Configuration de l'évaluation d'un lay-out de saisie pour les factures d'achat

Vous ajoutez le champ Évaluateur au lay-out de saisie des factures d'achat, ce qui vous permet d'indiquer un évaluateur par facture d'achat. Seul l’évaluateur peut débloquer la facture d’achat.

Lisez d'abord l'explication sur les lay-outs de saisie si vous ne connaissez pas cet élément.

Ajout d'un lay-out de saisie :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez le lay-out pour les saisies d'achat que vous voulez utiliser comme modèle du nouveau lay-out de saisie.

   Via Comptabilité / Grand livre / Journal, propriétés du journal des achats, vous vérifiez dans l'onglet Mise en page, quel lay-out de saisie vous utilisez sous Saisir.

4. Accédez à l'onglet : Ligne.

   

5. Ajoutez les champs suivants à la ligne de saisie :
   • Blocage pour paiement
   • Evaluateur

   Placez le champ Évaluateur à droite du champ Bloquer pour paiement ! Pendant la saisie, l’utilisateur doit en effet sélectionner d’abord la case à cocher Bloquer pour paiement. Vous ne pouvez sélectionner un Évaluateur que si cette case à cocher est sélectionnée.

   Vous pouvez également ajouter le nom de l'évaluateur. Vous le trouvez en cliquant sur le signe plus devant Évaluateur.

6. Ajoutez le champ Pièce jointe si, lors de la saisie de la facture d'achat, vous voulez lier le fichier de la facture (un fichier PDF, par exemple) comme pièce jointe. Le workflow Facture achat démarre alors automatiquement dès que vous liez une pièce jointe.

   Attention: 

   Si vous n'utilisez PAS le workflow Facture d'achat, mais que vous voulez néanmoins ajouter une pièce jointe pendant la saisie, vous devez sélectionner le type de pièce de dossier Notitie (Algemeen). Profit constitue alors un dossier pour l’écriture comptable :

• Accédez à l'onglet Paramètres généraux.
• Sélectionnez Note dans Type de pièce de dossier.

1. Vous pouvez indiquer des paramètres supplémentaires dans l'onglet Ligne champs. Si vous voulez bloquer par défaut toutes les factures d'achat, indiquez-le comme valeur par défaut et sélectionnez Pas modifiable dans la case Options. Profit bloque alors toutes les factures d'achat, mais un Évaluateur doit être sélectionné lors de la saisie.
2. Cliquez sur : OK.
3. Liez le lay-out de saisie aux journaux souhaités dans les propriétés des journaux.