Numérotation de coût prévisionnel

Comme vous pouvez aussi utiliser le coût prévisionnel en tant qu'offre, vous pouvez lui appliquer une numérotation distincte. Il existe pour cela différentes méthodes :

• Numérotation manuelle :

  Si vous voulez définir vous-même le numéro de chaque offre, vous n'avez rien à configurer. Lors de l'ajout d'un coût prévisionnel, vous pouvez définir vous-même un numéro. Le numéro a alors la signification que vous lui avez personnellement attribuée.

• Numérotation automatique :

  Lorsque le numéro d'offre n'a aucune signification déterminée, vous pouvez définir un incrément pour la numérotation automatique.

• Numéro d’offre identique au numéro de projet

  Avec ce paramètre, vous créez des offres dont le numéro est identique au code du projet. Les offres sont ainsi faciles à retrouver, mais vous ne pouvez créer qu'une seule offre par projet. Vous ne pouvez en effet créer une offre que s’il n’en existe encore aucune portant le même numéro. Vous pouvez cependant modifier ou compléter cette offre par la suite.

• Numéro d’offre identique aux numéros de projet et de phase

  Vous pouvez utiliser ce paramètre lorsque vous travaillez également avec des phases de projet. Vous créez alors des offres dont le numéro est égal au code du projet suivi du code de la phase de projet. Vous pouvez ainsi retrouver l'offre facilement, mais vous ne pouvez créer par phase de projet qu'une seule offre, que vous pouvez par la suite modifier ou compléter.

Numérotation manuelle

Si vous voulez définir vous-même le numéro de chaque offre, vous n'avez rien à configurer. Lors de l'ajout d'un coût prévisionnel, vous pouvez définir vous-même un numéro. Le numéro a alors la signification que vous lui avez personnellement attribuée.

Configurer la numérotation du coût prévisionnel :

1. Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
2. Accédez à l'onglet : Projets.
3. Sélectionnez la case à cocher Utiliser combinaisons valides si, pendant la saisie des lignes de coût prévisionnel et de coût réel, Profit doit opérer une vérification d'après les combinaisons valides. Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, Profit n'effectue cette vérification que pendant la saisie des lignes de coût réel.
4. Cliquez sur : OK.

Numérotation automatique

Lorsque le numéro d'offre n'a aucune signification déterminée, vous pouvez définir un incrément pour la numérotation automatique.

Configurer la numérotation de projet automatique :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Numérotation automatique.
2. Ouvrez les propriétés de Coût prévisionnel.
3. Saisissez une valeur dans Préfixe.

   Si vous voulez utiliser des codes commençant toujours par les mêmes chiffres ou lettres, saisissez dans ce champ la partie fixe du code. Vous pouvez indiquer ici 5 chiffres et/ou lettres au maximum. Par exemple, pour utiliser des codes commençant toujours par l'année, vous pouvez saisir l'année actuelle dans ce champ. Pour utiliser des codes alphanumériques commençant par une lettre déterminée, vous pouvez indiquer ici la lettre souhaitée.

4. Dans le champ Valeur initiale, indiquez le premier chiffre de la série de numéros que vous voulez utiliser.

   Chaque numéro qui est attribué reçoit la longueur maximale. Pour y parvenir, le numéro est éventuellement complété de zéros de gauche. La valeur est ensuite augmentée de 1 pour le numéro suivant à attribuer.

   La longueur de la valeur initiale dépend de la valeur du champ Longueur totale et si vous avez indiqué un préfixe. Si vous ne précisez pas le nombre maximal de positions, il sera complété par des zéros de gauche.

   Exemple :

   Longueur totale : 8

   Préfixe: P

   Valeur initiale : 0

   Le premier numéro suivant devient P0000001.

   Si vous voulez commencer par le numéro P00001000, vous devez indiquer 999 comme valeur initiale.

   Profit numérote toujours en fonction du dernier numéro attribué.

   Exemple :

   Valeur initiale : 300.

   Les commandes de vente se voient attribuer les numéros 6000300 à 6000899. Le numéro 60000700 n'est pas utilisé car la facture a été supprimée de Profit.

   Vous modifiez la valeur initiale par 400. Si vous ajoutez une commande de vente, celle-ci reçoit le numéro 60000700.

5. Modifiez éventuellement l'incrément à l'aide d'un chiffre qui doit servir à augmenter le numéro. Par défaut est appliqué un incrément de 1.

   Exemple : Incrément

   Incrément :10

   Valeur initiale :10000

   Numérotation : 10010, 10020, 10030, etc.

6. Saisissez le nombre de positions pouvant être utilisées au total pour la numérotation. La longueur totale maximale d'un numéro est de 9 positions.
7. Sélectionnez la case à cocher Utiliser autonum. en standard pour appliquer l'autonumérotation par défaut. Vous pouvez éventuellement vous en écarter en désélectionnant la case à cocher Numérotation automatique dans la fonction concernée. Cette méthode est uniquement autorisée si vous avez sélectionné la case à cocher Utilisateur peut être différent.
8. Sélectionnez Indiquer numéro généré pour afficher le numéro généré automatiquement. Ce message apparaît à la fin de l'assistant d'ajout d'une donnée.
9. Cliquez sur : OK.

Numéro d'offre identique au numéro de projet

Avec ce paramètre, vous créez des offres dont le numéro est identique au code du projet. Les offres sont ainsi faciles à retrouver, mais vous ne pouvez créer qu'une seule offre par projet. Vous ne pouvez en effet créer une offre que s’il n’en existe encore aucune portant le même numéro. Vous pouvez cependant modifier ou compléter cette offre par la suite.

Configurer un numéro d'offre identique au numéro de projet :

1. Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
2. Accédez à l'onglet : Projets.
3. Sélectionnez la case à cocher Numéro offre égal au numéro projet.

   Attention:

   Si vous sélectionnez cette case à cocher, vous voyez le bouton d'action (F8) Coût prévisionnel dans les propriétés du projet. Vous utilisez ce bouton pour ajouter un coût prévisionnel / une offre à partir d'un projet.

4. Sélectionnez la case à cocher Utiliser combinaisons valides si, pendant la saisie des lignes de coût prévisionnel et de coût réel, Profit doit opérer une vérification d'après les combinaisons valides. Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, Profit n'effectue cette vérification que pendant la saisie des lignes de coût réel.
5. Cliquez sur : OK.

Numéro d'offre identique aux numéros de projet et de phase

Vous pouvez utiliser ce paramètre lorsque vous travaillez également avec des phases de projet. Vous créez alors des offres dont le numéro est égal au code du projet suivi du code de la phase de projet. Vous pouvez ainsi retrouver l'offre facilement, mais vous ne pouvez créer par phase de projet qu'une seule offre, que vous pouvez par la suite modifier ou compléter.

Configuration d'un numéro d'offre identique aux numéros de projet et de phase :

1. Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
2. Accédez à l'onglet : Projets.
3. Sélectionnez la case à cocher Numéro offre égal au numéro projet et phase.
4. Sélectionnez la case à cocher Utiliser combinaisons valides si, pendant la saisie des lignes de coût prévisionnel et de coût réel, Profit doit opérer une vérification d'après les combinaisons valides. Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, Profit n'effectue cette vérification que pendant la saisie des lignes de coût réel.
5. Cliquez sur : OK.