Facturation de cours

Vous pouvez facturer les cours après avoir paramétré l'administration des cours et inscrit des participants.

Description

Profit crée automatiquement les factures à envoyer aux participants, si nécessaire. Pour chaque cours, fixez les montants à facturer. Ces prix dépendent de la date de sorte que vous pouvez facilement introduire des modifications de prix et actualiser l'historique des prix. Pour chaque participant, vous pouvez fixer un prix différent ou saisir une remise. Vous pouvez générer et envoyer les factures avant et après le cours.

Les factures peuvent ensuite être facilement traitées dans Profit Comptabilité où elles apparaissent dans les postes ouverts au niveau des clients.

Si vous disposez de Profit Projets, vous pouvez saisir un numéro de projet et une phase projet dans le cours. La facture cours est alors reprise dans le revenu et dans le travail en cours du projet.

Il est également possible d'envoyer des notes de crédit aux participants.

Aperçu schématique de la facturation du cours :

Préparation

• Configuration de la facturation des cours

  Avant de pouvoir facturer les cours, vous devez activer et autoriser la fonctionnalité. Ensuite, créez des emplacements pour l'Agenda Profit.

• Configuration de l'impression ou de l'envoi par e-mail des factures

  Vous déterminez au niveau du profil de la relation de vente et de la relation de vente elle-même si l'élève doit recevoir un e-mail ou une facture par la poste. Au niveau de la relation de vente, indiquez par type de facture si le client la recevra sous forme électronique.

Méthode

• Envoi groupé de factures de cours par e-mail et impression

  En une seule action, vous pouvez envoyer par e-mail, imprimer et enregistrer dans le dossier une sélection de factures de cours.

• Envoi des factures de cours par e-mail

  Vous pouvez envoyer des factures de cours par e-mail de manière groupée ou individuelle.

• Impression des factures de cours

  Vous pouvez imprimer vos factures de cours via différentes actions. La différence entre ces actions réside dans la possibilité d'imprimer en masse ou pièce par pièce.

• Envoi par e-mail, impression et enregistrement des factures de cours dans un dossier

  Vous pouvez créditer des factures de cours pour un participant et les imprimer ou les envoyer par e-mail et les enregistrer dans le dossier.

• Créditer les factures de cours

  Vous pouvez créditer une facture de cours.

• Modification d’une facture

  Tant que les factures cours n'ont pas été journalisées dans Profit Comptabilité, vous pouvez encore les modifier.

• Journaliser des factures cours

  Gestion des cours permet de journaliser les factures cours.

• Génération de factures de cours seules

  Vous pouvez également générer des factures sans les envoyer à la relation de vente, lorsque vous travaillez avec le prélèvement automatique. Vous prélevez le montant des cours à des échéances précises auprès de la relation de vente mais vous n'envoyez pas à chaque fois une nouvelle 'deelfactuur'.