Générer des bons de livraison depuis la réception
Vous pouvez générer des bons de livraison depuis une réception. Vous l'utilisez pour le cross-docking, par exemple, si vous livrez immédiatement des marchandises entrantes au client, sans les mettre en stock.
Normalement, vous planifiez la livraison de vos marchandises et générez des bons de livraison chaque jour à une heure précise. Cette procédure vous permet de livrer les commandes de vente urgentes lors de l'enregistrement de la réception. Pour les commandes urgentes, vous avez aussi la possibilité de faire livrer directement sur le site du client (dropshipping).
C’est uniquement possible si une commande de vente est liée à la commande d'achat de la réception.
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Définir un article
La condition préalable est que vous définissiez le contrôle des stocks dans l'article de l'une des manières dont Profit lie la commande de vente à la commande d’achat. Il s'agit de l’une des options dans Proposition de commande à la vente autres que Jamais. Par exemple Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat ou Reste (rupture de stock de la ligne de commande) ou Demande.
- Allez vers : Gestion commerciale / Article / Article.
- Ouvrez les propriétés de l'article.
- Accédez à l'onglet : Stock.
- Spécifiez dans Contrôle stock que le stock doit être contrôlé lors de l’ajout de la commande de vente. Par exemple Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) (si le stock physique est suffisant).
- Définissez les articles en série et par lots Séquence livraison sur LIFO (last in, first out). Seul ce paramètre permet d’attribuer les derniers numéros (ceux de la réception) en premier au bon de livraison.
- Sélectionnez dans Proposition de commande à la vente une des options autres que Jamais. Par exemple Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat.
- Accédez à l'onglet : Relations d'achat.
- Vérifiez si la bonne relation d’achat est définie comme Relation d'achat préférentielle. L’article sera commandé auprès de cette relation d’achat préférentielle.
- Cliquez sur : OK.
Modifiez le lay-out de saisie Réceptions
Normalement, vous saisirez uniquement les réceptions en stock. Désormais, vous souhaitez également générer immédiatement des bons de livraison pour la (une sélection de) commande(s) de vente liée(s) à la commande d'achat. Pour ce faire, vous lancez l'assistant de génération des bons de livraison immédiatement après la saisie de la réception.
- Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
- Copiez le lay-out de saisie pour les réceptions.
- Accédez à l'onglet : Paramètres généraux.
- Allez à : Paramètres 2.
- Sélectionnez dans Générer des bons de livraison l’option Poser la question ou Toujours.
- Cliquez sur : OK.
Ajouter des bons de vente
Vous ajoutez désormais deux commandes de vente pour le même article, une urgente et l’autre pas.
- Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez le lay-out de saisie.
- Dans l’en-tête, allez à l'onglet : Livraison.
- Sélectionnez Date de livraison souhaitée.
Ce champ sera également visible dans l'assistant de génération des bons de livraison depuis des réceptions. Vous distinguez ainsi les commandes de vente qui peuvent encore attendre un peu des commandes urgentes.
- Spécifiez la période d’utilisation.
- Complétez la commande.
- Ajoutez encore une commande de vente non urgente.
Générez la proposition de commande
Vous avez plusieurs possibilités. Vous créez des commandes d’achat distinctes à partir des commandes de vente ou vous collectez toutes les commandes de vente pour l'article sur une commande d’achat.
Lorsque vous générez les bons de livraison à partir de la réception, examinez le délai de livraison souhaité pour voir si la génération du bon de livraison est nécessaire immédiatement.
Le choix que vous faites dépend de vos accords avec votre relation d’achat et d’éventuels frais supplémentaires.
Commande d’achat par commande de vente :
- Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
- Sélectionnez les deux commandes de vente ou uniquement la commande de vente urgente.
- Cliquez sur l'action : Proposition de commande.
Une commande d’achat est désormais créée par commande de vente. Ceci facilite la saisie de la Réception.
- Cliquez sur : Terminer.
- Cliquez sur OK à l'apparition du message.
Commande d’achat pour toutes les commandes de vente où un achat est nécessaire :
Vous pouvez toutefois ajouter les commandes d’achat collectées de la manière standard. À la réception, vous générez tous les bons de livraison pour certaines commandes de vente où vous regardez la date de livraison souhaitée.
- Allez à : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
- Cliquez sur l'action Proposition de commande.
- Filtrez comme vous en avez l’habitude, mais avec minimum Proposition commande vente comprise.
- Cliquez sur : Terminer.
Générer des bons de livraison depuis la réception
Ajoutez la réception, indiquez-la comme clôturée et générez directement le bon de livraison.
- Allez à : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
- Sélectionnez la commande d’achat pour laquelle les marchandises viennent d’arriver.
- Cliquez sur : Création réception.
- Cliquez sur Oui à la question.
- Sélectionnez le lay-out de saisie pour les réceptions dans lesquelles vous avez configuré que les bons de livraison peuvent être générés.
- Ajoutez la réception.
- Cliquez sur : Terminer.
- À présent, on vous demande si vous souhaitez générer des bons de livraison (si vous l’avez configuré ; dans le paramètre Toujours vous continuez tout de suite). Cliquez sur : Oui.
L’assistant pour la génération des bons de livraison apparaît.
- Sélectionnez éventuellement la case à cocher Clôturer directement.
- Si nécessaire, cochez Démarrer l'assistant Output une fois terminé pour imprimer les bons de livraison.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez la commande de vente pour laquelle un bon de livraison doit être directement créé.
S’il y a plusieurs commandes de vente (car vous avez créé une commande d’achat groupée), vous pouvez choisir de ne livrer immédiatement que les commandes urgentes, par exemple sur la base de Date de livraison souhaitée.
- Cliquez sur : Terminer.
- Cliquez sur OK à l'apparition du message.
Ensuite, vous pouvez imprimer/envoyer le bon de livraison ou le préparer à l’expédition via le scanneur de code-barres.