Ajout d'un article d'abonnement pour achat unique
Vous pouvez ajouter des articles d'abonnement avec achat. Dans le cadre d'un Article d'abonnement avec achat, vous facturez périodiquement le même montant, sauf sur la première facture où vous facturez également un montant unique pour 'de aanschaf' ou les frais administratifs, par exemple. Calculez ce montant unique via un Article normal.
Un article normal n'est ni plus ni moins qu'un article standard avec le sous-type d'article Article normal. Vous devez intégrer cet article normal dans le groupe d'articles pour abonnements, faute de quoi vous ne pouvez pas le sélectionner. Liez ensuite l'article normal à l'Article d'abonnement avec achat.
Vous intégrez dans l'abonnement cet article d'abonnement avec achat ainsi que, par exemple, un ou plusieurs article(s) d'abonnement sans achat.
Vérifiez que la date d'entrée en vigueur du prix de l'article est antérieure ou égale à la date d'entrée en vigueur de l'abonnement.
Ajout d'un article normal pour 'Abonnementsartikel voor eenmalig aanschaf' :
- Allez vers : Abonnements / Abonnement / Article.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Définissez le Code item et le Libellé de l'abonnement.
- Il n'est pas possible de modifier par la suite le libellé d'articles d'abonnement, dans par exemple une ligne de la facture. Dès que vous sélectionnez un type d'article d'abonnement, Profit déconfigure le paramètre Description à modifier si vous l'aviez activé.
- Sélectionnez le Groupe articles des abonnements.
- Ne sélectionnez pas la case à cocher Gérer stock.
Attention:
Aucun stock n'est géré pour un article d'abonnement. Si vous sélectionnez néanmoins cette case à cocher, vous ne pouvez pas indiquer qu'il s'agit d'un article d'abonnement.
- Sélectionnez une Unité de base.
- Remplissez les autres champs.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez Article normal dans Type sous-article.
- Le prix d'achat et de vente repose sur la Date de mise en vigueur de prix. Profit n'enregistre pas ces prix dans les propriétés de l'article mais dans la liste des prix de base. Saisissez ici de préférence le 1er janvier de l'année en cours.
- Définissez les champs contenant les prix.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez une Relation d'achat.
- Cliquez sur : Suivant.
Etant donné que Profit ne gère pas le stock d'un article d'abonnement, vous ne pouvez pas définir les champs relatifs au contrôle des stocks et à la proposition de commande.
- Cliquez sur : Suivant.
- Cliquez sur : Terminer.
Ajout d'un article d'abonnement pour achat unique :
- Allez vers : Abonnements / Abonnement / Article.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Saisissez la Code item.
- Saisissez le libellé .
- Sélectionnez le Groupe articles des abonnements.
- Ne sélectionnez pas la case à cocher Gérer stock.
- Remplissez les autres champs.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez Article d'abonnement avec achat dans Type sous-article.
- Sélectionnez dans Code item de vente l'article normal que vous facturez une seule fois.
- Sélectionnez dans Date de mise en vigueur de prix une date antérieure à la date de la première facturation.
- Saisissez le prix qui doit être calculé par facture dans le champ Prix de vente. Si vous utilisez un cycle mensuel, indiquez ici le prix mensuel.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez une Relation d'achat.
- Fermez l’assistant.
