Article de série
Un article de série est un article dont chaque exemplaire porte un numéro de série unique.
Description
Les numéros de série visent à identifier des articles achetés et/ou vendus. Vous liez toujours un numéro de série à un exemplaire unique d'un article de série.
Un exemple d'un article de série est, par exemple, un ordinateur où chaque exemplaire a son propre numéro de série.
Utilisez tant les articles de série que les articles de lot pour vérifier où vous les avez achetés, où vous les avez mis en stock et à qui vous les avez vendus. Cela afin, par exemple, de pouvoir identifier la cause en cas de plainte ou prévenir des relations de vente ayant acheté ces mêmes articles. Pour un article de série, la traçabilité est possible par exemplaire ; pour un article de lot, vous ne pouvez alors suivre que des lots. Un article ne peut jamais être à la fois un article de série et un article de lot.
Le stock d'un article de série est toujours géré.
De plus, le Nombre de décimales est toujours 0 (nul). Les unités possédant des facteurs (longueur x largeur, longueur x largeur x hauteur) ne sont pas autorisées pour des articles de série ; ce paramétrage n'est pas possible !
Le recours à plusieurs unités est par contre autorisé pour des articles de série. Vous pouvez, par exemple, commander trois boîtes de douze articles avec numéro de série. La définition des numéros de série s'effectue alors au niveau de l'unité de base. (Dans cet exemple, donc : 3 x 12 = 36 pièces).
Vous pouvez utiliser des numéros de série en combinaison avec des articles composés. Tant l'article composé que ses éléments peuvent avoir un numéro de série. Si vous gérez le stock de l'article composé, le numéro de série ne s'applique qu'à celui-ci et pas à ses éléments. Dans le cas contraire, le numéro de série concerne les éléments et pas l'article composé.
Attention:
Pour un article de type assemblage, vous devez spécifier un numéro de série tant pour l'article composé que pour ses éléments.
Si vous recourez à Multi-dépôt, il importe de savoir à quel emplacement de quel entrepôt se trouve l'article avec numéro de série. Lors de la spécification du numéro de série, vous devez donc toujours définir l'entrepôt et l'emplacement dans cet entrepôt. Si vous transférez du stock entre les différents entrepôts, vous devez aussi saisir le numéro de série. Le transfert n'est possible que si l'article portant le numéro de série est en stock. Lors de l'établissement du bon de livraison et de la commande de vente, vous devez aussi indiquer le bon entrepôt et le bon emplacement.
Vidéo
Préparation
- Configuration
Vous devez d'abord activer la fonctionnalité "Numéros de série" par le biais des propriétés de l'environnement.
Méthode
- Ajouter un article de série
Un article de série est un article ordinaire avec des caractéristiques spécifiques.
- Consulter un article de série
Dans les propriétés d'un article de série, vous pouvez notamment consulter l'état du stock et les mouvements.
- Ajouter des numéros de série à un article de série
Après avoir ajouté un article de série, vous pouvez lui adjoindre des numéros de série.
- Modifier un numéro de série
Vous pouvez modifier facilement un numéro de série.
- Numéro de série dans une commande d'achat
Vous pouvez recourir à des numéros de série dans les processus tant d'achat que de vente. Dans une commande d'achat, vous n'êtes pas obligé d'indiquer les numéros de série.
- Numéro de série dans une réception de marchandises
Dans la réception de marchandises, le numéro de série est obligatoire.
- Numéro de série dans une commande de vente
Vous pouvez recourir à des numéros de série dans les processus tant d'achat que de vente. Dans une commande de vente, vous n'êtes pas obligé d'indiquer les numéros de série.
- Numéro de série dans un bon de livraison
Sur le bon de livraison, vous devez spécifier les numéros de série des articles de série que vous vendez.
- Ajout d'une pièce de dossier à un numéro de série
Vous pouvez ajouter une pièce de dossier à un numéro de série. Vous le faites par exemple pour indiquer qu'il se passe quelque chose avec le numéro de série. Dans le dossier du numéro de série, vous pouvez ainsi consulter l'historique de la communication.
- Retour d'un article de série
Vous saisissez le retour d'un article avec numéro de série par le biais d'un bon de livraison négatif ou par le biais de l'ajout en stock (par exemple, dans un entrepôt spécial).
Voir aussi :
- Lors de la saisie d'un coût prévisionnel
La définition d'un numéro de lot n'est jamais obligatoire lorsque vous saisissez un coût prévisionnel. Si vous spécifiez un numéro de lot, vous devez saisir la quantité. Il importe de préciser également l'entrepôt et/ou l'emplacement : vous ne pouvez saisir qu'un numéro de lot de l'entrepôt concerné. Dans le coût prévisionnel, vous pouvez en principe utiliser tous les lots disponibles. Au niveau d'un article avec numéro de série ou en lot, vous devez cependant indiquer s'il est question de PEPS, DEPS, PPPS ou d'aucune de ces méthodes. En fonction de ce paramétrage, Profit propose dans le coût prévisionnel les lignes sur la base de la date de réception des numéros de série ou lots (tri dans l'affichage de recherche). Vous pouvez autoriser une dérogation éventuelle.
- Article composé avec numéro de série
- Saisir le retour d'un article avec numéro de série