Inkoopoffertes (zonder offerteaanvraag)

Je kunt een inkoopofferte verstrekken, laten beoordelen via de workflow, naar inkooporder omzetten of laten vervallen of verwijderen.

Je volgt deze procedure als je geen offerteaanvragen of workflows gebruikt. Lees hier meer als je wel offerteaanvragen wilt gebruiken.

Inkoopofferte toevoegen met inkooprelatie

Je voegt een inkoopofferte toe waarin je in de kop de inkooprelatie selecteert.

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte.
2. Inkoopofferte toevoegen

Inkoopofferte verstrekken

Je kunt de inkoopofferte waarin de inkooprelatie is ingevuld, verstrekken.

Hiervoor moet het berichtsjabloon ingericht en gekoppeld zijn in het inkooprelatieprofiel.

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte.
2. Inkoopofferte verstrekken aan inkooprelatie via e-mail of als afdruk.

Inkoopofferte laten vervallen

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte.
2. Raadpleeg de weergave.
3. Selecteer de inkoopofferte(s) waar je geen gebruik van wilt maken.
4. Klik op: Meer acties / Vervallen.

Inkoopofferte beoordelen via workflow

De inkoopofferte wordt geaccordeerd via de workflow in InSite, bijvoorbeeld door het Hoofd inkoop. Dit is het geval als je de workflow Beoordelen inkoopofferte hebt ingericht.

Zie ook: Inkoopofferte beoordelen via workflow

Inkoopofferte omzetten naar inkooporder

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte.
2. Zet de inkoopofferte om naar inkooporder.