Consultation et modification d'un message d'absence 'Digi-ZSM'

Vous demandez les propriétés d'un message absence via la fonction UWV numérique.

Consultation et modification d'un message d'absence

Sous les propriétés d'un message d'absence, vous pouvez parcourir l'historique du message en question. Vous pouvez ainsi suivre le traitement d'un message d'absence. Profit tient à jour la date et le nom de l'utilisateur responsable de toutes les modifications de statut. Vous pouvez ainsi découvrir le nom de la personne qui a approuvé la modification, si cette dernière a été envoyée à temps, le délai nécessaire à l'organisme 'UWV' pour l'approuver ou la refuser.

Consultation d'un message d'absence :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / UWV numérique.
   • Messages en cours et à accorder

     Il s'agit de messages d'absence ayant les statuts Approuvé et A accorder.

   • Messages non traités et refusés

     Il s'agit des messages d'absence ayant les statuts Abandon et refusé.

   • Messages d'absence

     Tous les messages d'absence

2. Ouvrez les propriétés du message d'absence.
3. Accédez à l'onglet : Historique.

   Vous voyez l'historique du message d'absence.

Modification d'un message d'absence :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / UWV numérique.
2. Ouvrez les propriétés de l'avis d’absence.
3. Procédez aux modifications.

   Attention: 

   Vous ne pouvez modifier que les messages d'absence ayant le statut A accorder. Si un message d'absence n'est pas correct et que le statut est Approuvé, Prêt à être envoyé, Envoyé ou Accepté par destinataire, vous pouvez annuler ou retirer le message d'absence. Vous pouvez ensuite créer manuellement un nouveau message d'absence.

4. Cliquez sur : OK. 

Compléter un message d'absence

Après avoir été générés automatiquement, certains messages d'absence sont parfois incomplets. Cela s'explique par le fait que Profit ne puisse pas recueillir suffisamment d'informations pour compléter le message d'absence. Vous pouvez résoudre ce problème en modifiant manuellement le message d'absence.

La cause se trouve dans la configuration de l'organisme Fisc au niveau l'employé. Dans l'organisme Fisc, le type de rapport de revenus défini pour l'employé demande des données complémentaires. Vous pouvez contrôler si le type de rapport de revenus est correct.

Profit recueille autant d'informations que possible pour compléter les messages. Dans certains cas, aucune donnée n'est présente et vous devez les ajouter manuellement.

Compléter un message d'absence :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / UWV numérique.
2. Ouvrez les propriétés de l'avis d’absence.
3. Accédez à l'onglet : Contrat de travail.
4. Saisissez une valeur dans Nombre de contrats de travail à durée déterminée.
5. Accédez à l'onglet : Freelance/intérimaire.
6. Saisissez une valeur dans Nombre d'appels dans les 52 semaines ayant précédé le premier jour d'incapacité de travail.
7. Cliquez sur : OK.