- CAO releasenoteMinimumloon aanpassingen & optimalisaties 1 juli 2024 (Basis CAO)In het kader van het minimumloon zijn de volgende aanpassingen en optimalisaties doorgevoerd: **1) WML per 1 juli 2024:** Het nieuwe wettelijk minimumloon per 1 juli is toegevoegd aan alle Profit CAO's die vanaf 2 mei 2024 worden uitgeleverd. Het maximum dagloon voor de WIA-uitkeringen per 1 juli 2024 wordt relatief laat bekend gemaakt. Wij passen dit naar verwachting medio juni aan via een patch op AFAS Online. Ter voorbereiding is in parameter 100.019.607 'Maximumdagloon UWV uitkeringen' een regel toegevoegd per 1 juli 2024 met op dit moment nog een waarde gelijk aan de waarde vanaf 1 januari. Vanaf 1 juli zal looncomponent 100.019.520 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd) (AV)' met de nieuwe waarde rekenen. **2) Jaarurensystematiek i.c.m. minimumloon per maand** Wanneer je medewerkers het minimumloon per maand betaalt en daarnaast gebruik maakt van jaarurensystematiek (zoals verschillende cao's voorschrijven - in afwijking van de standaard methodiek van werkbare dagen in het jaar), dan kun je daarvoor het veld ‘Jaaruren t.b.v. minimum maandloon’ in de arbeidsvoorwaarde invullen. Dit veld kan je echter niet datumafhankelijk muteren. Voor situaties waarin dit wel nodig is, is parameter 'Afwijkende jaaruren t.b.v. minimum maandloon' toegevoegd aan looncomponent 100.019.532 'Minimumloon (AV) rekencomponent'. **3) Verhoging grondslag uurloonberekening tot minimumloon** Wanneer looncomponent 100.009.577 'Verhoging grondslag uurloonberekening tot minimumloon' geactiveerd was en parameter 'Uurloon verhogen' op 'Ja' stond, dan werd deze looncomponent automatisch berekend wanneer een medewerker minder dan het minimumloon verdiende. Ook wanneer de aanvulling tot het minimumloon niet werd berekend, doordat bijvoorbeeld een kleine marge werd toegepast of de aanvulling op 'Nee' werd gezet in het tweede ziektejaar. Om te voorkomen dat de grondslag onterecht verhoogd wordt, is looncomponent 100.009.577 'Verhoging grondslag uurloonberekening tot minimumloon' zo aangepast dat deze alleen nog wordt berekend wanneer looncomponent 100.001.084 'Aanvulling minimumloon' wordt berekend. _**Let op!** Deze wijziging veroorzaakt niet automatisch een TWK. Als je dit in een periode voor 1 juli 2024 wil corrigeren, dan zet je parameter 'Alleen berekenen als aanvulling minimumloon wordt berekend' per de gewenste datum op 'Ja'._ **4) Minimumuurloon en Audit: minimumlooncontrole uurloner** Looncomponenten 100.009.507 'Minimumuurloon' en 100.009.320 'Audit: minimumlooncontrole uurloner' waren nog niet geactiveerd in de volgende cao's: - Geestelijke gezondheidszorg GGZ - Gehandicaptenzorg - Algemene Ziekenhuizen (NVZ) - Universitair medische centra (UMC) - Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) - Sociale werkvoorziening - Aan de slag We hebben ervoor gekozen om deze looncomponenten alsnog te activeren per 1 juli, omdat we het belangrijk vinden dat de audit voor uurloners wel wordt berekend. **5) Afwijkende uren per week voor minimumloon (AV) rekencomponent** In looncomponent 100.019.532 'Minimumloon (AV) rekencomponent' is een nieuwe parameter toegevoegd: 'Afwijkende uren per week (AV)'. Als je ‘Afwijkende uren per week’ hebt gevuld en gebruik maakt van meerdere gelijktijdige dienstverbanden, dan kan de berekening van het minimumloon onjuist gaan. In dat geval vul je parameter ‘Afwijkende uren per week (AV)’ met dezelfde waarde als parameter ‘Afwijkende uren per week’. _**Let op!** In Profit CAO 'Zorgvervoer en Taxi' hebben wij deze parameter standaard gevuld, net zoals parameter 'Afwijkende uren per week' daar al een waarde heeft. In alle andere Profit CAO's heeft deze parameter standaard geen waarde en kun je deze zelf muteren op cao-, werkgever- of medewerker-niveau._
