Traitement d'un extrait de compte via le lien de banque (AFAS Online)

Vous traitez un extrait de compte que vous avez reçu via le lien de banque (avec ABN-Amrobank, Rabobank ou ING) comme n'importe quel autre extrait de compte sans lien de banque. En revanche, vous passez l'étape de la lecture 'manuelle' de l'extrait de compte du fait que celui-ci est lu automatiquement.

Vous recevez un extrait de compte via un message. Vérifiez que les messages ont été correctement réceptionnés et traités par le service de communication. Les messages et le log de communication pour le lien banque peuvent être consultés dans cet environnement.

Si une erreur survient lors de la lecture, celle-ci est consignée comme 'erreur lors du traitement', par exemple si vous n'avez pas indiqué, au niveau du numéro de compte bancaire, que les extraits de compte peuvent être lus via le lien de banque ou si vous recevez un extrait d'un compte d'un certain numéro de compte bancaire, qui n'est pas présent dans l'environnement.

Attention:

• Un extrait de compte réceptionné via le lien de banque est automatiquement lu dans l'environnement, au moment où vous ouvrez l'affichage des extraits de compte à l'aide de Comptabilité / Saisir / Extrait compte. Vous pouvez également automatiser ce processus en utilisant une tâche planifiée à cet effetExpédier et recevoir service de communication, afin que vos messages soient récupérés automatiquement. Pour cette tâche, vous déterminez quels jours et à quelle heure elle doit être exécutée. Par exemple à 7 heures le matin. Cela comporte l'avantage suivant : Profit lit les messages de la banque avec extraits de compte sans que vous ayez besoin d'ouvrir au préalable l'affichage des extraits de compte. En outre, les messages contenant les extraits de compte ne peuvent être récupérés que pendant 60 jours. Après ces 60 jours, les messages (avec extraits de compte) sont supprimés.
• Si vous avez activé le lien de banque pour AFAS Online et si des extraits de compte viennent automatiquement dans Profit, il n'est pas possible d'enlever via le lien de banque des extraits précédant la date de début du lien. Vous pouvez traiter ces extraits de compte précédant la date de début comme suit :

  - Saisissez la balance d'ouverture pour la banque jusqu'à la date à laquelle les extraits de compte entrent dans AFAS Online via le lien de banque, ou ;

  - Lisez manuellement les extraits de compte jusqu'au début du lien, via Comptabilité / Saisir / Extrait compte et cliquez sur Nouveau. Vous pouvez télécharger vous-même ces extraits de compte depuis la banque sur Internet.

Traitement d'un extrait de compte via l'intégration bancaire :

1. Allez vers : Comptabilité / Saisir / Extrait compte.

   Vous ouvrez ainsi l'affichage de tous les extraits de compte.

   Profit demande si l'échange doit être réalisé, si bien que vous pouvez choisir si vous voulez directement mettre à jour les extraits de compte.

   L'écran d'avancement Bankintegratie berichten verzenden en ontvangen s'affiche si vous avez reçu un message avec extrait de compte via le service de communication. Profit lit alors automatiquement l'extrait de compte.

   L'extrait de compte qui est automatiquement lu reçoit le statut LU ou Bloqué (par exemple, si le solde d'ouverture ne correspond pas).

2. Sélectionnez l'extrait de compte lu (ou bloqué).
3. Cliquez sur l'action :Traiter ou Traitement automatique.

   Pour plus d'informations, voir le traitement d'un extrait de compte.

Voir aussi

• Envoi et réception de messages via le service de Communication