Ajout d'un événement
Un événement est un cours planifié à une date déterminée.
Ajouter un événement :
- Allez vers : CRM / Gestion des cours / Évènement.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez un valeur pourCours.
- Saisissez une valeur dansCode ou sélectionnez la case à cocherNumérotation automatique.
- Sélectionnez un valeur pourProfesseur (avec une Organisat./personne).
- Modifiez éventuellement la Emplacement.
- Modifiez éventuellement le No. minimum de candidats et le No. maximum de candidats.
Ce minimum n'a qu'une valeur informative. Il s'affiche notamment dans l'aperçu des présences.
Le nombre maximal est contrôlé lors de l'inscription des participants au cours : vous recevez un message, mais vous pouvez encore inscrire d'autres participants.
- Sélectionnez éventuellement une Administration, un Projet et une Phase projet.
Procédez de la sorte pour que le module Administration financière ajoute la facture cours au revenu du projet et au travail en cours du projet.
- Cliquez sur : Suivant.
- Saisissez une valeur dansDate de session.
Si le cours ne comporte qu'une seule session, il s'agit alors de la Date de session. S'il en compte plusieurs, entrez la date de la première session. Ajoutez les autres sessions dans les propriétés de l'événement.
Vous pouvez utiliser des parties de la journée créées préalablement mais aussi en définir de nouvelles. La partie de la journée est une extension de la date de cours (date de session). Elle est utile pour la planification des cours mais n'est pas obligatoire.
Un message s'affiche si vous avez déjà planifié cet événement le même jour et dans le même lieu. Vous pouvez saisir le lieu en double ou modifier le lieu d'un évènement.
- Cliquez sur : Suivant.
- Si vous désirez ventiler les saisies comptables qui découlent de la facture, entre des codes de ventilation.
- Cliquez sur : Terminer.
- Ajoutez si nécessaire des sessions supplémentaires à ce cours.
Vous pouvez aussi ajouter un événement directement dans l'Agenda Profit de l'enseignant ou dans les propriétés du cours.
Voir aussi