- CAO releasenoteAanpassingen nieuwe CAO (Kinderopvang (MO))Als gevolg van het nieuwe CAO akkoord zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: **Eindejaarsuitkering:** Het percentage eindejaarsuitkering is aangepast van 3% naar 4% in looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering'. Deze aanpassing is doorgevoerd per 1-7-2024. Het voordeel van deze aanpassing is dat er geen onterechte herrekening plaatsvindt bij medewerkers die vóór 1 juli uit dienst zijn gegaan. Die medewerkers hebben namelijk geen recht op deze verhoging. Bij medewerkers die op 1 juli nog in dienst zijn vindt automatisch een herwaardering plaats van de reservering: Stel dat er t/m juni over 6 x 3.000 euro salaris 540 euro eindejaarsuitkering is gereserveerd. Profit zal dan in juli 300 euro eindejaarsuitkering reserveren: 4% over 3000 euro (120 euro), en nog 1% herwaardering over 18.000 euro (180 euro). Het nadeel van deze aanpassing is dat voor medewerkers die nog wel in dienst zijn, maar een nevendienst hebben afgesloten vóór 1 juli, dat er geen herwaardering plaatsvindt over de eerder afgesloten dienstverbanden. Voor de dienstverbanden kun je een afwijkend percentage van 4% invoeren op niveau van medewerker - dienstverband. Als het om veel medewerkers gaat, doe dit dan via een import. Zijn er relatief weinig medewerkers tussentijds uit dienst gegaan, dan kun je ook het percentage per 1 januari op 4% zetten, en bij de medewerkers die uit dienst zijn gegaan een afwijkend percentage van 3% boeken of importeren. Deze werkwijze moet je ook overwegen als je gebruikt maakt van periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering: óf je zet het percentage op het hoogste niveau (cao of werkgever) op 4% per 1-1-2024 en muteert het percentage naar 3% bij medewerkers die voor 1 juli uit dienst zijn gegaan. Of je behoudt het percentage op 4% per 1-7-2024, en muteert/importeert bij de betreffende medewerkers het percentage naar 4% per 1-1-2024. **Loonschalen:** De volgende salaristabellen zijn met 1,5% verhoogd per 1-11-2024: - 135.070.701 'Salarisschaal (maand)' - 135.070.702 'Salarisschaal (uur)' - 135.070.705 'Garantieschaal (maand)' - 135.070.706 'Garantieschaal (uur)' **Tegemoetkoming ziektekosten:** Vanaf 1 juli 2024 krijgt elke medewerker de tegemoetkoming in de ziektekosten van 8 euro, ongeacht de inschaling. Looncomponent 135.075.001 'Tegemoetkoming Zorgverzekering' is hierop aangepast. Daarnaast wordt de 8 euro voortaan verdeeld over meerdere dienstverbanden. Alleen als je meerdere dienstverbanden hebt, waarbij de som van het partime% van de dienstverbanden 0% is, dan wordt er geen bedrag berekend. Boek dan een afwijkend bedrag. **Stagevergoeding: Let op:** we hebben geen aanpassingen doorgevoerd in looncomponent 135.073.010 'Stagevergoeding' omdat je deze looncomponent op meerdere manieren kunt invullen. Echter, de cao schrijft vanaf 1 september wel een minimum voor van 60 euro per dag. Let er op dat je dit minimum in je eigen regeling correct toepast.
