Administration des cours
Avant d'ajouter un cours, vous devez définir plusieurs paramètres généraux et différentes tables.
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Description
Avant d'ajouter un cours, vous devez définir plusieurs paramètres généraux et différentes tables.
Dans Cours Gestion de cours, vous pouvez saisir et inscrire des enseignants et des participants internes et externes. Les participants et les professeurs internes doivent être des employés. Les participants et les professeurs externes sont les personnes de contact d'une organisation. Avant d'ajouter des professeurs, d'inscrire des employés et de facturer des cours, vous devez saisir plusieurs données de base.
Ajoutez des emplacements pour planifier les cours. Paramétrez ensuite une table où vous saisirez les parties de la journée en fonction desquelles seront établis les horaires de cours.
Méthode
- Activation de l'administration des cours
Activez cette option pour utiliser la fonctionnalité.
- Autorisation de l'administration des cours
Après l'activation, autorisez la fonctionnalité Gestion des cours.
- Ajout de parties de journée
Indiquez dans le cours à quel moment celui-ci a eu lieu. Pour les cours comptant plusieurs sessions, définissez les plages horaires par session. Vous définissez les heures de début et de fin pour chaque partie de la journée.
- Ajout d'élèves
Vous pouvez inscrire des participants internes comme externes à un cours. Un élève externe est une relation de vente tandis qu'un élève interne est un employé.
- Lien du statut de cours à la présence dans la gestion de cours
Liez la présentation à un statut de cours car vous ne définissez aucun statut dans Profit CRM. Profit saisit alors un statut de cours pour l'employé.
- Ajout d'une unité de base Cours
Spécifiez l'unité de base lors de l'ajout d'un cours. Le calcul est exécuté sur la base de cette unité. Pour un cours, l'unité est généralement Pièces.
- Ajout d'un groupe d'articles Cours
Ajoutez un groupe d'articles afin de pouvoir grouper vos cours. Dans le groupe d'articles, spécifiez également les comptes grand livre utilisés pour la journalisation.
- Ajout d'un groupe de prix Cours
Ajoutez un groupe de prix pour les cours.
- Ajout d'un prix de vente Cours
Le prix de vente est le prix de base pour votre cours. Dans le cas des cours, ajoutez seulement un code et un libellé. Vous pouvez grouper sur cette base.
- Configuration du cours dans InSite
Avant qu'un employé puisse s'inscrire à un événement, vous devez notamment ajouter un cours et un type de page et créer une page sur votre site.
- Ajout d'emplacements
Le lieu du cours désigne le lieu où le cours est dispensé. Si un cours se compose de plusieurs sessions, vous pouvez sélectionner un autre lieu par session..
Voir aussi :
- Configuration de la facturation des cours
Vous pouvez facturer les cours que vous organisez. Vous devez autoriser et activer séparément la fonctionnalité de facturation des cours.
- Champs libres et onglets libres.
Lors de l’ajout d’un nouveau cours, vous pouvez directement remplir des onglets et des champs libres élaborés.
- Organisations et personnes.