Extraits de compte via le lien de banque (AFAS Online)
Vous pouvez recevoir automatiquement et lire les extraits de compte électroniques via un lien entre la banque en ligne et AFAS Online : le lien de banque. La collecte et la lecture des fichiers d'extrait de compte ne sont alors plus nécessaires. Il vous suffit de traiter les extraits de compte.
La banque envoie chaque jour (tôt le matin) les extraits de compte électroniques, sous forme de fichier SWIFT (MT940 (Rabo et ING) ou MCR (ABN AMRO)), à AFAS Online. Il vous suffit ensuite de traiter les extraits de compte.
Ce sujet vient compléter la description des Extraits de compte électroniques. Seules les différences par rapport à la procédure standard sont indiquées.
Attention:
Le lien de banque est uniquement disponible pour les clients AFAS Online qui disposent de la banque en ligne auprès d'ABN-Amrobank, Rabobank et/ou ING Bank.
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Contenu |
Vidéo
Description
La banque envoie chaque jour (tôt le matin) les extraits de compte électroniques à AFAS Online. Vous recevez ces extraits de compte via un message dans le service de communication dans Profit. Profit lit automatiquement l'extrait de compte contenu dans ce message dans l'environnement au moment où vous ouvrez l'affichage des extraits de compte. Vous devez ensuite traiter vous-même l'extrait de compte.
Possibilités du lien de banque :
Le lien de banque est uniquement disponible pour les clients AFAS Online qui disposent de la banque en ligne auprès d'ABN-Amrobank, Rabobank et/ou ING Bank. Rabobank offre en outre la possibilité d'envoyer des fichiers de paiement et de prélèvement via ce lien. L'ABN-Amrobank et l'ING Bank n'offrent pas encore cette possibilité :
Nom de la banque |
Echange automatique via AFAS Online |
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Fichier MT940 d'ING Bank
La dénomination du fichier est la suivante : MT940_<Progiciel comptable>_AAAAMMJJ_Numéro d'ordre.SWI.
AAAAMMJJ est la date de saisie selon la date de saisie des transactions dans MT940. Cela signifie que le fichier reçu le mardi, mercredi, jeudi et vendredi à 5 heures au plus tard possède la 'date de création'. Le fichier reçu le samedi matin, et concernant des transactions du vendredi, se voit donc attribuer la date de lundi dans la dénomination. Le numéro d'ordre apparaît dans le nom de fichier. Si un compte ne présente aucune transaction, un MT940 est quand même fourni. L'échange des données de transaction se fait sur la base des numéros IBAN. Le contenu du fichier MT940 reprend les comptes qui sont/ont été liés jusqu'à 20 heures le soir. Il contient toutes les transactions du jour en question (donc pas uniquement les transactions effectuées jusqu'à 20 heures).
Préparation
- Configuration de l'intégration bancaire de la banque en ligne (AFAS Online)
Vous activez, pour les numéros de comptes bancaires souhaités, le lien de banque via votre banque et au sein de votre environnement. Parallèlement, vous autorisez le service de communication et vous configurez l'environnement de communication.
Méthode
- Réception d'un message avec extrait de compte via le service de communication (AFAS Online)
- Traitement d'un extrait de compte via le lien de banque (AFAS Online)