Absence
L'absence concerne les absences (partielles) suite à une maladie, un congé de maternité ou un accident (du travail).
Description
En tant qu'employé, vous pouvez vous déclarer malade et rétabli dans InSite. C'est ce que nous appelons l'Employee Self Service. Un workflow est généralement lié dans InSite à une déclaration de maladie informant le chef de service de la déclaration de maladie d'un employé. Il peut entreprendre une action, comme contacter l'employé pour connaître la nature de la maladie et la date de rétablissement prévue.
Modifier une déclaration de maladie se fait via Profit Windows. Pensez par exemple à une action spéciale pour le Service 'Arbo' ou les avis de reprise partielle.
Profit enregistre automatiquement les absences dans le calendrier de grilles. Le calendrier de grilles permet à Profit de tenir à jour les présences et les absences des employés en fonction de l'horaire, des saisies de congés et des saisies d’absences.
- Employés avec un horaire spécifié (temps de travail fixes).
Profit détermine automatiquement le nombre d’heures en fonction de l'horaire. Les jours de fermeture, les jours de maladie, le temps de pause et les RTT planifiés ne sont pas inclus.
Si l'horaire est modifié après l'avis d'absence, Profit modifie également le nombre d’heures de l'avis d'absence.
Profit enregistre les jours de maladie dans le calendrier des absences afin d'offrir une vue d’ensemble des présences. Les jours où l'employé ne travaille pas (parce qu'il n'est pas planifié ou parce qu'il s'agit d'un jour de fermeture) sont considérés comme des jours de maladie avec un nombre d'heures de 0.
- Employés avec un horaire variable
Profit définit le nombre d’heures en fonction du nombre moyen d’heures par jour. Vous devez toujours contrôler et modifier si nécessaire ces valeurs.
Profit enregistre la saisie d'absence dans le calendrier de grilles en divisant le nombre d’heures par le nombre de jours inclus dans la saisie d’absence.
Attention:
La règle suivante s'applique en ce qui concerne l'intégration au calcul des coûts réels : pour les jours de fermeture, Profit ne génère aucune ligne de calcul des coûts réels relative aux saisies de congés et/ou d'absences.
Le calendrier de grilles est également modifié en cas d’absence partielle. Une absence est dite partielle lorsque l'employé est présent pendant une partie du temps de travail, pour des raisons ergothérapeutiques éventuellement. Vous indiquez, dans ce cas, le pourcentage de présence et le nombre d'heures dans la saisie d'absence. Il est également possible de détailler davantage la présence dans l'avis d’absence en définissant les temps de travail. Profit enregistre également ces données dans le calendrier de grilles.
Préparation
Méthode
- Absence dans InSite
- Avis de congé
- Ajout d'un organisme 'Arbo' au niveau de employé
- Définition d'une contrainte structurelle
- Jours d'attente
- Dossier
- Loi néerlandaise relative à la remise au travail des malades de longue durée (Wet Verbetering Poortwachter)
- Cockpit social
- Envoi de données d'absence à 'Vernet'
- Envoi numérique aux services 'Arbo'
- Envoi numérique à l'organisme 'UWV'
- Intégration de l'absence dans l'Agenda Profit
- Congé pendant absences
- Questions fréquentes sur les absences