Blocage d'un employé
Dans Profit, vous pouvez bloquer (momentanément) des employés. Vous ne pouvez alors imputer ni congé ni maladie pour l'employé, par exemple. Il est par contre possible de générer un relevé annuel pour l'employé bloqué.
La licence détermine le nombre maximum d'employés que vous pouvez enregistrer dans Profit. Profit compare ce nombre prévu dans la licence avec le nombre d'employés dans tous les environnements.
Seuls les employés avec un contrat actuel sont pris en compte pour la licence, plusieurs conditions complémentaires sont en outre valides. Voir les explications sur la Licence et le comptage des nombres de licences.Un employé est pris en compte dans les conditions suivantes pour le nombre de licences :
- Dans l’environnement, la fonctionnalité Budget HRM/Payroll n’est pas activée.
- L'employé a un contrat actuel, dans lequel le champ Type d'employé comporte une des valeurs suivantes dans les propriétés dudit contrat :
- Membres du personnel
- Entrepreneur avec salaire
- Stagiaire - avec salaire
- Expat
Bloquer un employé :
- Allez vers : RH / Employé / Employé.
- Sélectionnez la case à cocher Bloqué.
- Adaptez éventuellement le champ Statut.
Statut est un champ d'information. Profit considère qu'un employé est en service lorsqu'il a un contrat de travail en cours. Nous ne prenons pas en compte le champ Statut.
- Cliquez sur : OK.
Les employés bloqués apparaissent encore dans les analyses et les rapports. Si vous ne voulez pas reprendre les employés bloqués dans les rapports et les analyses, vous installez à cet effet un filtre dans le rapport ou l'analyse en question.
Rendre visibles les données bloquées :
Vous pouvez rendre visibles les données bloquées dans les affichages qui contiennent le champs Bloqué.
- Cliquez sur : le cadenas pour alterner entre toutes les données (= y compris les données bloquées) et uniquement entre les données non bloquées.
-
.L'affichage ne comporte aucune donnée bloquée.
.L'affichage indique également les données bloquées. Ces données sont affichées sur fond gris.
Ci-dessous, un exemple de l'affichage avec les données bloquées :
-
Débloquer un employé :
- Allez vers : RH / Employé / Employé.
- Ouvrir l'affichage : Employés (cessation des fonctions).
- Cliquez sur : (Ctrl+Shift+B).
L'affichage indique également les données bloquées. Ces données sont affichées sur fond gris.
- Ouvrez les propriétés de l'employé.
- Désélectionnez la case à cocher Bloqué.
- Cliquez sur : OK.
Voir aussi
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