Contrôle des compteurs de journaux et de factures
Avant de commencer un nouvel exercice, vérifiez la date de fin dans les compteurs présents si vous utilisez des compteurs dépendant de la date pour la numérotation des pièces comptables ou des factures.
Profit utilise la série appropriée en fonction de la date de saisie ou de facturation. Il s'agit de la série où la date de saisie ou de facturation se trouve entre la date de début et la date de fin de la série.
Attention:
Profit affiche un message d'erreur lors de l'ajout d'une saisie ou d'une facture si la date de fin du compteur a expiré.
Contrôler le compteur de numérotation des pièces comptables :
- Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs.
- Ouvrez les propriétés du compteur (le numéro de la pièce comptable, de la facture d'achat ou de la facture de vente).
- Accédez à l'onglet : Séries.
- Vérifiez la date de fin dans le champ Date fin série des compteurs que vous utilisez.
Si la date que vous avez indiquée est (presque) dépassée, modifiez-la par le biais des propriétés du compteur ou ajoutez une nouvelle série. La situation détermine si vous devez modifier la date ou ajouter un nouveau compteur. Par exemple, vous ajoutez un nouveau compteur si vous avez ajouté l'année dans le préfixe de votre compteur, comme INK2016 si la case à cocher Ajouter automatiquement des séries après la date de fin n'est pas sélectionnée.
Vous pouvez convertir les séries manuelles d'un compteur en séries automatiques en sélectionnant la case à cocher Ajouter automatiquement des séries après la date de fin. Vous devez saisir un 'jaar-tag' dans le Préfixe et la Date fin. Par exemple, [AAAA], [AAA], [AA] ou [A]. Pour l'année 2013, ces 'jaar-tag' correspondent aux préfixes respectifs suivants '2013', '013', '13' ou '3' dans le compteur.
Dans le cadre d'une série automatique, Profit entretient automatiquement les séries à partir d'un tag de l'année au niveau du préfixe.
Attention:
Si vous ajoutez un nouveau compteur, vous devez également lier ce nouveau compteur au journal approprié. Vous devez lier le compteur une seule fois à un journal (ET donc pas chaque année). Il est possible d'octroyer un numéro à partir du moment où une série correspond à la date de facturation ou de saisie.
Voir aussi