Impression et/ou envoi par e-mail des relevés de compte

Vous envoyez par e-mail ou vous imprimez les relevés de compte.Un run peut être envoyé par e-mail/imprimé à plusieurs reprises.

Attention: 

Lorsque vous imprimez/envoyez par e-mail un run pour la première fois, celui-ci devient définitif. Vous ne pouvez plus modifier ou supprimer un run définitif.

Envoi par e-mail et/ou impression des relevés de compte :

1. Allez vers : Comptabilité / Client / Relevé de compte.
2. Ouvrez les propriétés du dernier run.
3. Contrôlez les clients et les postes impayés à imprimer/envoyer par e-mail.
4. Fermez les propriétés du run.

   Faites attention lors de l'envoi par e-mail/l'impression d'un run plus ancien. Ce dernier comporte tous les postes impayés que vous avez sélectionnés lorsque vous avez généré le run. Il se peut que ces postes impayés aient été payés entre-temps.

5. Cliquez sur l'action : Rendre définitif et imprimer/envoyer par e-mail..
6. Cliquez sur Oui à l'apparition du message.
7. Sélectionnez la case à cocher Traiter uniquement les relevés de compte pas encore traités. si vous souhaitez traiter des lignes qui n'ont pas encore été envoyées par e-mail ou imprimées.
8. Sélectionnez la case à cocher Alleen nog niet verwerkte [aanmaningen/rekeningoverzichten, e.d] verwerken si vous souhaitez traiter des lignes qui n'ont pas encore été imprimées/envoyées par e-mail.
9. Sélectionnez une autre imprimante si vous souhaitez imprimer à partir d'une autre imprimante.
10. Sélectionnez un autre bac d'imprimante si vous souhaitez imprimer à partir d'un autre bac d'imprimante.
11. Sélectionnez la case à cocher Fournir une alternative si vous souhaitez distribuer toutes les lignes de la même façon et donc, ne pas tenir compte du Mode d'envoi préférentiel paramétré dans les relations d'achat/de vente.
    1. Sélectionnez le mode de distribution divergent qui sera le même pour toutes les lignes, à savoir : Imprimer, Impression + e-mail PDF ou E-mail PDF. Pour les factures, vous pouvez également sélectionner l'option E-mail e-facture + PDF.
    2. Sélectionnez un rapport divergent (autre que celui défini dans le profil de relation d'achat/de vente).
    3. Sélectionnez un Modèle de message si vous avez sélectionné une des options e-mail en guise de mode de distribution divergent.
    4. Sélectionnez la case à cocher Sauvegarder dans dossier si vous souhaitez sauvegarder les rapports fournis dans le dossier de la (des) relation(s).
12. Au besoin, sélectionnez un autre tri.
13. Sélectionnez la case à cocher Décroissant si vous souhaitez imprimer par ordre décroissant.
14. Cliquez sur : Suivant.

    Vous visualisez maintenant un aperçu des clients auxquels vous envoyez un rappel et le mode d'envoi.

15. Sélectionnez une ligne comportant le mode d'envoi Imprimer.
16. Cliquez sur l'action : Exemple.
17. Contrôlez le rapport.
18. Pour le mode d'envoi Envoyer par e-mail, vous pouvez afficher un exemple en appuyant sur l'action Exemple e-mail.
19. Cliquez sur : Terminer.
20. Cliquez sur : OK dans le message indiquant que le traitement est prêt.

Dans l'affichage, vous voyez que les champs Imprimé, Envoyé par courrier électronique, Définitif et Dossier  ont été sélectionnés.

Attention:

Si vous utilisez la file d'attente, Profit place cette tâche dans la file d'attente. Tandis que la tâche est exécutée dans la file d'attente, vous pouvez simplement continuer à travailler. Voir : Utilisation et gestion de la file d'attente

Dans AFAS Online, la file d'attente est toujours activée. La tâche est donc toujours effectuée via la file d'attente.