Envoi d'un seul rapport par e-mail depuis l'aperçu avant impression
Profit permet d'envoyer des rapports par e-mail.
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Contenu |
Procédure standard
Vous envoyez un rapport par e-mail. C'est uniquement possible si un programme de messagerie est installé sur votre ordinateur.
Envoyer un rapport par e-mail :
- Ouvrez un aperçu avant impression du rapport.
- Cliquez sur : Envoyez e-mail.
Votre programme de messagerie crée un message et y joint le rapport (fichier PDF).
Envoi d'un rapport (AFAS Online)
Vous envoyez un rapport par e-mail. AFAS Online utilise à cet effet le serveur de messagerie configuré dans Profit et non votre programme de messagerie.
Envoyer un rapport par e-mail :
- Ouvrez un aperçu avant impression du rapport.
- Cliquez sur : Envoyez e-mail.
Comme expéditeur, Profit utilise le nom et l'adresse e-mail qui sont définis dans les paramètres d'administration. Il n'est pas possible de les modifier ici.
- Saisis les données du Destinataire.
La longueur de la ligne d'adresse ne doit pas être supérieure à 255 signes.
Comme tu n'utilises pas ton propre programme de messagerie électronique, le message envoyé n'est pas enregistré. Tu ne disposes pas non plus de ton propre carnet d'adresses, mais tu peux faire une recherche dans les adresses e-mail définies dans Profit.
Mets éventuellement ta propre adresse e-mail en bcc, pour recevoir une copie de l'e-mail.
- Remplissez les autres champs.
Le rapport est joint sous forme de fichier PDF (annexe) ; vous ne pouvez pas le modifier.
- Cliquez sur : Terminer.
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