Sauvegarde d'un rapport sous forme de fichier

Sauvegardez le rapport au format PDF ou copiez une page dans une autre application, à l'aide du presse-papiers.

Sauvegarde sous forme de document PDF

Vous pouvez sauvegarder un rapport sous forme de document PDF, de façon à pouvoir ensuite le consulter ou le mettre à la disposition d'une personne qui n'utilise pas Profit. La lecture d'un document PDF peut se faire au moyen du logiciel gratuit Adobe Reader. Si vous ne disposez pas de ce programme, vous pouvez le télécharger.

Sauvegarder un rapport sous forme de document PDF :

1. Demandez un aperçu avant impression du rapport.

   Lorsque le rapport apparaît à l'écran, suivez les étapes ci-dessous.

2. Cliquez sur : Exportez PDF.

   

3. Spécifiez un emplacement et un nom de fichier, par exemple :

   C:\users\Public\Public Documents\Profit basisvaardigheden, bestandsnaam adressen medewerkers.pdf.

4. Cliquez sur Protégez le fichier contre l'impression, la modification, la reproduction si vous le souhaitez. Si vous le faites, vous devez encore effectuer les deux opérations suivantes :

   Saisir un mot de passe. Une fois le fichier PDF créé, il vous faut connaître le mot de passe pour l'ouvrir.

   1. Sélectionner les cases à cocher des actions à autoriser.

      Si l'action Copier n'est pas autorisée, le lecteur du document ne peut pas sélectionner de texte et le copier dans le Presse-papiers. Si l'action Modifier le contenu n'est pas autorisée, le lecteur ne peut pas modifier le contenu.

   2. Spécifiez éventuellement un Mot de passe du propriétaire: (n'utilisez pas le même mot de passe que dans Mot de passe de l'utilisateur:). Le propriétaire peut effectuer toutes les actions sur le fichier, indépendamment des cases à cocher sélectionnées ci-dessus. Si vous ne spécifiez pas de Mot de passe du propriétaire:, les paramètres que vous avez définis ci-dessus, pour autoriser ou non certaines actions, s'appliquent à toute personne qui ouvre le document PDF.
5. Cliquez sur : OK.
6. Cliquez sur : OK.

Copie d'une page en format texte ou image (Presse-papiers)

Vous pouvez copier la page actuelle du rapport à l'aide du Presse-papiers, par exemple, dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou dans une application graphique comme Microsoft Paint.

Copier une page au format texte ou image (Presse-papiers) :

1. Demandez un aperçu avant impression du rapport.

   Lorsque le rapport apparaît à l'écran, procédez comme suit.

2. Allez à la page souhaitée du rapport.
3. Cliquez sur :.
4. Ouvrez une application, par exemple, Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft Paint.
5. Cliquez sur : Ctrl+V (coller) :
   • Dans Microsoft Word, collez la page au format texte, pour pouvoir la modifier.
   • Dans Microsoft Excel, les lignes et les colonnes sont remplies tel qu'indiqué dans l'aperçu.
   • Dans Microsoft Paint, une image graphique apparaît.