Génération d'une enquête avec des enquêtés

La création d'une enquête s'effectue en deux étapes. Générez d'abord l'enquête à partir des questions et des catégories de questions du modèle d'enquête sélectionné. Ensuite, choisissez les enquêtés parmi les employés et/ou les personnes susceptibles de participer à l'enquête. Si un employé n'est pas encore connu dans Profit, ajoutez un utilisateur et définissez-le comme employé.

Ajout d'une enquête

1. Allez vers : Généralités / Enquête / Configuration / Modèle enquête.
2. Ouvrez le modèle d'enquête souhaité.
3. Accédez à l'onglet : Enquêtes.
4. Cliquez sur : Nouveau. 
5. Saisissez le libellé .
6. Sélectionnez le statut En projet.

   Profit ne libère pas encore l'enquête.

7. Saisissez le Sujet souhaité.

   Les propriétés du modèle enquête déterminent les possibilités qui s'offrent à vous.

8. Cliquez sur : Terminer. 

Ajout de personnes interrogées à une enquête

Il existe deux façons d'ajouter des personnes interrogées (employés ou personnes extérieures) à une enquête.

• La première possibilité est de choisir individuellement les personnes et/ou les employés à ajouter à l'enquête. C'est la méthode la plus simple.
• La seconde est d'employer une sélection.

  Les sélections contiennent des contacts ou des employés. Par exemple, tous les employés d'un département donné ou tous ceux exerçant une fonction précise. Cette méthode est souvent plus rapide que la première, même s’il faut d’abord ajouter les sélections voulues.

  Il est possible qu’une personne figure dans plusieurs sélections ou qu’elle figure également dans l’onglet Enquêtés. Dans ce cas, Profit ne soumet l’enquête qu’une seule fois.

Ces deux méthodes peuvent s'utiliser en parallèle.

Vous pouvez définir un identifiant et un mot de passe dans les propriétés de chaque personne interrogée.

Exemple : 

Définissez une enquête pour tous les employés d'une organisation. Commencez par créer une sélection de tous les employés en activité.

Une fois cette sélection ajoutée à l’enquête, Profit soumet cette dernière à tous les employés en activité dans cette organisation. Par la suite, vous pouvez réutiliser cette sélection dans n’importe quelle nouvelle enquête : Profit détermine, lors de chaque nouvelle enquête, les employés qui y participent. Vous ne risquez donc pas d'oublier une nouvelle recrue, par exemple.

Ajouter individuellement une personne interrogée à une enquête :

1. Ouvrez les propriétés de l'enquête.
2. Accédez à l'onglet : Enquêtés.

   Si cet onglet n’est pas affiché, c’est qu’il s’agit d’un modèle d’enquête à questionnaire unique pour chaque enquêté.

3. Cliquez sur : Nouveau. 

   Si la personne souhaitée n'apparaît pas, essayez avec un autre affichage.

4. Sélectionnez les personnes souhaitées.
5. Cliquez sur : Terminer.

Ajouter une sélection à une enquête :

1. Ouvrez les propriétés de l'enquête.
2. Accédez à l'onglet : Sélections.
3. Cliquez sur : Nouveau. 
4. Choisissez la sélection souhaitée.
5. Cliquez sur : Terminer. 

   L'action Montrez la sélection affiche les personnes de la sélection.

Choisissez les actions (F8) /Exemple enquête pour consulter un aperçu de l'enquête. A toutes fins utiles, vous pouvez saisir les dates de début et de fin de l'enquête, mais celles-ci n'influencent pas son déroulement.