Ajout, configuration et modification d'affichages
Un affichage est une liste de données, comme des comptes de grand livre, des organisations et des personnes, des articles, des employés, etc. Vous pouvez créer vos propres affichages et y ajouter ou supprimer des colonnes, par exemple. Il est aussi possible d'intégrer un filtre dans un affichage. Lorsqu'un utilisateur consulte cet affichage, Profit applique ce filtre automatiquement.
Profit contient de nombreux affichages standard répondant chacun à des activités spécifiques. Vous ne pouvez pas modifier ces affichages. Vous pouvez toutefois ajouter un nouvel affichage en copiant l'un de ces affichages standard. Cette copie est modifiable et vous pouvez y ajouter des paramètres supplémentaires.
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Description
Profit contient de nombreux affichages standard répondant chacun à un objectif précis. Ils ne sont pas modifiables. Vous pouvez toutefois créer un nouvel affichage en copiant l'un de ces affichages standard. Cette copie est modifiable et vous pouvez y ajouter des paramètres supplémentaires. Les utilisateurs SE peuvent également commencer à créer un nouvel affichage (vide). Vous insérez vous-même les champs dans cet affichage.
Chaque affichage repose sur un groupe de données. Ce groupe assure la liaison entre la base de données de Profit et l'affichage. De ce fait, l'affichage peut uniquement montrer les champs qui se trouvent dans le groupe de données.
Préparation
- Gestion des autorisations d'un affichage
Vous autorisez la gestion des affichages. Vous déterminez ainsi quels utilisateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des affichages. Cette autorisation vaut pour tous les affichages dans Profit.
Méthode
- Ajout d'un affichage
Vous ajoutez un nouvel affichage à l'aide de l'assistant. Vous y ajoutez des champs, définissez leur présentation et déterminez dans quel ordre ils sont triés.
- Modification d'un affichage
Vous pouvez modifier vos propres affichages (mais pas ceux fournis par défaut avec Profit).
- Blocage d'un affichage
Si vous bloquez un affichage, les utilisateurs ne peuvent pas l'utiliser.
- Suppression d'un affichage
Vous pouvez supprimer vos propres affichages, mais pas ceux fournis par défaut avec Profit.
- Import et export d'un affichage
Il est possible d'exporter un affichage à partir de Profit et de l'importer ensuite dans un autre logiciel.