Autorisation d'une facture électronique (facture d'achat)
Vous autorisez l'accès des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs à la fonctionnalité Facture électronique afin de pouvoir lire et traiter les factures d'achat électroniques dans Profit Comptabilité. Vous autorisez séparément le menu, les onglets et les actions.
Attention:
Si vous avez plusieurs administrations, la fonctionFacture électronique contient toutes les factures électroniques de toutes les administrations. Vous pouvez appliquer pour cette fonction l'autorisation de filtre et ainsi procéder à l'autorisation par administration, de façon à ce que les utilisateurs voient uniquement les factures électroniques des administrations sur lesquelles ils ont des droits. Vous utilisez à cet effet le type de filtre Général - Administrations dans l'Outil d'autorisation.
Autoriser une facture électronique :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
- Sélectionnez le groupe ou l'utilisateur dont vous voulez autoriser l'accès au menu Facture électronique, sur la gauche de l'écran.
- Accédez à l'onglet : Menu.
Vous voyez la structure du menu utilisateur. Seules les options de menu sélectionnées apparaissent dans le menu des utilisateurs.
- Faites apparaître les niveaux sous-jacents avec + et -.
- Allez vers : Maintenance du menu / Généralités / Comptabilité / Fournisseur.
- Sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher Facture électronique pour ouvrir ou fermer l'accès à cette option de menu.
- Accédez à l'onglet : Autorisation.
- Allez vers : Comptabilité / Facture électronique / Actions.
- Sélectionnez les actions que vous voulez autoriser pour Facture électronique et sélectionnez l'option Autorisé au bas de la page.
- Fermez l' Outil d'autorisation.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message
- L'environnement s'ouvre automatiquement avec les nouveaux paramètres.