Ajouter une commande de vente de base

Vous ajoutez une commande de base lorsque vous voulez utiliser un modèle pour l’ajout de commandes. Vous pouvez ajouter une commande de base pour une relation de vente spécifique ou pour plusieurs relations de vente.

Vous pouvez aussi ajouter des commandes d’achat de base pour des relations d’achat. La procédure est identique.

L’ajout d’une commande de base commence par la saisie des données d’en-tête. Vous pouvez ensuite ajouter les lignes de commande.

Vous ajoutez des commandes de base avec ou sans relation de vente. Si vous sélectionnez une relation de vente, la commande de base est utilisée uniquement pour cette relation de vente. Si vous ne sélectionnez aucune relation de vente, vous pouvez utiliser la commande de base pour toutes les relations de vente.

Ajouter une commande de vente de base :

1. Allez vers :
   • Gestion commerciale / Processus achat / Ordre d'achat de base
   • Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente de base.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.

   Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.

4. Saisissez le numéro de commande de base si vous n’utilisez pas de numérotation automatique.

   Attention: 

   Vous ne saisissez aucune relation de vente de sorte que vous pouvez utiliser cette commande de vente de base pour toutes les relations de vente. Si, en revanche, vous sélectionnez une relation de vente, vous ne pouvez utiliser la commande de vente de base que pour cette relation de vente.

5. Sélectionnez éventuellement la relation de vente.

   Si vous voulez ajouter une commande de base pour une relation de vente spécifique, sélectionnez-la. Les données des propriétés de cette dernière sont alors reprises. Il s’agit notamment de : Assujettissement à la TVA, Adresse de livraison, Cond. de paiement, Mode de paiement, Devise et Encaisser.

   Si vous voulez ajouter une commande de base qui puisse servir pour plusieurs relations de vente, ne sélectionnez pas la relation de vente, mais sélectionnez Assujettissement à la TVA.

   Attention: 

   Si la relation de vente pour laquelle vous voulez ajouter la commande de base n’existe pas encore, vous pouvez ajouter une nouvelle relation de vente en cliquant sur l’action Nouvelle relation de vente. Cette action est uniquement disponible lorsqu’aucune relation de vente n’est (encore) sélectionnée.

6. Sélectionnez la méthode de traitement.

   Les commandes de base peuvent servir différents objectifs dans Profit Gescom. C’est la raison pour laquelle vous devez indiquer, pour chacune d'entre elles, dans quel but vous allez l’utiliser. A cet effet, vous indiquez la méthode de traitement. Vous avez le choix entre :

   • 0: Traitement normal
   • 1: Facturation en série
   • 2 : Conseil de commande par jour : avec ce choix, vous ne pouvez pas saisir le Nombre standard dans les lignes des commandes de base. (Uniquement si vous possédez Boulangeries dans votre licence).
   • 3 : Commande sur appel
7. Spécifiez éventuellement les autres champs dans l'en-tête du lay-out de saisie.
8. Ajoutez les lignes d’article.
9. En bas de page sont notamment affichés les totaux.
10. Cliquez sur : Terminer. 
11. Suivant les paramètres définis dans le lay-out de saisie, le système vous demande si vous voulez imprimer la commande de base. Faites un choix.

    Attention: 

    Lors de la mise à jour des commandes de base, le système ne contrôle pas si un article peut ou non être livré un jour déterminé. Vous pouvez donc définir ici des données de commande pour des jours auxquels l’article ne peut pas être commandé. Aucun contrôle correspondant n’est effectué dans la commande de base car vous pouvez encore modifier ce champ par la suite sous l’article. Lors de la génération de la proposition de commande, ce contrôle est en revanche bien effectué. Un article est uniquement repris dans le conseil de commande pour les jours pour lesquels il est défini sous cet article qu’il peut être livré.