Autorisation des affichages
Avec l'autorisation par affichages, vous pouvez limiter l'accès à certains affichages par groupe d'utilisateurs ou utilisateur. En outre, quelques options par groupe d'utilisateurs ou utilisateur s'appliquent à tous les affichages.
Description
Pour l’autorisation des affichages, vous devez opérer une distinction entre gestion et utilisation :
- Gestion des affichages
Les actions suivantes relèvent de la gestion : ajouter des affichages, modifier ou supprimer ses propres affichages, modifier les propriétés d’affichage et exporter ou importer les définitions d’affichage. Lorsqu’un utilisateur est autorisé pour la gestion d’affichage, il peut gérer les affichages dans tous les éléments de menu auxquels il a accès.
- Consultation des affichages
Une fonction peut contenir divers affichages, aussi bien les affichages Profit que vos propres affichages. Lorsqu’un employé démarre une fonction, il a accès à tous les affichages de cette fonction. Vous pouvez limiter l’accès, auquel cas l’utilisateur ne peut consulter que certains affichages.
Vous bloquez un affichage s’il ne doit pouvoir être consulté par aucun employé. Vous gérez l’accès aux affichages à l’aide de l’autorisation avec filtre. Vous pouvez ainsi définir, affichage par affichage, quels groupes d’autorisation y ont accès. Vous utilisez à cet effet l’autorisation de définition, exactement comme pour les rapports, analyses et documents. La seule différence est que vous devez activer l’autorisation de définition affichage par affichage. Naturellement, vous devez aussi définir les bonnes propriétés pour l’affichage concerné.
Vous définissez pour chaque groupe d’autorisation ou utilisateur s’il peut gérer des affichages et s’il peut les exporter vers Microsoft Word ou Microsoft Excel.
Attention:
L’exportation et l’importation d’une définition d’affichage ne revient pas au même que l’exportation d’un affichage vers Microsoft Word ou Microsoft Excel :
- avec l’exportation et l’importation d’une définition d’affichage, vous pouvez exporter et importer dans un autre environnement vos propres affichages (y compris vos propres définitions d’affichage). Une définition d’affichage définit, entre autres, les colonnes (champs) qui sont visibles dans un affichage et éventuellement un filtre intégré.
- En outre, vous pouvez exporter vers Microsoft Word ou Microsoft Excel les données affichées dans chaque affichage.
Droits effectifs par utilisateur :
- Lorsqu’un utilisateur est autorisé pour la gestion d’affichage, il peut gérer les affichages dans tous les éléments de menu auxquels il a accès.
- Lorsqu’un utilisateur a accès à une fonction déterminée, il peut avoir accès à certains affichages de cette fonction sur la base de l’autorisation avec filtre.
- Lorsqu’un utilisateur (général) est autorisé à exporter vers Microsoft Word ou Microsoft Excel et qu’il a accès à un affichage déterminé, il peut aussi exporter cet affichage.
Méthode
- Autorisation de la gestion d’affichage
Vous autorisez la gestion des affichages. Vous déterminez ainsi quels utilisateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des affichages. Cette autorisation vaut pour tous les affichages dans Profit.
- Autorisation de l’exportation d’affichages
Vous définissez qui peut exporter des affichages vers Microsoft Word ou Microsoft Excel. Cette autorisation s’applique à tous les affichages dans Profit.
- Autorisation avec filtre des affichages
A l’aide de l’autorisation avec filtre par affichages, vous définissez que les utilisateurs ne peuvent consulter que certains affichages.