Werkwijze omzet verbijzonderen instellen

Voordat je verbijzonderen kunt gebruiken moet je eerst de werkwijze van jouw onderneming instellen.

Inhoud

Voorbereiding

Verbijzonderingsassen activeren

Voordat je verbijzonderen kunt toepassen moet je eerst bepalen welke as of assen je wilt gebruiken.

  1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

  2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

    Let op

    Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.

  3. Wissel naar de weergave Alle instellingen.

  4. Open Financieel / Organisatiestructuur.

  5. Klik op Organisatiestructuur met Vestiging en Afdeling of Organisatiestructuur met afdeling.

    Deze keuze bepaalt of het verbijzonderen op één of twee assen plaatsvindt.

  6. Vink Organisatiestructuur met Vestiging en Afdeling aan, wanneer binnen deze administratie sprake is van meerdere vestigingen.

    Vink Organisatiestructuur met afdeling aan, wanneer je geen onderscheid tussen verschillende vestigingen wilt maken.

  7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    In SB komt nu een nieuwe functie Organisatiestructuur beschikbaar.

    Let op

    Het is op dit moment mogelijk om beide velden aan te vinken. Zorg dat er maar één is geselecteerd.

Optioneel: Vestigingen en Afdelingen toevoegen

Het is mogelijk om eerst Vestigingen en Afdelingen toe te voegen en deze vervolgens aan de organisatiestructuur toe te voegen. Je kunt deze ook direct vanuit de Organisatiestructuur toevoegen (zie hieronder).

  1. Ga naar Vestiging of Afdeling.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul een Naam in.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
  5. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om op te slaan en direct een nieuwe toe te voegen.

    Klik op Opslaan (Ctrl+S). als dit de laatste is die je toe wilt voegen.

Organisatiestructuur toevoegen

Vestigingen en afdelingen vormen samen een hiërarchie. Deze structuur leg je vast in een Organisatiestructuur. Deze structuur kan je later gebruiken om Inkoopfacturen, Verkoopfacturen en Memoriaalboekingen te verbijzonderen.

  1. Ga naar Organisatiestructuur.

    Wanneer je deze functie niet ziet, dan moet je eerst je verbijzonderingsassen bepalen.

    Je ziet een scherm met de naam van de administratie.

  2. Klik op het plusteken midden onder op de administratie.

    Wanneer je Organisatiestructuur met Vestiging en Afdeling hebt geactiveerd voeg je hiermee een Vestiging toe.

    Wanneer je alleen Organisatiestructuur met Afdeling hebt geactiveerd voeg je hiermee een Afdeling toe.

  3. Selecteer een eerder toegevoegde Vestiging of Afdeling of voeg een nieuwe toe.
  4. Klik op het plusteken midden onder op een Vestiging om een Afdeling daaronder toe te voegen.

    Bouw op deze manier de organisatiestructuur van deze administratie op.

Werkwijze verkoopfactuur verbijzonderen instellen

Allereerst bepaal je of je verkoopfacturen wilt kunnen verbijzonderen.

  1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

  3. Klik op Wijzigen (W).
  4. Open de veldgroep Verkoop / Werkwijze verkoopfactuur.
  5. Vink Verbijzonderen toepassen aan.
  6. Selecteer eventueel een Vestiging of Afdeling waar je standaard de omzet op wilt verbijzonderen.
  7. Klik op Verdelen wanneer je de omzet standaard over een aantal Vestigingen of Afdelingen wilt verdelen.

    Het totale percentage moet 100% zijn.

    De omzet van de verkoopfacturen wordt standaard op deze Vestigingen en Afdelingen verbijzonderd.

    Let op

    Het invullen van een standaard Vestiging of Afdeling, of een verdeling, is niet noodzakelijk. Deze verbijzondering kan je ook bij een verkoopproduct of bij een verkoopfactuur bepalen.

  8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Werkwijze verkoopproduct verbijzonderen instellen

Je hebt nu alles ingesteld en toegevoegd om je omzet te kunnen verbijzonderen.

Het komt voor dat je van tevoren al weet hoe je de omzet van bepaalde verkoopproducten wilt verbijzonderen, bijvoorbeeld wanneer meerdere afdelingen aan de verkoop hebben meegewerkt.

Je kunt per verkoopproduct bepalen of en hoe je wilt verbijzonderen. Dit is ook handig als je gebruik maakt van het inscannen van verkoopfacturen. Deze facturen worden ook volgens deze ingestelde werkwijze verbijzonderd, zodat je hier geen omkijken meer naar hebt.

  1. Open he gewenste Verkoopproduct.
  2. Open de veldgroep Werkwijze verkoopfactuur.
  3. Vink Verbijzonderen aan wanneer je dit verkooproduct standaard wilt verbijzonderen.
  4. Selecteer een Vestiging of Afdeling wanneer je de volledige omzet standaard hierop wilt verbijzonderen.
  5. Klik op Verdelen wanneer je de omzet standaard wilt verdelen.
  6. Vul per Vestiging of Afdeling een Percentage in.

    Het totale percentage moet 100% zijn.

  7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Wanneer je een verkoopfactuurregel toevoegt met dit verkoopproduct, dan zal de geselecteerde vestiging of afdeling of de ingestelde verdeling standaard worden gebruikt.