Ajout d'un message d'absence pour 'Digi-ZSM'

Profit génère automatiquement les messages d'absence après l'ajout ou la modification d'un avis d'absence.

Vous pouvez générer automatiquement mais aussi ajouter manuellement des messages d'absence.

Attention: 

En cas d'avis d'absence 'WAZO', un nouveau message d'absence est généré. Lorsque vous clôturez un avis d'absence 'WAZO', aucune Décl reprise totale de travail n'est générée. Le retour provient du GBA. (Gemeentelijke Basis Administratie - Base municipale de données personnelles). Sur la base des données GBA, la durée restante du versement effectué à l'employé est calculée.

Ajout d'un message absence :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / UWV numérique.
2. Cliquez sur : Nouveau. 

   Profit affiche les types de messages d'absence disponibles.

3. Sélectionnez le type de message d'absence.
4. Cliquez sur : Suivant. 
5. Sélectionnez l'avis d'absence pour lequel vous voulez créer un message d'absence.
6. Cliquez sur : Suivant. 
7. Pour un message du type Décl reprise partielle travail ou si plus d'une ligne d'évolution d'absence sont présentes, sélectionnez la ligne d'évolution d'absence.
   1. Saisissez dans Salaire 'SV' premier jour d'incapacité de travail le salaire 'SV' brut avec indemnité de congés payés incluse et salaire périodique supplémentaire pour le nombre d'heures partiellement travaillées par l'employé lors du premier jour d'incapacité de travail.
   2. Saisissez dans Salaire 'SV' par jour d'incapacité de travail le salaire 'SV' avec indemnité de congés payés incluse et période de salaire périodique supplémentaire pour chaque jour de reprise partielle du travail.
8. Cliquez sur : Suivant. 
9. Contrôlez les données d'absence et de déclaration en cas de message du type Déclaration absence.
10. Cliquez sur : Suivant. 
11. Contrôler les données. de la demande 'WAZO' en cas de message du type Demande allocation WAZO.
12. Cliquez sur : Suivant. 
13. Contrôler les données. de la relation de travail.

    Profit affiche les données de la relation de travail nécessaires à l'envoi du message d'absence. En fonction du type de message choisi, vous pouvez définir une valeur pour les champs Phase répart. 'Flex en Zekerh.' et Paiement salaire pendant absences + %.

14. Cliquez sur : Suivant. 
15. Contrôler les données. du contrat de travail et complétez éventuellement les champs obligatoires.

    Cette étape de l'assistant ne concerne que les messages du type Déclaration absence avec Trav free-lance malades ou Malade fin de service comme raison de déclaration.

    En fonction de la raison de déclaration et de la relation de travail de l'employé, un certain nombre de champs sont obligatoires.

16. Cliquez sur : Suivant. 
17. Saisissez une valeur dans Nombre d'appels dans les 52 semaines ayant précédé le premier jour d'incapacité de travail.

    Cette étape de l'assistant ne ne concerne que les messages du type Déclaration absence avec Trav free-lance malades comme raison de déclaration.

18. Cliquez sur : Suivant. 
19. Définissez éventuellement les champs sous Signature, Payer et Approuver

    Attention: 

    Si vous cochez le champ Accorder directement, le message d'absence reçoit le statut Approuvé. Vous ne pouvez pas modifier un message d'absence affichant le statut Approuvé.

20. Cliquez sur : Terminer.