

Je kunt niet of slechts moeizaam werken met vrije velden.