Lecture du calcul
Vous lisez un fichier CUF dans le coût prévisionnel dans Profit Projets. Ce fichier CUF (Calculatie Uitwisselings Formaat) est un fichier XML avec des calculs provenant d'un autre logiciel pour le secteur du bâtiment.
Vous pouvez lire les fichiers CUF jusqu'à trois niveaux (Chapitre, Paragraphe, Ligne). Il ne peut y avoir qu'un seul type de ligne MTMST (Matériel, Travail, Matériaux, Sous-Traitance) sur une ligne de budget. La ligne MTMST doit déjà être scindée dans le fichier .CUF, faute de quoi Profit ne peut pas lire le fichier.
Afin de pouvoir lire le calcul dans le coût prévisionnel de Profit, les bons niveaux pour un bon budget de travail doivent déjà avoir été créés dans IBIS-TRAD. Les niveaux ne peuvent notamment pas être créés dans le coût prévisionnel de Profit. Par ailleurs, les bons codes et le code alternatif doivent aussi être liés dans le budget de travail dans IBIS-TRAD.
Lire le calcul avec un fichier .CUF :
- Allez vers : Projets / Coût prévisionnel / Lire calcul.
- Sélectionnez le fichier dans Nom fichier.
- Sélectionnez le projet pour lequel vous voulez lire le fichier. Vous pouvez uniquement sélectionner un projet qui n'est pas terminé.
- Sélectionnez la phase de projet si vous utilisez des phases de projet.
- Sélectionnez Coût prévisionnel si vous voulez lire le calcul sur un coût prévisionnel existant.
Si vous laissez le Coût prévisionnel vide, l'assistant crée un nouveau coût prévisionnel sur le projet concerné. Profit définit sur la base de vos paramètres la façon dont le numéro de coût prévisionnel doit être déterminé.
Si vous remplissez ce champ, vous pouvez choisir de sélectionner ou non la case à cocher Ecraser le coût prévisionnel existant. Selon que vous voulez écraser ou compléter le coût prévisionnel existant.
- Sélectionnez un valeur pour Explication saisie si vous voulez une explication avec la saisie du coût prévisionnel.
Il s'agit d'une table libre. Si vous le souhaitez, vous pouvez directement ajouter de nouvelles valeurs.
- Sélectionnez la case à cocher Création automatique des codes de coûts, types de travail, unités si vous voulez que ceux-ci soient créés sur la base des informations du fichier .CUF s'ils n'existent pas encore.
- Sélectionnez la case à cocher Création automatique de codes de surveillance si vous voulez que ceux-ci soient créés sur la base des informations du fichier .CUF s'ils n'existent pas encore.
- Sélectionnez l'Code de coûts pour les différences d'arrondis.
Dans le budget de travail, une ligne supplémentaire est créée pour le Code coûts. Vous apercevez immédiatement une éventuelle différence d'arrondis entre le montant total des coûts du fichier .CUF lu et les lignes du budget de travail dans Profit.
- Cliquez sur : Suivant.
- Si vous avez sélectionné la case à cocher Création automatique des codes de coûts, types de travail, unités à l'écran précédent, vous pouvez sélectionner à cette étape de l'assistant le groupe d'intégration de chaque type de coûts de projet.
Si ces groupes d'intégration n'existent pas encore dans Profit, vous devez d'abord les ajouter.
- Sélectionnez par type de coûts de projet le groupe d'intégration qui est d'application.
- Cliquez sur : Terminer.
Si vous n'avez pas encore rempli la Sorte d'heure à l'onglet Heures sous les paramètres du projet, vous en obtenez un message. Ce message apparaît seulement avec les lignes de type de travail (Travail).
La lecture des budgets de travail a lieu par le biais de la file d'attente.
Attention:
Si vous utilisez la file d'attente, Profit place cette tâche dans la file d'attente. Tandis que la tâche est exécutée dans la file d'attente, vous pouvez simplement continuer à travailler. Voir : Utilisation et gestion de la file d'attente
Dans AFAS Online, la file d'attente est toujours activée. La tâche est donc toujours effectuée via la file d'attente.