- CAO releasenoteNieuwe cao (Provincies)**Cijfers** De volgende looninrichting is conform de nieuwe cao verhoogd per 1-1-2024 en 1-9-2024: - Salaristabel 161.020.700 'Tegemoetkoming ziektekosten' - Salaristabel 161.020.732 'Maximum salaris opdrachtschaal' - Parameter 'Minimum jaarbedrag' van de vakantietoeslag - Parameter 'Maximum uurloon onregelmatige dienst' - Parameter 'Maximum salaris schaal 6' van de inconveniëntentoelage **Loonschalen** Loonschaal 161.020.701 'Salarisschaal maand' is verhoogd per 1-1-2024 en 1-9-2024. **Let op:** Deze wijziging veroorzaakt géén TWK. Bij verhoging van minmax-schalen in het verleden past Profit geen verhoging toe: omdat er geen vast bedrag bij een schaal/trede is, kan Profit niet vaststellen of een medewerker al een periodieke verhoging of persoonlijke verhoging heeft gekregen. Daarom wordt een analyse ter beschikking gesteld. Middels deze analyse kan een importbestand worden gemaakt, waarmee vervolgens de salarisregels van de medewerkers aangepast kunnen worden per 1-1-2024. Neem onderstaand stappenplan door om de salarissen van de medewerkers per 1-1-2024 te muteren. **Analyse importeren en uitvoeren** Download hier de analyse. Deze importeer je vervolgens in Profit. Voer daarna de analyse uit. **Locatie kiezen en tabblad 'Export' controleren** De analyse wordt geopend op tabblad 'Export'. Je ziet een melding dat macro's zijn uitgeschakeld. Klik daarom op de knop 'Inhoud inschakelen' en ga vervolgens naar het tabblad "Instellingen". Je hoeft de instellingen onder het kopje 'Algemeen' niet aan te passen. Kies onder het kopje 'Locatie' wel de locatie waar het exportbestand straks opgeslagen moet worden. Open hierna tabblad 'Export'. Hier zie je de salarisregels van de medewerkers met een begindatum van 1 januari 2024 of later. In kolom Q zie je welke regels een begindatum hebben van na 1 januari 2024. Deze regels worden meegenomen in de salarismutaties die je gaat importeren, maar dien je wel even goed te controleren. Wellicht zijn er in die regels bewust al verhogingen doorgevoerd, waardoor je deze uit wil sluiten. In kolommen R tot en met U zie je het oude salaris inclusief de verhoging van 25 euro en vervolgens de verhoging van 4,25%. Dit leidt tot het verhoogde salaris in kolom W. Indien je dit salaris anders wilt afronden dan op 2 decimalen, dan pas je in kolom V de gewenste afronding aan. Omdat sprake is van een nieuw minimum van 16 euro per uur (2496 euro per maand) moeten sommige salarissen nog extra verhoogd worden. Het voor de medewerker geldende minimum staat in kolom X. In kolom Y komt "ja" te staan, wanneer dit minimum toegepast moet worden. Dit leidt vervolgens tot het nieuwe salaris in kolom Z. In kolommen AA tot en met AD worden vervolgens de waarden getoond die in het importbestand komen te staan. Wil je medewerkers uitsluiten? Zet dan voor de betreffende medewerkers de controlewaarde in kolom AE op 0. Wil je nog andere aanpassingen doen, behalve het uitsluiten van medewerkers? Doe dat nu niet op dit tabblad, maar straks als het importbestand is aangemaakt en gecontroleerd wordt. **Exporteren** Open het tabblad 'Instellingen' en klik op de knop 'Exporteren'. Het importbestand wordt nu opgeslagen. **Importbestand controleren** Open het importbestand in Excel. Je ziet nu alle salarismutaties die je hierna gaat importeren in Profit. Indien je nog afwijkingen wilt doorvoeren, dan kan je dat nu doen en vervolgens dit bestand opslaan. **Salarismutaties importeren** In de Help vind je informatie over het importeren. Neem dit door als je niet bekend bent met het importeren van gegevens in Profit. Ga in Profit naar HRM \ Beheer \ Import medewerker mutatie \ Salaris en kies vervolgens voor 'Import via nieuw aan te maken definitie'. Kies het importbestand en kies voor 'Volgende'. Zorg ervoor dat de velden 'Medewerker', 'Begindatum salaris' en 'Salaris' op inlezen staan en dat de juiste waarden uit het importbestand daar zijn gekoppeld. Let op dat het datumformaat staat