AFAS Lifehacks
We hebben een aantal tips & Tricks verzameld waarmee je sneller en makkelijker werkt met AFAS Profit.
Werken met je toetsenbord
Profit en InSite staan stijf van de sneltoetsen, waardoor de muis er niet meer aan te pas komt.
Meer informatie:
Logging van gewijzigde gegevens
Er is iets gewijzigd, bijvoorbeeld een debiteur of een project, maar wie heeft dit gedaan? Profit houdt dit bij in de logging-velden. Voeg deze aan de weergave toe, zodat je altijd kunt zien wie het gegeven gewijzigd heeft, en wanneer.
Kun je geen weergaven aanpassen? Vraag dan de AFAS-applicatiebeheerder in je organisatie om dit te doen.
Meer informatie:
Gegevens vergelijken
De makkelijkste manier om gegevens te vergelijken is natuurlijk via de weergave. Maar soms wil je snel op detailniveau gegevens vergelijken.
In dit voorbeeld wil je de gevens van de debiteuren Van Ubbens, Forbo en Couro vergelijken.
- Filter op deze debiteuren, met het volgende filter: Ubbens;Forb;Couro
- Gebruik de bladertoetsen om snel op en neer te springen tussen deze drie debiteuren. Als de knoppen beschikbaar zijn, kun je ook bladeren met de sneltoetsen Alt+Pijl rechts en Alt+Pijl links.
Herkomst van inkooporders
Inkooporders kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt. Naast handmatige invoer kun je bijvoorbeeld een bestelvoorstel aanmaken, zodat je voorraad altijd op peil is. In het veld Bron kun je de herkomst van de inkooporder zien.
Meer informatie:
Is mijn e-mailbericht verzonden?
Op allerlei plaatsen kun je via Profit automatisch e-mailberichten verzenden, zoals facturen, cursusberichten, aanmaningen, verkooprders, etc. Deze berichten worden niet via je eigen e-mailprogramma verzonden, maar via Profit.
Meer informatie:
Op zoek naar meer informatie
In veel schermen kun je doorklikken naar meer informatie. Soms dubbelklik je op de regel zelf, maar in boekingslay-outs gebruik je de acties op meer informatie op te vragen.
In het onderstaande scherm zie je boven de regels dat je de eigenschappen van het item in de geselecteerde regel kunt opvragen. Ook kun je de eigenschappen van de verkooprelatie opvragen. Je hoeft het scherm dus niet te verlaten om deze informatie te zien.
Je ziet dat de regelacties genummerd zijn, deze kun je ook starten met Ctrl+1, Ctrl+2, etc.
Taken standaard via de wachtrij
Er zijn allerlei taken die automatisch in de wachtrij geplaatst worden en die uitgevoerd worden zodra dit mogelijk is. Het grote voordeel: je hoeft niet te wachten tot de taak klaar is. Denk bijvoorbeeld aan de taak Salarissen verwerken. Met al dat rekenwerk is Profit wel even bezig, uiteraard is dit afhankelijk van het aantal te verwerken medewerkers. Maar terwijl Profit op de achtergrond aan de slag gaat, kun je gewoon andere dingen gaan doen! En dit geldt ook voor analyse genereren, nacalculatie accorderen, betaalopdrachten, en vele andere taken.
Meer informatie:
Foutmeldingen
|
Direct naar |