Commande de vente de base

Vous pouvez considérer une commande de base comme un modèle de commande que vous pouvez réutiliser plusieurs fois (quelquefois avec des modifications mineures). Cela permet d’accélérer et simplifier l’ajout de ces commandes de vente.

Lors d'une commande de vente de base, vous pouvez penser à une livraison répétitive, un grand volume de texte que vous enregistrez fréquemment, ou à une commande comportant de très nombreuses lignes.

Contenu

Description

L'ajout de commandes de base accélère et simplifie la saisie de commandes.

Il y a quatre possibilités d'utilisation de la commande de vente de base :

  • comme modèle d'une commande récurrente/répétitive d'une relation de vente
  • comme un ensemble d'articles commandé régulièrement par des relations de vente et pour lequel vous ne voulez d'une part rien oublier et d'autre part vous ne pouvez pas tout reprendre.
  • comme commande sur appel, un accord avec votre relation de vente pour certains articles à un certain prix, et avec une date de fin enregistrée par Profit.
  • comme facturation en série, ce qui signifie que vous envoyez en masse une facture à une sélection de relations de vente via la même commande de base.

La commande de base n’a aucun effet sur les stocks ou réservations. Une commande de base sert uniquement de modèle de saisie. La conversion d'une commande de base en commande peut être aussi fréquente que vous le désirez.

Vous avez deux manières d’ajouter une commande sur la base d’une commande de base. Vous pouvez créer une commande à partir de la commande de base, mais vous pouvez aussi reprendre une commande de base à partir de la commande. Dès que vous avez copié la commande de base dans une commande, vous n'avez plus besoin de modifier que les données nécessaires à ce moment-là.

Lors de la saisie des commandes de base, aucun contrôle de l’assortiment n’est effectué.

Méthode

  • Ajouter une commande de vente de base

    Vous ajoutez une commande de base lorsque vous voulez utiliser un modèle pour l’ajout de commandes. Vous pouvez ajouter une commande de base pour une relation de vente spécifique ou pour plusieurs relations de vente.

  • Reprise des lignes de commande dans une nouvelle commande de base

    Lors de l’ajout d’une commande de base, vous pouvez reprendre des lignes de commande de tous les types de commandes. Vous pouvez ainsi reprendre les lignes de commande d’une offre, d’une commande, d’un bon de livraison ou d’une autre commande de base pour les ajouter dans la commande de base.

  • Consultation d'une commande de vente de base

    Vous pouvez consulter et éventuellement modifier les propriétés d’une commande de base ajoutée.

  • Nouvelle détermination des prix d’une commande de vente de base

    Une commande de vente de base est une sorte de modèle que vous réutilisez chaque fois pour ajouter une nouvelle commande. Vous utilisez aussi une commande de vente de base comme commande globale dans laquelle vous modifiez chaque fois les chiffres tandis que les autres données restent inchangées. Vous ajoutez une commande de base à un moment déterminé. Les données de base de la commande de base sont aussi liées à ce moment. Il s’agit par exemple des prix et définitions des articles. Si vous modifiez les prix ou définitions par la suite, les données de la commande de base ne sont pas modifiées.

  • Modification collective des commandes de vente de base

    Il arrive régulièrement que vous cessiez la livraison d’un article ou que vous livriez un nouvel article. Dans ce cas, les commandes de base peuvent être facilement adaptées par une modification collective.

  • Reprise d'une commande de base avec des champs libres généraux

    A partir d’une commande, vous pouvez reprendre une commande de base avec des champs libres généraux.

  • Sales_Afroeporder inrichten

    Vous configurez les commandes sur appel comme une commande de vente.

  • Facturation en série

Vous pouvez créer une série de bons de livraison et factures pour un groupe de relations de vente sélectionné. La facturation en série est utilisée, par exemple, pour l’encaissement des droits d’inscription par les écoles. Vous effectuez ceci à l'aide d'une commande de vente de base.

Voir aussi :