op 'DDxMMxJJJJ'. Indien je de activering voor meerdere gelijktijdige dienstverbanden aan hebt staan, dan lees je ook het veld 'Dienstverband' in. Alle overige velden laat je staan op 'Niet wijzigen'. Kies twee keer voor 'Volgende' en geef de importdefinitie die je nu aan het maken bent een omschrijving. Kies nogmaals voor 'Volgende'. Nu kom je in het scherm waar je kan kiezen voor de knop 'Importeren', waarmee de salarismutaties worden geïmporteerd. Als er fouten zijn bij het importeren, dan kan je het foutenrapport openen om te zien welke fouten er zijn opgetreden, zodat je deze fouten op kan lossen. De wizard kan hierna worden voltooid. **Nabetaling ABP** Volgens het pensioenreglement van ABP betekent het dat de loonsverhoging per 1-1-2024 als een nabetaling moet worden gezien en dat daarmee het pensioengevend inkomen van 2025 moet worden verhoogd. De volgende looninrichting wordt daarom op cao-niveau berekend: - 161.004.535 'Fulltime nabetaling t.b.v. pensioen volgend jaar' - 161.004.536 'Fulltime nabetaling vorig jaar t.b.v. pensioen' - 161.004.537 'Cumulatief ABP parttime percentage vorig jaar' - 161.004.538 'Nabetaling vorig jaar t.b.v. pensioen' - 161.009.301 'Audit: pensioengevende nabetaling bij afwijkend jaarinkomen' **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.**
- CAO releasenoteVerplicht pensioen stopt eind 2024 (Binnenscheepvaart)Vanaf 2025 bestaat geen verplichte aansluiting meer bij het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart. Iedere werkgever moet dan een eigen pensioenregeling hebben gekozen. Bekijk het webinar op https://www.rijnenbinnenvaartpensioen.nl/extras/webinar-werkgevers-25-juni-2024/ Koninklijke Binnenvaart Nederland heeft met Aegon Cappital afspraken gemaakt over een nieuwe pensioenregeling, waarbij zoveel mogelijk aansluiting wordt gezocht met de huidige regeling, maar dat is niet verplicht. Aegon Cappital kent geen UPA-aanlevering. Zij bieden de mogelijkheid een koppeling te maken via BenefitsPlaza of DataRotonde voor de gegevensaanlevering. Ook is een Excel upload via een portal mogelijk, of handmatig aanpassen in de portal. Meer informatie vind je op https://www.aegon.nl/cappital/rijnenbinnenvaart. Je mag er natuurlijk ook voor kiezen met een andere partij in zee te gaan. **Lees ook de releasenotes van de Basis CAO update 20240301: we hebben looninrichting toegevoegd waarmee de meeste soorten pensioenregelingen vrij eenvoudig kunnen worden toegepast.** De volgende bestaande looncomponenten worden per 31-12-2024 gedeactiveerd: * 122.010.100 'Premiedagen in periode volgens contract' * 122.010.101 'Premiedagen in periode volgens rooster' * 122.014.006 'Pensioen' * 122.014.007 'Pensioen werkgever' * 122.014.008 'Overgangsregeling' * 122.014.009 'Overgangsregeling werkgever' * 122.014.500 'Parttime% tbv omrekenen vaste bestanddelen pensioen naar fulltime' * 122.014.501 'Fulltime vaste bestanddelen (VT) tbv pensioen' * 122.014.502 'Fulltime vaste bestanddelen (géén VT) tbv pensioen' * 122.014.503 'Pensioengevend jaarloon' * 122.014.506 'Premiegrondslag pensioen' * 122.014.507 'Parttime percentage tbv pensioenberekeningen' * 122.014.509 'Vakantietoeslag tbv pensioen' * 122.014.510 'Parttime percentage tbv pensioenaangifte' * 122.014.540 'Bruto uurloon tbv pensioenaangifte' * 122.014.550 'Verloonde uren PF tbv pensioenaangifte' * 122.014.580 'Deelnemer PF tbv pensioenaangifte'
- CAO releasenoteUurloon verlof (ver)kopen bij extra 1% levensloop (Veiligheidsregio's)De volgende looncomponenten hielden geen rekening met de 1% extra levensloopbijdrage t.b.v. het keuzebudget voor medewerkers met een bezwarende functie, waardoor een te laag uurloon werd berekend: * 161.019.511 ‘Uurloon verlof verkopen: deel LL en verlof (x1000)’ * 161.019.520 ‘Uurloon verlof kopen: deel LL en verlof (x1000)’ Deze looncomponenten zijn daarom aangepast. **Let op! Er ontstaat een automatische TWK per 1 januari 2024 voor medewerkers waarvoor de extra 1% levensloopbijdrage is berekend. Hierdoor kunnen correcties in het bruto/netto-traject ontstaan. Als dat ongewenst is, dan kan je een afwijkend bedrag boeken op bovenstaande looncomponent(en).**
