Demande de congés pour un autre employé dans InSite

Un employé ajoute une saisie de congés pour un autre employé.

Ajouter une saisie de congé pour un autre employé :

1. Allez vers :InSite.
2. Allez vers :Verlofaanvraag medewerkerkeuze.

   InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent.

3. Sélectionnez l'employé.
4. Sélectionnez la case à cocher Définir temps différents si vous souhaitez spécifier l'heure de début et de fin de la demande de congé.

   Exemple :

   Si vous voulez prendre une demi-journée de congé, sélectionnez la case à cocher Définir temps différents. Vous pouvez à présent modifier les heures de début et de fin pour prendre une demi-journée.

5. Saisissez la date de début et de fin et l'heure de début et de fin.

   Vous pouvez ajouter une saisie de congé si l'employé possède un contrat valable pour la période concernée.

6. Contrôlez le nombre d'heures :
   • InSite détermine automatiquement le nombre d’heures de congé des employés disposant d’un horaire de travail ou d'un horaire hebdomadaire. Si le total n'est pas correct, modifiez les heures de début et de fin de la saisie de congé.

     Cela peut également s'avérer nécessaire si la pause est erronément comptabilisée durant le premier ou le dernier jour de congé.

   • Vous pouvez encore modifier ce nombre pour un employé possédant un horaire variable.

     Si le champ Nombre d'heures contient le signe deux-points, saisissez la durée au format heure:minutes. Si tel n'est pas le cas, saisissez les heures et les centièmes. Dans ce cas, une heure complète correspond à 100.

7. Sélectionnez le type de congés.

   Tous les types valables sont affichés. InSite ne tient pas compte de la date de fin d'un type de congé. La date de fin de votre demande de congés doit être antérieure à la date de fin du type de congé.

   Si vous ne voyez pas le type de congé souhaité, l'exercice n'existe pas dans la table de périodes de congé ou les données actuelles n'ont pas été renouvelées.

   Vous pouvez saisir un congé ici réalisé via les coûts réels, pour autant que cela soit défini.

   Si vous avez sélectionné un type de congé, le nouveau solde de ce type de congé est affiché dans le champ Solde après saisie.

8. Sélectionnez un motif relatif au congé.

   Dans cet exemple, vous sélectionnez Vakantie :

9. Sélectionnez le remplaçant temporaire dans Remplaçant. Si vous avez défini un remplaçant fixe au niveau de l'employé, InSite l'affiche comme valeur par défaut.
10. Cliquez sur : Créer.

Voir aussi

• Définir un remplaçant permanent pour l'employé