G-rekening voor inkoopfacturen

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening, die in het bezit is van de Belastingdienst, waarop jij een deel van het te betalen inkoopfactuurbedrag stort. Dit bedrag is bedoeld om loonheffingen en sociale premies van te betalen. Deze werkwijze wordt vaak gebruikt tussen ondernemingen waarvoor de Wet Ketenaansprakelijkheid van toepassing is (onderaanneming).

Inhoud

Activeren en instellen

Voordat je de functionaliteit voor g-rekening kan gebruiken moet je deze activeren en instellen.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Inkoopfactuur instellingen.

    Let op

    Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

  2. Klik op de inhoudsopgave G-rekening crediteuren.
  3. Vink G-rekening crediteuren aan.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
  5. Voeg eventueel een nieuwe grootboekrekening toe.

    Doe dit alleen als je een aparte bankrekening wilt gebruiken voor betalingen aan g-rekeningen van jouw crediteuren.

    Maak in dat geval een kopie van grootboekrekening 1100: Bank.

  6. Voeg eventueel een nieuwe bankrekening toe.

    Doe dit ook alleen als je een aparte bankrekening wilt gebruiken.

    Dit mag een betaalrekening of g-rekening zijn.

  7. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Inkoopfactuur instellingen.
  8. Klik op de inhoudsopgave G-rekening crediteuren / G-rekening.
  9. Selecteer de toegevoegde g-rekening bij Betaalrekening g-rekeningdeel inkoopfactuur.
  10. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Standaard percentage g-rekening instellen

Met bepaalde crediteuren bestaan afspraken over het percentage van het factuurbedrag dat moet worden gestort op hun g-rekening. Om niet op iedere inkoopfactuur opnieuw het bedrag of percentage g-rekening in te hoeven vullen kan je deze waarden instellen bij deze crediteuren.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
  2. Open de gewenste Crediteur.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Klik op de inhoudsopgave G-rekening.
  5. Vink G-rekening toepassen aan.
  6. Selecteer de juiste bankrekening bij G-rekening crediteur.

    Je kunt hier ook een nieuwe bankrekening van type G-rekening toevoegen.

  7. Vul een Percentage g-rekening inkoop in.

    Doe dit als je meestal hetzelfde percentage van het factuurbedrag voor de inkoopfacturen van deze crediteur op de g-rekening wilt storten.

  8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Deze instellingen worden op de eerstvolgende inkoopfactuur voor deze crediteur toegepast. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Toepassen bij inkoopfacturen

  1. Voeg een Inkoopfactuur toe.
  2. Klik op het tabblad G-rekening.
  3. Vink Deel betalen naar g-rekening aan.
  4. Vul een Percentage g-rekening in.

    Wanneer je deze velden al had ingesteld bij de betreffende crediteur, dan staan deze al ingevuld.

  5. Pas eventueel het Bedrag g-rekening aan.

    Je ziet in de staart van de factuur het resultaat van de splitsing:

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).