Profit Agenda
Profit bevat een eigen agenda. Je kunt hierin zelf afspraken vastleggen, maar Profit kan verlof, verzuim, cursussessies en nacalculatieregels ook automatisch in Profit Agenda registreren. Als je de Exchange-koppeling gebruikt, kun je deze afspraken ook zichtbaar maken in Microsoft Outlook Agenda.
Beschrijving
Je beschikt over Profit Agenda als je hiervoor een licentie hebt.
Je kunt Profit Agenda op verschillende manieren gebruiken:
- Als zelfstandige agenda. Je hoeft dan geen agendasoftware aan te schaffen.
- In combinatie met Microsoft Exchange Server. Je gebruikt de agenda van Microsoft Outlook maar het bewerken van afspraken loopt via Microsoft Exchange. Hierdoor kun je agenda’s in een bedrijfsnetwerk beheren en onderling afspraken maken en agenda’s van anderen raadplegen. Ook kun je hiermee afspraken op locaties inplannen.
Voorbereiding
- Agenda inrichten
- Gebruikers koppelen aan een persoon en eventueel aan een medewerker
Elke gebruiker die gekoppeld is aan een persoon, beschikt over een agenda in Profit. In bepaalde gevallen moet de gebruiker ook medewerker zijn, zoals voor de integratie van verlof e.d.
Werkwijze
In Profit Windows beschik je over de volledige Profit Agenda. Dit houdt in, dat je afspraken kunt toevoegen, raadplegen en verwijderen en aanvullende functionaliteit kunt gebruiken.
- Indeling van Profit Agenda
- Afspraak maken
- Afspraak accepteren of weigeren
- Profit Agenda handmatig synchroniseren
In InSite kun je afspraken raadplegen en accepteren of weigeren.