- CAO releasenoteFamilie van eigenaar/vorige eigenaar niet verzekerd voor ZW/WW/WIA ivm ontbreken gezagsverhouding (Basis CAO)Vanaf 2025 is het niet meer mogelijk om op het tabblad instantie van de medewerker zowel de indicaties ‘Familie van eigenaar/DGA’ of ‘Vorige eigenaar’ aan te zetten EN de premies ZW, WW, WIA op ‘Ja’ te hebben staan. Je mag deze indicaties namelijk alleen toepassen om aan te geven dat iemand _**niet**_ verzekerd is voor de werknemersverzekeringen, en wat daar de reden van is. **Let op:** **Zet niet zonder meer de premies werknemersverzekeringen uit!** Het lijkt erop dat men in de praktijk vaak de indicatie ‘Familie van eigenaar’ invult, omdat dat nu eenmaal eenvoudig is vast te stellen. Leidend voor zowel de loonberekening als de loonaangifte zijn de indicaties ZW, WW, WIA. ++Hiermee geef je aan dát de medewerker verzekerd ís++, en wordt er bij de betreffende medewerker premies werknemersverzekeringen berekend. **Om die reden zetten wij éénmalig, bij het uitvoeren van het jaarloon BT in 2025 de indicaties ‘Familie van eigenaar/DGA’ of ‘Vorige eigenaar’ UIT, bij medewerkers bij wie de premies werknemersverzekeringen worden berekend.** Wat je feitelijk moet vaststellen is of er wel of geen gezagsverhouding is. De Belastingdienst zegt hierover het volgende: _“We hebben van de Code invloed verzekeringsplicht de omschrijving van code A en code B aangepast. Daarmee is het duidelijker wanneer u de code moet invullen. Deze codes kennen vanaf 2025 de volgende omschrijvingen:_ _A Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA B Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar_ _Deze codes gebruikt u in situaties waarin er sprake is van een werknemer in echte dienstbetrekking, maar waarbij de zogenoemde materiële gezagsverhouding ontbreekt. De materiële gezagsverhouding met echtgenoten en andere familieleden ontbreekt als de familierelatie in de arbeidsrelatie overheerst. Of als het gaat om een werknemer die voorheen eigenaar van het bedrijf was. Daardoor is de arbeidsrelatie niet gelijk aan die van de andere werknemers. Door het ontbreken van de materiële gezagsverhouding is deze persoon niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen._ _Let op! Ondanks het ontbreken van een materiële gezagsverhouding kan het zijn dat u toch loonbelasting/ premie volksverzekeringen moet inhouden. Er kan namelijk sprake zijn van een: – echte dienstbetrekking, maar dan op grond van een formele gezagsverhouding. Dat is het geval als er sprake is van een bestuur of een vergadering van aandeelhouders. – fictieve dienstbetrekking. De andere codes (D en E) blijven ongewijzigd. Meer over de Code invloed verzekeringsplicht leest u in paragraaf 29.4 van het Handboek Loonheffingen. Meer over de echte en fictieve dienstbetrekking en de beoordeling van de gezagsverhouding leest u in paragraaf 1.2 en in bijlage 3 van het Handboek Loonheffingen._ Op het tabblad instantie van de medewerker kun je vanaf 2025 niet meer deze indicaties aan hebben staan in combinatie met de premies werknemersverzekeringen. **Gebruik van audit 100.009.353 ‘Audit: witte tabel zonder werknemersverzekering(en)‘** Tot nu toe ging deze audit af als je een 'reguliere’ medewerker zonder de premies werknemersverzekeringen verwerkt, waarbij sommige soorten medewerkers op basis van soort inkomstenverhouding of aard arbeidsverhouding werden uitgesloten. Vanaf 2025 sluiten we ook medewerkers uit die geen premies werknemersverzekeringen hebben, waarbij de gewijzigde indicaties voor de code invloed verzekeringsplicht zijn toegepast. Mocht je in de salarisverwerking een extra controle willen toepassen om te controleren of de indicaties in combinatie met de premies werknemersverzekeringen correct is toegepast, zet dan de parameter ‘Uitsluiten code invloed verzekeringsplicht’ op ‘Nee’.
