Envoi et réception de messages via le service de communication

Vous envoyez un message aux organismes (Fisc et Chambre de Commerce) via le service de communication.

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Description

La circulation des messages avec les organismes se fait via un environnement spécifique : l'environnement de communication. Si vous avez plusieurs environnements, ces environnements fournissent des messages (comme des déclarations de TVA) aux environnements de communication. L'environnement de communication échange des messages avec les organismes. L'environnement de communication lie le statut des messages avec les sous-environnements pertinents.

Voici une illustration générale de la circulation des messages :

1. Vous envoyez des messages depuis les sous-environnements vers l'environnement de communication.

   Vous préparez, par exemple, une déclaration de TVA, vous déposez des pièces pour la Chambre de Commerce, vous traitez un ordre de paiement, etc. Toutes ces actions entraînent l'envoi d'un message du sous-environnement vers l'environnement de communication.

2. L'environnement communication échange des messages avec les organismes, comme le Fisc.

   Il y a une circulation de messages par déclaration (ou fourniture). Après l'envoi initial d'une déclaration, plusieurs messages peuvent suivre, comme une confirmation de réception, plusieurs messages de statut, une confirmation de réception et de traitement, ou un rejet en raison d'une erreur.

   Vous ne pouvez consulter ces messages que dans l'environnement de communication, et non dans les sous-environnements.

3. Dans les sous-environnements, le statut des messages est visible dans la fonction où vous avez préparé les messages.

   Attention:

   Dans la pratique, les messages de communication passent par divers disques / services, et chaque disque ou service peut lier les messages. Cela dépend du type de message.

Exemple

Vous avez plusieurs environnements (A, B, C, etc.) et un environnement de communication.

Vous effectuez une déclaration de TVA depuis l'environnement A :

1. Environnement A.

   Vous finalisez la déclaration de TVA dans l'environnement A. Lorsque vous préparez la déclaration, l'environnement A envoie un message de déclaration de TVA à l'environnement de communication.

2. Environnement de communication

   L'environnement de communication envoie la déclaration de TVA de l'environnement A au Fisc. Il y a un échange de messages entre l'environnement de communication et le Fisc. Vous ne pouvez consulter ces messages que dans l'environnement de communication (bien que cela ne soit généralement pas nécessaire), et non dans l'environnement A.

3. Environnement A.

   Le statut de la déclaration de TVA est visible dans l'environnement A, sous Comptabilité / TVA/RIC / Déclaration TVA/RIC. Vous voyez ici si la déclaration est envoyée, correctement envoyée, etc.

Préparation

• Configuration

Méthode

• Générer des communications

  Les messages de l’échange de données proviennent de différentes parties de Profit. Ils sont générés de manière différente selon cette provenance.

• Envoyer des communications

Profit permet d’envoyer des messages aux organismes ou organisations appropriés.

Vous envoyez toujours des messages depuis l'environnement de communication, et non depuis les sous-environnements. Une exception à cette règle : Lors de l'envoi et de la réception des factures électroniques (UBL), l'environnement de communication n'est pas utilisé. Si vous avez configuré le profil de communication Traiter factures électroniques via e-mail ou depuis un dossier dans un environnement spécifique, vous devez également envoyer et recevoir ces messages via cet environnement.

Vous avez besoin des fonctions suivantes uniquement si vous envoyez les messages de façon non automatique via la Commandline. Il est également possible que des actions d'envoi liées au module soient présentes, par exemple dans Fiscal.

• Recevoir des communications

  Vous recevez les accusés de réception dans Profit.

• Traiter les communications

  Vous traitez les messages entrants dans votre environnement.

• Contrôler les communications

  Vous vous assurez que l’envoi et la réception des messages se sont déroulés correctement.

• Consulter le log communication

  Des problèmes peuvent apparaître lors de l’envoi, du traitement ou de la réception des messages. Vous pouvez recevoir un message d'erreur ou un avertissement de Profit. Vous pouvez consulter ceux-ci dans le Log communication.

• Nettoyer les communications

  Vous pouvez supprimer les messages de communication et les annexes jointes via l'environnement communication. Ceci vous permet de limiter la taille de votre environnement. Vous pouvez également nettoyer les environnements que vous n'utilisez plus.