Intégration des congés et absences avec Projets

Profit peut convertir automatiquement les saisies des congés et absences en lignes de coût réel. L'employé n'a pas besoin de le saisir lui-même.

Il est en outre possible de déterminer les droits à congés sur la base des heures effectivement travaillées (saisies). Vous pouvez traiter les heures de récupération entièrement à l'aide de l'enregistrement des heures.

Attention:

Cela n'est pas possible pour les employés ayant des horaires variables.

Description

Les employés indiquent notamment les heures travaillées par jour dans les coûts réels du projet. L'intégration de l'absence et des congés est un processus à double sens entre Profit HRM et les coûts réels du projet. L'intégration offre les possibilités supplémentaires suivantes dans Profit :

  • Comptabilisation des absences et congés dans les coûts réels

    Profit ajoute automatiquement des lignes de coûts réels dans l'administration du projet, sur la base des saisies de congés et des avis d'absence. Ainsi, les employés ne complètent plus manuellement ces lignes pour obtenir un aperçu complet des coûts réels.

  • Comptabilisation des lignes de coûts réels des congés et absences dans Profit Payroll

    Profit peut comptabiliser les données de congé et d'absence dans Profit Payroll, par exemple pour être mentionnées sur la fiche de paie.

  • Droit aux congés sur la base des coûts réels

    Profit détermine le droit aux congés par employé, en fonction des heures de coût réel (et non sur la base de l’horaire).

  • Heure de récupération

    Vous saisissez des heures qui donnent droit à des heures de récupération dans les coûts réels. Cela augmente le solde de période des heures de récupération. Lorsqu'un employé prend des heures de récupération, le solde de congés diminue.

Le schéma ci-dessous reprend toutes les possibilités d'intégration :

Congé et absence selon les coûts réels

Profit peut convertir automatiquement les saisies des congés et absences en lignes de coût réel. Cela est possible uniquement pour les employés en fonction ayant un horaire spécifié. Dans le cadre d'un horaire spécifié, vous avez défini des jours et des heures de travail fixes pour l'employé. Profit détermine alors le nombre exact d'heures d'absence par jour de travail.

  • Congé

    Profit ajoute des lignes de coûts réels sur la base des saisies de congés. Il est possible d'utiliser un code d'heures différent pour chaque type de congé. Il est aussi possible de lier un type de travail et un projet à une sorte de congé.

    Exemple :

    Un employé à temps plein est en vacances du 20 au 24 avril 2016.

    Dans le type de congé 'Vacances', vous avez saisi 'Congé' dans le paramètre de type d'heures.

    Profit saisit pour chaque jour une ligne sur ce type d'heures dans les coûts réels.

  • Absence

    Profit ajoute des lignes de coûts réels sur la base des saisies d'absence. Pour cela, Profit utilise les types d'heures pour l'absence et l'absence ergothérapeutique.

Si dans un horaire à horaires variables vous n'indiquez que les jours de travail d'un employé, Profit ne peut déterminer combien d'heures par jour ouvrable l'employé travaille du fait que ce nombre varie. Dans ce cas, Profit n'intègre pas le congé et l'absence dans Profit Projets.

Droit aux congés sur la base des coûts réels

Les employés disposent d'un droits aux congés de base, par exemple 200 heures (25 jours) par an. Ce droit s’applique à un contrat de travail à temps plein. Lorsque Profit détermine le droit aux congés sur la base des coûts réels, Profit définit le droit aux congés sur la base du nombre d’heures réellement travaillées. Le calcul est expliqué séparément.

Vous pouvez définir par type d'heures si ce dernier donne droit à des congés. Il se peut donc que le type d'heures 'Normalement travaillé' donne droit à des congés, et le type d'heures 'Temps de trajet' non. Le type d'heures 'Absence' peut également contribué au droit aux congés du fait que l'employé accumule également un droit aux congés pendant la maladie.

Sur le plan des RTT, une exception spécifique s’applique : un employé se crée bien un droit aux RTT sur la base des heures travaillées, mais pas sur la base de l’absence. Cela peut être défini au niveau du type de congé que vous utilisez pour les RTT.

Profit peut mettre à jour le droit aux congés directement après la saisie des lignes de coûts réels ou après l'approbation de ces lignes. Cela dépend d'un paramètre du type de congé.

Création et prise de RTT via les coûts réels

Les RTT s'effectue entièrement via les coûts réels :

  • Certains types d'heures donnent droit à des RTT, comme les heures supplémentaires. Définissez cela dans les propriétés du type d'heures. Lorsque l'employé saisit un tel type d'heures, le solde des heures de récupération augmente automatiquement. L'augmentation s'élève toujours à 100 % des heures saisies. Par exemple, 2 heures supplémentaires donnent droit à 2 heures de récupération.
  • Vous attribuez un type d'heures pour la prise des heures de récupération (dans les propriétés du type de congé des heures de récupération). Pour prendre des heures dans le solde des heures de récupération, l'employé effectue une saisie sur ce type d'heures.

Profit peut mettre à jour le droit aux congés directement après la saisie des lignes de coûts réels ou après l’approbation de ces lignes. Cela dépend de deux paramètres du type de congés : un pour la création et un pour la prise. Il se peut donc que la création ne se fasse qu'après l'approbation des coûts réels, tandis que la prise est traitée immédiatement dans le solde des heures de récupération.

Méthode

Voir aussi :