- CAO releasenoteRVU eindheffing periodieke uitkering (Basis CAO)Voor de berekening van RVU eindheffing bij een periodieke uitkering wordt gebruikt gemaakt van een cumulatieve drempel. De berekening van die drempel is gewijzigd per 1 januari 2024. De Belastingdienst heeft specialisten naar de regeling laten kijken en zij hebben beoordeeld dat de drempel anders moet worden berekend en hebben daarom ook een rekenvoorbeeld bij indexatie (die ieder jaar wordt toegepast) in het Handboek Loonheffingen aan laten passen. Tot 2024 werd de indexatie alleen toegepast op de periode waarin werd geïndexeerd en de toekomstige periodes. Vanaf 2024 worden ook de periodes in het verleden geïndexeerd. **Oude berekening** Bij een vrijstelling van bijvoorbeeld 29 maanden in december 2024 was de berekening: 2022: 5 maanden x 1874 2023: 12 maanden x 2037 2024: 12 maanden x 2182 Totaal vrijgesteld bedrag: 59.998 euro **Berekening die met terugwerkende kracht vanaf 2024 mag/moet worden toegepast:** De cumulatieve drempel wordt geïndexeerd op basis van de drempel van de huidige periode. Bij een drempelvrijstelling van 29 maanden is de drempel in 2024: 29 maanden x 2182 is 63.278 euro. In januari 2025 wordt vervolgens de cumulatieve drempel herrekend op basis van het bedrag dat geldt voor 2025: 30 maanden x met 2273 euro is 68.5190 euro. De cumulatieve drempel wordt hierdoor groter, waardoor minder snel eindheffing wordt berekend. In sectoren waarin is bepaald dat de RVU uitkering per periode gelijk is gesteld aan het maximaal vrijgestelde periodebedrag heeft deze gewijzigde berekening in principe geen consequenties, omdat je via de oude berekening al geen eindheffing verschuldigd zijn. De nieuwe extra ruimte wordt in principe niet benut. Als je meer dan het maximaal vrijgestelde periodebedrag uitkeert, dan betekent deze nieuwe berekenwijze dat je pas later eindheffing hoeft af te dragen (doordat de drempel groter wordt) of eerder berekende eindheffing in 2024 met terugwerkende kracht wordt verlaagd. Looncomponenten 100.005.556 ‘RVU periodiek: cumulatieve drempel’ en 100.007.026 ‘RVU eindheffing periodieke uitkering’ zijn aangepast per 1 januari 2025. **Let op! Als je medewerkers hebt waarvoor in 2024 looncomponent 100.007.026 ‘RVU eindheffing periodieke uitkering’ is berekend en een correctie moet worden doorgevoerd dan zet je parameter ‘Cumulatieve drempel op basis van huidige drempel berekenen’ op ‘Ja’ per 1 januari 2024. Vervolgens verwerk je deze medewerkers in een (jaaroverschrijdende) correctieperiode in 2024.**
- CAO releasenoteDiverse optimalisaties minimumlooncontrole (Basis CAO)Looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' werd in specifieke situaties niet juist berekend. Onderstaande optimalisaties zijn gedaan om deze situatie ook een goede controle uit te voeren **1. Bij verloonde variabele uren buiten contract, zoals meeruren.** Wanneer er verloonde variabele uren buiten contracturen zijn voor iemand die aan het wettelijk minimumloon is gekoppeld, dan worden deze uren uitbetaald tegen het minimumloon per uur. Looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' hanteerde echter een berekening waarin de verhouding van uren over het berekende minimumloon per maand werd meegenomen. Dit leidde tot verschillen. Door deze verschillen kon vervolgens de audit 'Audit: minimumlooncontrole inclusief vakantietoeslag' onbedoeld afgaan. Vanaf 2025 is de berekening van looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' aangepast om beter rekening te houden met deze uren. Wil je deze aanpassingen eerder in laten gaan? Zet dan parameter 'Berekening vanaf 2025 toepassen' per de gewenste datum op 'Ja' in looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon'. **2. Wanneer sprake is van een afwijkende werkweek t.b.v. payroll.