Signature numérique des documents par le biais d’AFAS Pocket

Vous pouvez signer numériquement des documents ayant pour extension .DOCX et .PDF. Ce chapitre décrit la signature par le biais d’AFAS Pocket, mais vous pouvez également signer via InSite (voir également l'explication générale à ce propos).

Signer un document :

1. Ouvrez Pocket.
2. Ouvrez le workflow avec le document à signer.
3. Cliquez sur l’action signer.

   

4. Vous voyez le ou les documents que vous pouvez signer. Vous pouvez le voir en cliquant sur le petit œil.
5. S’il y a des documents DOCX, vous devez d'abord les convertir en PDF. Sélectionnez les fichiers DOCX à convertir et convertissez-les.

   

6. Sélectionnez les fichiers PDF à signer et commencez à signer.
7. Vous recevez un code SMS sur votre GSM. Reprenez le code dans Pocket et cliquez sur Signer avec un code SMS.

   

8. Vous devez ensuite confirmer la signature, par exemple via votre code PIN de Pocket.

   Si vous avez signé avec succès, votre signature numérique est insérée dans le document PDF et dans SignServiceLog.pdf.