Escompte via la base de calcul de la TVA

Vous paramétrez la fonction Betalingskorting via grondslag BTW si vous voulez que Profit retranche d'abord l'escompte de la base de calcul lors du calcul de la TVA avant de l'ajouter au total de la facture. Lors de la journalisation, Profit génère une ligne d'écriture comptable supplémentaire pour définir la base de calcul de la TVA perçue pour la déclaration de TVA. Avec cette méthode de calcul, Profit ne calcule pas de TVA sur l'éventuel escompte à déduire. Dans les faits, le client paie moins de TVA et le total de facture est inférieur (diminué qu'il est de la TVA sur l'escompte).

Attention:

Cette méthode de travail est notamment répandue en Belgique, mais les autres clients Profit peuvent également l'utiliser. Cette méthode de travail s'applique à tous les éléments Profit qui génèrent des factures, sauf pour les saisies manuelles dans Profit Comptabilité.

Exemple :

Profit soustrait d'abord l'escompte de la base de calcul dans le cadre du calcul de la TVA avant de l'ajouter au total de la facture.

 

Débit

Crédit

Montant total de la facture :

€ 1.000,00

 

Montant TVA de 21 % sur € 980,00

€ 205,80

 

 

 

 

Total à payer :

 

€ 1.205,80

Escompte (2 %) :

 

€      20,00

En cas de paiement dans les xx jours, € 20,00 peuvent être déduits. Le montant à payer s'élève alors à :

 

€ 1185,80

Contenu

Activation de la fonctionnalité

Activez la fonctionnalité Escompte.

Activation dans un environnement

Configuration de l'escompte via la base de calcul de la TVA

Vous pouvez sélectionner l'escompte via la base de calcul de la TVA dans les paramètres Gescom.

Définir le compte :

  1. Allez vers : Gestion commerciale / Gestion / Paramètres.
  2. Accédez à l'onglet : Généralités.
  3. Sélectionnez la case à cocher Betalingskorting via grondslag BTW.
  4. Cliquez sur : OK.

Configuration du type d'intégration

Vous configurez l'escompte par type d'intégration. Vous pouvez définir un nombre de jours différent par type d'intégration.

Pour journaliser correctement la base de calcul de la TVA nécessaire pour la déclaration de TVA, vous avez besoin d'un compte de grand livre supplémentaire. Vous pouvez paramétrer ce compte de grand livre au niveau du type d'intégration.

Configurer le type d'intégration :

  1. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Type intégration.
  2. Ouvrez les propriétés du type d'intégration Gescom des factures de vente.
  3. Accédez à l'onglet : Généralités.
  4. Sélectionnez la case à cocher Utiliser escompte.
  5. Saisissez une valeur dans Remise jours paiement.

    Vous pouvez imprimer ce nombre de jours dans la mise en page de la facture.

  6. Sélectionnez un compte de grand livre dans Compte d'escompte et dans Escompte du compte de contrepartie.

    Vous pouvez seulement définir ce champ si vous avez sélectionné la case à cocher Betalingskorting via grondslag BTW dans les paramètres logistiques. En Belgique, cet escompte sur la base de calcul du compte de grand livre est connu sous le nom 'Maatstaf van heffing'. Si vous ne pouvez pas sélectionner le compte de grand livre, vous devez l'ajouter.

  7. Cliquez sur : OK.

Définition du pourcentage de l'escompte.

Définissez le pourcentage de l'escompte par relation de vente.

Définition du pourcentage de l'escompte :

  1. Allez vers : 
    • Comptabilité / Client / Client.
    • Gestion commerciale / Vente / Relation vente.
  2. Ouvrez les propriétés du client.
  3. Accédez à l'onglet : Prix/remise.
  4. Saisissez une valeur dans Escompte (%).

    Profit reprend ce pourcentage lors de l'ajout de commandes pour la relation de vente. Vous pouvez encore modifier le pourcentage de l'escompte dans la commande.

  5. Cliquez sur : OK.
Facturation de l'escompte via la base de calcul de la TVA

Lors de l'ajout d'une commande de vente, d'un bon de livraison et d'une facture, le calcul de l'escompte apparaît dans le calcul final.

Exemple :

La facture se présente comme suit :

Total des marchandises

€ 1.000,00

 

21 % de TVA sur € 980,00

€ 205,80

 

 Total de facture

 € 1.205,80

 

En cas de paiement dans les xx jours, € 20,00 peuvent être déduits des € 1.205,80. Vous payez alors € 1185,80.

Pour faire apparaître les champs en question, vous pouvez modifier le lay-out de saisie et la mise en page de rapport de la commande de vente, du bon de livraison et de la facture.

Modification du lay-out de saisie et de la mise en page de rapport :

  1. Ajoutez les champs relatifs à l'escompte dans l'onglet Suite (puis dans l'onglet Totaux) des propriétés du lay-out de saisie de la commande de vente, du bon de livraison et de la facture.

    Vous devez ensuite déterminer les champs que vous voulez voir apparaître et si vous souhaitez utiliser le calcul automatique de l'escompte et le nombre de jours paramétrés. Vous pouvez ajouter les champs suivants :

    • Escompte
    • Escompte (%)
    • Remise jours paiement

    D'autres champs peuvent également être sélectionnés.

  2. Ajoutez les champs pour l'escompte dans le lay-out de saisie de la commande de vente, du bon de livraison et de la facture.
    1. Allez vers : Gestion commerciale / Export / Gestion / Rapport.
    2. Ouvrez les propriétés du rapport.
    3. Cliquez sur : Adapter.
    4. Le groupe de données Facturation contient le champ Remise jours paiement. Les autres champs se trouvent dans le groupe de données Montants.

Journalisation de l'escompte via la base de calcul de la TVA

Lors de la journalisation, Profit crée une ligne d'écriture comptable supplémentaire pour définir la base de calcul de la TVA perçue pour la déclaration de TVA ultérieure. Profit l'inscrit au débit avec code TVA (1 ligne par base de calcul) puis l'inscrit au crédit sans code TVA (somme des lignes) lors de la saisie du paiement.

Lorsque vous journalisez une facture, l'écriture comptable suivante apparaît :

Compte

Débit

Crédit

Code TVA

Client

€ 1.205,80

 

 

Vers CA

 

€ 1.000,00

V03

Base de calcul de l'escompte

€ 20,00

 

V03

Pour contre-passation de l'escompte

 

€ 20,00

 

Pour TVA

 

€ 205,80

V03

Si le client paie avec déduction de l'escompte et que vous inscrivez le paiement dans le livre de banque, l'écriture comptable suivante apparaît :

Compte

Débit

Crédit

Code TVA

Banque

€ 1.185,80

 

 

Escompte autorisé

€ 20,00 

 

 

Pour Client

 

€ 1.205,80

 

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