** Als in de arbeidsvoorwaarde het veld 'Werkweek t.b.v. uurloon' is gevuld en ook de parameter 'Werkweek t.b.v. uurloon toepassen' op 'Ja' staat, dan werd hier onterecht geen rekening mee gehouden. Dit kon resulteren in een te laag minimumloon. De vaststelling van het minimumloon kan doorwerken in bijvoorbeeld de berekening van de 30%-regeling indien er afgetopt moet worden op het geldende minimumloon. De looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' is aangepast per 2025. Wil je deze aanpassingen eerder in laten gaan? Zet dan parameter 'Berekening vanaf 2025 toepassen' per de gewenste datum op 'Ja' in looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon'. Bovenstaande aanpassingen zijn ook doorgevoerd in looncomponent 100.009.576 'Aanvulling minimumloon: minimumloon'. Deze wordt gebruikt voor de berekening van de aanvulling tot het minimumloon. **3. Wachtdag uren** Wanneer sprake is van wachtdag uren, dan werden looncomponenten 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' en 100.009.576 'Aanvulling minimumloon: minimumloon' niet goed berekend. Deze rekenden ook alsof over de wachtdag uren het minimumloon berekend moet worden, terwijl dat niet zo is. Daarom is looncomponent 100.019.535 'Wachtdag uren tbv correctie minimumloon' nieuw toegevoegd en deze rekent per 2025. Als je deze eerder wilt laten berekenen, dan zet je parameter 'Berekenen' per de gewenste datum op 'Ja' in looncomponent 100.019.535 'Wachtdag uren tbv correctie minimumloon'. **4. Periodieke uitbetaling vakantiedagen** Looncomponent 100.009.319 'Audit: minimumlooncontrole' kan onterecht afgaan bij medewerkers die periodiek hun vakantiedagen uit laten betalen. Dit is per 2025 opgelost door looncomponent 100.002.016 'Periodieke uitbetaling vakantiedagen' in grondslag 100.000.590 'Salaris t.b.v. minimumlooncontrole' te tellen. **5. Uitbetaling verlof over meeruren** De volgende looncomponenten tellen vanaf 2025 standaard in grondslag 100.000.509 'Salaris uit loondagen/uren' om dubbeling in de aanvulling minimumloon en minimumlooncontrole te voorkomen niet meer in grondslag 100.000.684 'Verlof over meeruren': * 100.001.080 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto' * 100.001.911 'Uitbetaling verlof over meeruren Template' * 100.001.912 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template' * 128.021.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template' * 135.131.017 'Uitbetaling verlof over meeruren' * 135.131.018 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto' * 135.131.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template' * 135.131.901 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template' * 135.231.017 'Uitbetaling verlof over meeruren' * 135.231.018 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto' * 135.231.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template' * 135.231.901 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template' * 135.271.017 'Uitbetaling verlof over meeruren' * 135.271.018 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto' * 135.271.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template' * 135.271.901 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template' * 150.021.000 'Uitbetaling verlof over meeruren' * 150.021.001 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto' Looncomponent 100.001.079 'Uitbetaling verlof over meeruren' telde per 2024 al in grondslag 'Salaris uit loondagen/uren', maar was toen nog niet uit grondslag 'Verlof uit meeruren' verwijderd. Daardoor ging de waarde van deze component wel dubbel mee in looncomponenten 100.009.570 'Minimumlooncontrole incl VT: salaris' en 100.009.575 'Aanvulling minimumloon: salaris'. Als je dit in 2024 nog wilt corrigeren, dan zet je parameter 'Verlof uit meeruren meenemen' voor de gewenste periode(n) op 'Nee' in looncomponent 100.009.570 'Minimumlooncontrole incl VT: salaris' of 100.009.575 'Aanvulling minimumloon: salaris'.
