Regelmaatcode (Acerta)

Wij sturen voor elke medewerker een waarde door in het veld ONR_DEELT_CD.

Je vindt dit veld terug op het schema van de desbetreffende medewerker (of rooster als je gebruikerstaal op Nederlands staat in plaats van Vlaams).

Ga naar HRM / Medewerker / Medewerker en open de eigenschappen van de medewerker. Ga naar het tabblad Schema en open de eigenschappen van het schema. Ga dan naar het tabblad Acerta.

Het veld Onregelmatige tewerkstelling bepaalt, samen met het parttime percentage, welke waarde Profit doorstuurt als regelmaatcode. Dit is een functieveld in de interface met Acerta. Dat betekent dat het veld zelf, op basis van andere gegevens, berekent welke waarde doorgestuurd moet worden.

Er zijn vier mogelijke waarden:

1 - onregelmatig deeltijds,

2 - regelmatig deeltijds,

3 – onregelmatig voltijds en

4 - regelmatig voltijds.

Profit bepaalt de waarde als volgt

1 - Onregelmatig deeltijds

Als het parttime percentage van de medewerker minder dan 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling staat aangevinkt.

2- Regelmatig deeltijds

Als het parttime percentage van de medewerker minder dan 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling niet staat aangevinkt.

3 - Onregelmatig voltijds

Als het parttime percentage van de medewerker 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling staat aangevinkt.

4 - Regelmatig voltijds

• Als het parttime percentage van de medewerker 100% is en het veld onregelmatige tewerkstelling niet staat aangevinkt.
• Als het veld onregelmatige tewerkstelling niet staat aangevinkt en de medewerker in gedeeltelijke loopbaanonderbreking is. In dat geval is de maatregel, het veld ‘reorganisatie arbeidstijd’, gevuld met waarde 4 – gedeeltelijke loopbaanonderbreking.

  Let op:

  Omdat er uitzonderingen zijn op de bepalingen van het functieveld, kun je het functieveld ook handmatig manipuleren. Hiervoor geef je de gewenste waarde in, in het veld regelmaatcode, wat dan ook de waarde in het functieveld in de interface met Acerta zal worden.

Controles in de interface

Bij het aanmaken van een dagelijks bestand of bij het verwerken/accorderen van een salarisverwerkingsplan, voert Profit controles uit. Als de gegevens niet voldoen aan de controle, krijg je een foutmelding in de wachtrij.

Voor de regelmaatcode kun je volgende meldingen krijgen:

• 364 TELLER / NOEMER MOET < 100% INDIEN ONREGELMATIG DEELTIJDS

  Deze fout krijg je als je het parttime percentage van de medewerker op 100% staat, maar je als regelmaatcode 1 of 2 doorstuurt (handmatig ingegeven, of via het functieveld).

  Dit is altijd een blokkerende fout.

• 366 TELLER / NOEMER MOET = 100% INDIEN VOLTIJDS

  Deze fout krijg je als je het parttime percentage van de medewerker minder dan 100% is, maar je als regelmaatcode 3 of 4 doorstuurt (handmatig ingegeven, of via het functieveld).

  Deze fout heeft één uitzondering: als de medewerker in gedeeltelijke loopbaanonderbreking is. In dat geval staat de maatregel (het veld ‘reorganisatie arbeidstijd’) op 4 – gedeeltelijke loopbaanonderbreking. Dan krijg je geen fout in de wachtrij.