Kolommenbalans raadplegen

De kolommenbalans bevat per rekening het beginbalanssaldo, het debet- en het credittotaal. De kolommen winst/verlies en balans tonen het eindsaldo per rekening (afhankelijk van het type rekening).

De kolommenbalans van Small Business kun je als weergave maar ook als rapport tonen.

Als je meerdere administraties hebt en je gebruikt verschillende periodetabellen voor deze administraties (bijvoorbeeld een periodetabel van 4 weken en van een maand), dan is de geconsolideerde kolommenbalans gebaseerd op de periodetabel van de administratie waaruit je de kolommenbalans raadpleegt.

Weergave Kolommenbalans raadplegen

Je kunt de kolommenbalans raadplegen via een weergave.

Weergave raadplegen:

1. Ga naar: Small Business / Grootboek / Overzicht / Kolommenbalans.
2. Selecteer het vorige boekjaar, de begin- en eindperiode van het vorige boekjaar(1 en 12) en het tijdvak (1).

   De kolommenbalans is gebaseerd op perioden die in het geselecteerde periodebereik vallen. Als je een overzicht over het gehele boekjaar wilt opvragen, selecteer je de eerste t/m de laatste periode van het boekjaar.

   Je vergelijkt in de kolommenbalans een bepaald tijdvak met een ander tijdvak als je in de tijdvak-velden een andere selectie opgeeft dan in de boekjaar-velden.

   Voorbeeld:

   Je wilt januari van het huidige boekjaar vergelijken met het gehele huidige boekjaar:

   Boekjaar: huidig boekjaar

   Boekjaar vanaf periode en Boekjaar t/m periode: januari t/m december

   Tijdvak vanaf periode en Tijdvak t/m periode: januari t/m januari

3. Stel het weergeven van de niveautotalen in.
4. Klik op: Voltooien.

   Small Business toont de weergave Kolommenbalans:

   • De kolom Beginbalans bevat de rekeningsaldi aan het begin van het boekjaar.
   • Je ziet het nummer van het niveau in de kolom Niv.
   • De tijdvakkolommen hebben betrekking op het tijdvak dat je in het voorloopscherm hebt opgegeven.
   • Daarnaast zie je kolommen met per rekening het jaartotaal, het saldo van de balans vorig jaar en het verschil tussen het saldo van dit jaar en het vorig jaar.

     In de kolommen- of proef-/saldibalans zie je het rekeningnummer voor het resultaat (0650). Je ziet het saldo op deze grootboekrekening als beginbalanssaldo, dit is het eindsaldo van het voorgaande boekjaar. Geheel onderin de kolommen- of proef-/saldibalans zie je het Totaal Resultaat. Dit is het resultaat van het lopend boekjaar. Als je een kolommen- of proef-/saldibalans in een volgend boekjaar opvraagt, dan zul je dit resultaat weer als beginsaldo van de grootboekrekening Resultaat (0650) in het nieuwe boekjaar tegenkomen.

   • Raadpleeg of wijzig mutaties via de acties: Alle mutaties weergeven en Mutaties per tijdvak weergeven.

Rapport kolommenbalans raadplegen

Je kunt de kolommenbalans raadplegen via een rapport.

Rapport raadplegen:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Rapport.
2. Open het rapport: Kolommenbalans (Profit).