- CAO releasenoteNieuwe CAO (Detailhandel Reisbranche)De volgende schalen zijn verhoogd per 01-07-2024 en 01-07-2025. Per 01-01-2025 is een regel toegevoegd voor eventuele wettelijk minimum uurloon correctie. - 117.280.701 'Lonen per maand' - 117.280.704 'Lonen per uur (maand verloning) **Reiskosten thuiswerkvergoeding en internetvergoeding** Voor bovenstaande vergoeding zijn geen concrete afspraken gemaakt, maar minimale regelingen, die als volgt ingevuld kunnen worden. Voor de reiskosten woon-werk kan je gebruik maken van looncomponent 100.008.016 'Reiskosten woon-werk (onbelast)' die mogelijk nog geactiveerd moet worden. Deze regeling bevat eventueel ook een integratie met de thuiswerk vergoeding. In de toelichtingen van de looncomponenten lees je alle mogelijkheden. Er is geen standaard regeling voorgeschreven alleen een minimale regeling, deze kan als volgt verwerkt worden. - Vul het bedrag per kilometer €0,10 in. - Vul het minimum (10 km enkele reis per dag) en het maximum (100 km per dag) nog zelf in. - Let er daarnaast op dat 'Minimale afstand enkele reis per dag meenemen met vergoeding' op NEE staat. - Vul de afstand woon-werk per medewerker in. - Richt de journalisering in. Voor de internetvergoeding kan gebruik gemaakt worden van 100.008.309 'Vergoeding internet'
- CAO releasenoteNieuwe cao 2025 (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf)De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd per 2025: **Loonschalen:** Onderstaande loonschalen zijn als volgt verhoogd: * Loonschaal 118.010.773 ‘Loongroep per uur (maand)‘ is verhoogd per 1-1-2025. * De overige loonschalen hebben een nieuwe regel gekregen per 30-12-2024 met dezelfde waarde die gold in de tweede helft van 2024. Daarnaast is een nieuwe regel toegevoegd per 1-1-2025 met de verhoogde lonen. **Let op:** Profit rekent bij uurloners met het uurloon dat geldig is op het einde van het tijdvak. Profit kan geen gewogen uurloon berekenen/toepassen. Als je een correctie wil toepassen bij medewerkers voor de gewerkte uren op 30-12-2024 en 31-12-2024 dan moet je hiervoor zelf een bedrag uitrekenen en als negatief bedrag boeken op looncomponent 100001070 ‘Nabetaling salaris‘ met eventueel een afwijkende omschrijving. * Bij medewerkers die op 30-12-2024 of 31-12-2024 uit dienst gaan wordt op deze manier nog wel met het oude uurloon gerekend. * Als je gebruik maakt van de loonschaal 118.010.775 ‘Loongroep per 4 weken’ dan wordt het periodebedrag wel gewogen toepast. Mocht je bij deze medewerkers net als bij uurloners het verhoogde loon over het hele tijdvak willen toepassen, dan kun je de waarden in de regel per 30-12-2024 overschrijven met een klantwaarde, waarbij je het bedrag per 1-1-2025 invult. De volgende loonschalen zijn verhoogd: * 118.010.772 Loongroep per uur * 118.010.773 Loongroep per uur (maand) * 118.010.774 Loongroep per week * 118.010.775 Loongroep per 4 weken * 118.010.777 Vakantiekracht/student/scholier per uur * 118.010.778 Vakantiekracht/student/scholier D-deel uur **Loyaliteitsbonus** Voor het uitbetalen van de loyaliteitsbonus is looncomponent 118.012.027 ‘Loyaliteitsbonus‘ niet geactiveerd toegevoegd. Activeer deze looncomponent en boek zelf het berekende bedrag bij medewerkers die aan de criteria voldoen. **Reiskosten woonwerk** Om de nieuwe vergoeding reiskosten te kunnen berekenen zijn de volgende looncomponenten niet geactiveerd toegevoegd: * 118.019.500 ‘Kilometers woonwerk (dag)’ * 118.018.002 ‘Vergoeding kilometers (dag)’ Lees de toelichting van deze looncomponenten aandachtig voor informatie over de werking.