Verkoopmutaties
Als je niet factureert via Profit Small Business, dan kun je de verkoopmutaties handmatig in een verkoopboek vastleggen. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde debiteur. Als je de betaling ontvangt, dan kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboek.
Verkoopmutaties zijn financiële boekingen, waarbij je verkoopfacturen 'handmatig' vastlegt in een verkoopboek.
|
Inhoud |
Beschrijving
Als je een verkoopmutatie invoert in een verkoopboek, ontstaat de volgende journaalpost:
Rekening |
Debet |
Credit |
Verzamelrekening debiteur |
-,- |
|
Aan Te betalen btw |
|
-,- |
Aan Omzet |
|
-,- |
Het bedrag van de openstaande post (het totale factuurbedrag dat je debiteur aan jou schuldig is) komt op de Verzamelrekening debiteur terecht. Deze grootboekrekening is gekoppeld aan de debiteur
Je laat het boekingsproces sneller verlopen door in de eigenschappen van de debiteur een Voorkeur tegenrekening te koppelen, waarop Small Business de omzet standaard boekt.
Verkoopfacturen
Als er sprake is van een koppeling met je brancheapplicatie of als je binnen Small Business factureert, dan is het niet nodig om de facturen ‘handmatig’ in het Verkoopboek in te boeken.
De op die manier vastgelegde verkoopfacturen journaliseer je, waardoor Small Business de financiële verkoopmutaties 'automatisch' genereert in een verkoopboek.
Deze werkwijze bespaart niet alleen tijd, maar komt de consistentie van de vastgelegde gegevens in je administratie ook ten goede.
Betalingen
Als de debiteur een verkoopfactuur betaald heeft, boek je de betaling in een kas- of bankboek. Je selecteert tevens de betreffende openstaande post, waardoor je deze afboekt. In Small Business ontstaat bij betaling per bank de volgende journaalpost:
Rekening |
Debet |
Credit |
Bank |
-,- |
|
Aan Verzamelrekening debiteur |
|
-,- |