Envoi par e-mail/impression de factures comptoir/directes avec Output

Vous pouvez imprimer et/ou envoyer par e-mail une facture comptoir/directe au moyen de l’action Sortie factures.

L'action tient compte du Mode d'envoi préférentiel de la relation.

Si vous souhaitez envoyer des e-mails ou imprimer des informations conformément aux préférences de la relation, vous devez d'abord procéder à la configuration.

Distribution des factures comptoir/directes au moyen de l’action Output :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Facture de comptoir/directe.
2. Choisissez une ligne. Ou encore choisissez plusieurs lignes :
   1. Cliquez sur : Sélectionner.
   2. Sélectionnez Sélectionner les lignes (Ctrl+S).

      

   3. Cochez les lignes une par une (ou cliquez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les lignes en même temps).
3. Cliquez sur l'action : Sortie factures.
4. Sélectionnez éventuellement la case à cocher Traiter uniquement les factures pas encore traitées. afin de traiter les lignes qui n'ont pas encore été imprimées/envoyées par e-mail.

   Attention:

   Normalement, une facture est entièrement traitée lorsqu'elle est envoyée selon la méthode qui est paramétrée pour la relation dans Mode d'envoi préférentiel. Si vous traitez la ligne avec l’assistant d’Output via Fournir une alternative, la case à cocher Complètement traité est également sélectionnée.

5. Sélectionnez éventuellement une autre imprimante.
6. Sélectionnez éventuellement un autre bac d’imprimante.
7. Sélectionnez la case à cocher Fournir une alternative si vous voulez imprimer ou envoyer par e-mail toutes les lignes de la même manière et donc, ne pas tenir compte du Mode d’envoi préférentiel défini pour les relations d’achat et de vente.
   1. Sélectionnez le mode d’envoi différent qui doit être le même pour toutes les lignes sélectionnées, à savoir : Imprimer, Impression + e-mail PDF ou E-mail PDF. Pour les factures, vous disposez aussi de l'option E-mail e-facture + PDF.
   2. Sélectionnez un rapport différent (autre que celui défini dans le profil de relation d’achat ou de vente).
   3. Sélectionnez un modèle de message si vous avez sélectionné l'une des options d'e-mail comme mode d'envoi différent.
8. Si vous voulez sauvegarder les rapports envoyés dans le dossier de la ou des relation, sélectionnez la case à cocher Sauvegarder dans dossier.
9. Sous Tri, sélectionnez le mode de tri pour l’impression.
10. Sélectionnez la case à cocher Décroissant pour trier les rapports de haut en bas.
11. Cliquez sur : Suivant.Cette étape n'existe pas si vous utilisez la file d'attente et vous n'avez pas la possibilité d'afficher un aperçu avant impression.

    Vous voyez maintenant un aperçu des lignes envoyées et de leur mode d'envoi.

    1. Sélectionnez une ligne avec Imprimer comme mode d’envoi et cliquez sur l’action Exemple pour vérifier le rapport.
    2. Sélectionnez une ligne avec Envoyer par e-mail comme mode de distribution et cliquez sur l'action Exemple e-mail.
    3. Fermez l’exemple.
12. Cliquez sur : Terminer.
13. Cliquez sur : OK dans le message indiquant que le traitement est prêt.

    Les champs Imprimé, Dossier, Envoyé par courrier électronique, Entièrement intégr. et Fourni via eVerbinding sont sélectionnés si vous avez effectué l'envoi correspondant. Ces champs ne sont visibles que si vous les avez ajoutés à l'affichage.

    Attention:

    Profitplacez cette tâche dans la file d'attente. Vous pouvez continuer à travailler pendant que la tâche est réalisée dans la file d'attente. Pour la plupart des rapports, vous devez achever la tâche d'impression pour imprimer le rapport.

    Si le rapport ne s'imprime pas, regardez d’abord si vous ne devez pas encore achever la tâche.

Voir aussi

• Choix du lay-out utilisé