Article de série

Un article de série est un article dont chaque exemplaire porte un numéro de série unique.

Description

Les numéros de série visent à identifier des articles achetés et/ou vendus. Vous liez toujours un numéro de série à un exemplaire unique d'un article de série.

Un exemple d'un article de série est, par exemple, un ordinateur où chaque exemplaire a son propre numéro de série.

Utilisez tant les articles de série que les articles de lot pour vérifier où vous les avez achetés, où vous les avez mis en stock et à qui vous les avez vendus. Cela afin, par exemple, de pouvoir identifier la cause en cas de plainte ou prévenir des relations de vente ayant acheté ces mêmes articles. Pour un article de série, la traçabilité est possible par exemplaire ; pour un article de lot, vous ne pouvez alors suivre que des lots. Un article ne peut jamais être à la fois un article de série et un article de lot.

Le stock d'un article de série est toujours géré.

De plus, le Nombre de décimales est toujours 0 (nul). Les unités possédant des facteurs (longueur x largeur, longueur x largeur x hauteur) ne sont pas autorisées pour des articles de série ; ce paramétrage n'est pas possible !

Le recours à plusieurs unités est par contre autorisé pour des articles de série. Vous pouvez, par exemple, commander trois boîtes de douze articles avec numéro de série. La définition des numéros de série s'effectue alors au niveau de l'unité de base. (Dans cet exemple, donc : 3 x 12 = 36 pièces).

Vous pouvez utiliser des numéros de série en combinaison avec des articles composés. Tant l'article composé que ses éléments peuvent avoir un numéro de série. Si vous gérez le stock de l'article composé, le numéro de série ne s'applique qu'à celui-ci et pas à ses éléments. Dans le cas contraire, le numéro de série concerne les éléments et pas l'article composé.

Attention:

Pour un article de type assemblage, vous devez spécifier un numéro de série tant pour l'article composé que pour ses éléments.

Si vous recourez à Multi-dépôt, il importe de savoir à quel emplacement de quel entrepôt se trouve l'article avec numéro de série. Lors de la spécification du numéro de série, vous devez donc toujours définir l'entrepôt et l'emplacement dans cet entrepôt. Si vous transférez du stock entre les différents entrepôts, vous devez aussi saisir le numéro de série. Le transfert n'est possible que si l'article portant le numéro de série est en stock. Lors de l'établissement du bon de livraison et de la commande de vente, vous devez aussi indiquer le bon entrepôt et le bon emplacement.

Vidéo

Préparation

  • Configuration

    Vous devez d'abord activer la fonctionnalité "Numéros de série" par le biais des propriétés de l'environnement.

Méthode

Voir aussi :

  • Lors de la saisie d'un coût prévisionnel

    La définition d'un numéro de lot n'est jamais obligatoire lorsque vous saisissez un coût prévisionnel. Si vous spécifiez un numéro de lot, vous devez saisir la quantité. Il importe de préciser également l'entrepôt et/ou l'emplacement : vous ne pouvez saisir qu'un numéro de lot de l'entrepôt concerné. Dans le coût prévisionnel, vous pouvez en principe utiliser tous les lots disponibles. Au niveau d'un article avec numéro de série ou en lot, vous devez cependant indiquer s'il est question de PEPS, DEPS, PPPS ou d'aucune de ces méthodes. En fonction de ce paramétrage, Profit propose dans le coût prévisionnel les lignes sur la base de la date de réception des numéros de série ou lots (tri dans l'affichage de recherche). Vous pouvez autoriser une dérogation éventuelle.

  • Article composé avec numéro de série
  • Saisir le retour d'un article avec numéro de série