thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Inkoopofferte

Je kunt inkoopoffertes van je inkooprelaties in Profit opnemen.

De uiteindelijk geselecteerde inkoopofferte kun je via de workflow Beoordelen inkoopofferte nog laten beoordelen door bijvoorbeeld het Hoofd inkoop.

De inkoopofferte waar uiteindelijk je keuze op valt zet je om in een inkooporder.

Voordeel inkoopoffertes:

  • Dossier en historie compleet
  • Vier-ogen principe mogelijk
  • Grip op het offerteproces

Video

Beschrijving

Purch_Inkoopoffertes

Je kunt inkoopoffertes gebruiken mét of zonder offerteaanvragen.

Bij de eerste manier voeg je een inkoopofferte toe (zonder inkooprelatie) en voor deze offerte zet je offerteaanvragen uit bij verschillende leveranciers.

Voordelen Offerteaanvragen:

  • Slechts één keer inkoopofferte gegevens invullen en aan meerdere relaties verstrekken
  • Gestructureerde communicatie rond ontvangen offertes

Als je alle communicatie via de leveranciersportal in OutSite laat verlopen, kun je de offerteaanvragen en de communicatie daar omheen via de workflow in InSite afhandelen. Uiteindelijk accepteer je één van de offerteaanvragen. De gegevens van de offerteaanvraag worden dan vastgelegd in o.a. de kop van de inkoopofferte. Deze zet je door naar een inkooporder.

Bij de manier zonder offerteaanvragen voeg je in Profit alleen de inkoopofferte toe die je door wilt zetten naar inkooporder. Je weet al dat je er een order van maakt, dus je vult direct de inkooprelatie in.

Bij beide manieren kun je de inkoopofferte die klaar is om omgezet te worden naar inkooporder nog laten beoordelen via de worklow. Bijvoorbeeld door de gebruiker Hoofd inkoop.

Voorbereiding

Werkwijze

Zie ook

Process

Inkoopofferte

Work area

Ordermanagement