Envoi numérique des avis d'absence à 'UWV' via 'Digi-ZSM'

Vous pouvez échanger les avis d'absence de manière numérique avec 'UWV' via 'Digi-ZSM' (numérique, sûr, rapide et simple).Profit HRM prend en charge tous les flux de messages connus au sein de 'Digi-ZSM' :

• Demande d'allocation 'WAZO'
• Message de rétablissement pour incapacité de travail prolongée
• Message de reprise du travail
• Message d'incapacité de travail prolongée
• Déclaration d'absence
• Les avis d'absence régis par l''Verzuim/PW 04e dag verzuimmelding arbodienst'.

En cas d'avis d'absence, vous pouvez enregistrer des données pour 'UWV' dans Profit et échanger des avis d'absence avec 'UWV'. Echanger signifie que vous pouvez envoyer des messages d'absence à 'UWV' et que Profit peut traiter un éventuel retour de 'UWV'.

Description

Vous déterminez par employeur si celui-ci utilise 'Digi-ZSM'. Si tel est le cas, Profit génère, si nécessaire, des messages d'absence pour les employés concernés. La génération, la modification ou le retrait des messages d'absence sont automatisés dans la mesure du possible.

Vous gérez les messages d'absence via la fonction UWV numérique. Ce cockpit vous permet de consulter, d'ajouter manuellement, de modifier et de retirer des messages d'absence. Vous êtes soumis à des limites et des contrôles, notamment en raison du lien entre les avis et les messages d'absence.

Si vous acceptez un message d'absence, celui-ci est envoyé à 'UWV'.

Type de message d'absence

'UWV' utilise cinq flux de messages. Profit distingue dix types de messages sur la base de la situation (distinction fonctionnelle). Dans la table, vous voyez la relation entre le type de message dans Profit et le flux de messages correspondant dans 'UWV'. Dans Profit, le type de message Révocation déclaration maladie, par exemple, est envoyé à 'UWV' via le flux de messages 'Ziekteaangifte'.

Si l'employé quitte l'entreprise alors qu'un avis d'absence est en cours (pas de filet), clôturez l'avis d'absence. Profit génère un message d'absence du type Déclaration absence.

Statut du message d'absence

Profit attribue toujours un certain statut à un message d'absence. Vous pouvez ainsi voir à quel stade se trouve le message dans le processus d'échange :

Profit tient un historique à jour, par message d'absence, de tous les statuts que le message d'absence a eu au cours du temps.

Processus d'envoi numérique en cas de nouvel avis d'absence

Le processus d'envoi numérique d'un avis d'absence à 'UWV' se présente comme suit en cas de nouvel avis d'absence :

En cas de nouvel avis d'absence, Profit génère automatiquement un nouveau message d'absence. Pendant ce processus, vous avez la possibilité d'annuler ou de retirer le message d'absence. Si vous retirez un message d'absence, Profit génère un message de retrait. Ce message reçoit directement le statut Approuvé.

Attention:

Si un avis d'absence futur est présent, Profit ne peut envoyer aucun message de reprise du travail. Dans ce cas, vous transmettez manuellement ce message à 'UWV'.

Modification d'un avis d'absence

Lors de la modification d'un avis d'absence, Profit effectue les actions suivantes, en fonction du statut du message d'absence original :

• Le statut est A accorder ou Approuvé

  Profit change le statut en Abandon et génère Profit un nouveau message d'absence.

• Le statut est Prêt à être envoyé ou Envoyé

  Profit change le statut en Abandon. Ensuite, Profit génère un message de retrait et un nouveau message d'absence pour envoyer les données modifiées à 'UWV'.

Retour UWV

Une fois envoyé, le message reçoit le statut Envoyé. 'UWV' effectue ensuite un contrôle. Ce dernier porte sur la validité du contenu et la validité technique des données livrées. Sur la base de cela, 'UWV' associe l'un des statuts avec vous :

• Refusé par le destinataire

  'UWV' ne peut pas accepter les données livrées.

• Accepté par le destinataire

  'UWV' peut poursuivre le traitement du message d'absence parce que le contrôle du contenu et le contrôle technique se sont déroulés sans problème.

Lors de l'inscription à 'UWV', indiquez une adresse e-mail. Vous y recevrez le retour de 'UWV' contenant les statuts.

Attention:

Le statut des avis dans Profit reste sur Envoyé.

Demande d'allocation 'WAZO'

Pour une déclaration de grossesse, vous pouvez utiliser le formulaire de 'UWV'. Vous ne devez pas envoyer de déclaration de grossesse à 'UWV'. Conservez le formulaire dans le dossier de l'employé. Consultez le site web de 'UWV' pour obtenir plus d'informations.

Préparation

• Configuration

Méthode

• Configuration de l'employé pour 'Digi-ZSM'
• Ajout de saisies d'absence
• Création manuelle d'un message d'absence
• Consultation et modification d'un message d'absence
• Approbation d'un message d'absence
• Préparation et envoi de messages d'absence
• Retrait, annulation ou suppression d'un message d'absence
• Consultation du log de communication
• Envoi et réception de messages

Voir aussi :

• Travailler avec des absences