Blocage et libération de factures d'achat
Vous pouvez bloquer des factures d'achat afin que celles-ci ne soient pas intégrées dans les fichiers de paiement. Si vous libérez les factures, celles-ci sont payées.
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Description
Vous pouvez bloquer les factures d'achat que vous enregistrez par le biais d'un paramètre du lay-out de saisie. Vous pouvez également les bloquer manuellement. Ce n'est que lorsque les factures sont débloquées qu'elles sont à nouveau intégrées dans les fichiers de paiement automatiques.
Parfois, vous souhaitez faire évaluer l'exactitude des factures entrantes par un employé qui dispose de compétences décisionnelles à cet effet. Pour ce faire, utilisez la fonctionnalité Factures en circulation. Si vous utilisez l'activationFactures en circulation, vous pouvez attribuer un évaluateur spécifique à chaque facture d'achat. Seul cet évaluateur peut libérer la facture (approuver) pour paiement.
Attention:
Pour utiliser la fonctionnalité Factures en circulation, il faut d'abord l'activer et la configurer.
Préparation
Méthode
- Blocage automatique de factures d'achat
- Blocage manuel de factures d'achat
- Blocage manuel dans Factures en circulation
- Consultation et libération de factures d'achat bloquées
- Libération de factures bloquées dans Factures en circulation