Logging des signatures numériques

Vous signez les pièces jointes d'une pièce de dossier par le biais du workflow. À la fin de ce processus, la pièce de dossier contient la version la plus récente de chaque document signé avec toutes les signatures numériques. Vous pouvez toujours consulter les signatures en ouvrant un document. De plus, toutes les actions de signature sont journalisées dans le document SignServiceLog.pdf et ce document est également enregistré comme pièce jointe de la pièce de dossier.

Les documents signés numériquement sont - à partir du moment où la première signature numérique s'applique - enregistrés scellés. Lorsqu'un document signé numériquement est modifié, le sceau est rompu et la signature numérique n'est plus valide. La personne qui consulte le document s'en apercevra immédiatement.

Consulter des documents signés numériquement via InSite ou OutSite :

1. Ouvrez la pièce de dossier avec les documents signés numériquement.

   Vous apercevez les documents signés (toujours au format PDF) et le document logSignServiceLog.pdf.

   

2. Un document signé numériquement comporte, dans sa partie supérieure, les 'tampons' de toutes les signatures :

   

3. En ouvrant le document dans Adobe Reader, vous visualisez un panneau séparé comportant des informations détaillées sur la signature numérique. Les logiciels de lecture de PDF ne prennent pas tous en charge l'affichage de ces informations.
4. Dans le document SignServiceLog.pdf, vous apercevez la 'piste de vérification' complète du processus de signature.

   

Consulter une pièce de dossier via Profit Windows :

1. Ouvrez la pièce de dossier.
2. Sur l'onglet Annexes, vous apercevez toutes les pièces jointes, y compris le fichier log.
3. Sur l'onglet Workflow, vous apercevez les actions de workflow exécutées.