Proef-/saldibalans raadplegen
De proef-/saldibalans is een overzicht van debet- en credittotalen en saldi van de grootboekrekeningen. Hiermee controleer je de balans en winst- en verliesrekening en stel je deze op. Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde periode én van een bepaald tijdvak, zodat je jaar en periodecijfers met elkaar kunt vergelijken.
Voorbeeld:
Je vergelijkt de cijfers van het huidige jaar met de cijfers van het eerste kwartaal van het huidige jaar.
Je vergelijkt de cijfers van het eerste kwartaal en het tweede kwartaal van huidige jaar.
|
Inhoud |
Proef-/saldibalans raadplegen
De proef-/saldibalans is een overzicht van debet- en credittotalen en saldi van de grootboekrekeningen. Hiermee controleer je de balans en winst- en verliesrekening en stel je deze op. Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde periode én van een bepaald tijdvak, zodat je jaar en periodecijfers met elkaar kunt vergelijken.
Voorbeeld:
Je vergelijkt de cijfers van het huidige jaar met de cijfers van het eerste kwartaal van het huidige jaar.
Je vergelijkt de cijfers van het eerste kwartaal en het tweede kwartaal van huidige jaar.
Weergave raadplegen:
- Ga naar: Small Business / Grootboek / Overzicht / Proef-/saldibalans.
- Selecteer Totaal bij Type rekening.
- Stel het weergeven van de niveautotalen in.
- Klik op: Voltooien.
- De kolom Beginbalans bevat de rekeningsaldi aan het begin van het boekjaar.
- Je ziet het nummer van het niveau in de kolom Niv.
- De tijdvakkolommen hebben betrekking op het tijdvak dat je in het voorloopscherm hebt opgegeven.
- Daarnaast zie je kolommen met per rekening het jaartotaal, het saldo van de balans vorig jaar en het verschil tussen het saldo van dit jaar en het vorig jaar.
In de kolommen- of proef-/saldibalans zie je het rekeningnummer voor het resultaat (0650). Je ziet het saldo op deze grootboekrekening als beginbalanssaldo, dit is het eindsaldo van het voorgaande boekjaar. Geheel onderin de kolommen- of proef-/saldibalans zie je het Totaal Resultaat. Dit is het resultaat van het lopend boekjaar. Als je een kolommen- of proef-/saldibalans in een volgend boekjaar opvraagt, dan zul je dit resultaat weer als beginsaldo van de grootboekrekening Resultaat (0650) in het nieuwe boekjaar tegenkomen.
Raadpleeg of wijzig mutaties via de acties: Alle mutaties weergeven en Mutaties per tijdvak weergeven.
Let op:
Als Small Business bij het raadplegen van een proef-/saldibalans ook regels zonder mutaties toont terwijl je Nulregels afdrukken in het selectiescherm niet hebt aangevinkt, dan bevatten de kolommen Balans vorig jaar en Verschil waarden en heb je op de getoonde rekeningen geboekt, terwijl deze rekeningen dit jaar geen waarden bevatten. Als je wilt dat Small Business deze regels niet toont, voeg dan een weergave toe en verwijder de velden Balans vorig jaar en Verschil.
Rapport proef-/saldibalans raadplegen
Je kunt de proef-/saldibalans ook raadplegen via een rapport.
Rapport raadplegen:
- Ga naar: Small Business / Uitvoer / Rapport.
- Open het rapport:
- Proef-/saldibalans (Profit)
- Verbijzonderde proef-/saldibalans (Profit)
|
Direct naar |