Bankkoppeling Rabobank (Rabo Business Banking)

De Rabo Boekhoudkoppeling is een bankkoppeling op basis van een zogenaamde API-koppeling. Dit is geen PSD2-koppeling, wat als grootste voordeel heeft dat een ondernemer niet iedere drie maanden opnieuw akkoord hoeft te geven op het activeren van de koppeling. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling voorbereidt en vervolgens in SB activeert.

• Klik hier voor meer informatie over de Rabo Boekhoudkoppeling.

Bankkoppeling voorbereiden

Bankkoppeling aanmelden en activeren

Bankkoppeling wijzigen of afmelden

Bankkoppeling voorbereiden

Let op

Het inrichten van de bankkoppeling bestaat uit een aantal stappen die nauwkeurig moeten worden doorlopen, anders ontstaan aansluitingsfouten en zal de koppeling niet werken.

1. Deactiveer per bankrekening die je in SB wilt gebruiken de bankkoppeling.

   Deze stap is nodig wanneer je een actieve bankkoppeling hebt in AFAS Profit of in een ander softwarepakket.

   Wanneer je niet deactiveert worden je mutaties nog steeds in je vorige softwarepakket ingelezen.

   • Bank Integratie Service deactiveren in Profit.
   • Gebruikte je een ander softwarepakket, raadpleeg dan de documentatie aldaar.
2. Controleer of de gewenste bankrekeningen aanwezig zijn.
   • Ga naar Bankrekeningen.
   • Staan de gewenste bankrekeningen hier tussen? Prima!
   • Voeg anders de gewenste bankrekeningen per administratie toe.

     Zakelijke bankrekeningen toevoegen.

     Om met SB je inkoopfacturen te betalen en bankmutaties te verwerken moet je je zakelijke bankrekeningen toevoegen.

     Let op:

     Selecteer bij Type bankrekening de waarde Betaal- en spaarrekening alleen voor ING Oranje Spaarrekeningen. Deze hebben namelijk dezelfde bankrekeningnummers voor de betaalrekening en de spaarrekening, waardoor wij de bankmutaties hiervan op een speciale manier moeten afletteren.

     Lees hier meer over de combinatie Betaal- en spaarrekening.

     Selecteer bij andere banken alleen de waarde Betaalrekening of de waarde Spaarrekening.

     1. Open de gewenste Administratie.
        1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

           

     3. Klik op de inhoudsopgave Bankrekeningen.

        Start de rondleiding.

        1. Ga naar de gewenste functie.

           In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

           Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

           1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

              De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

           2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

              De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

              

           3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
           4. SB start de geselecteerde functie.

              De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

              

              Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

           Functies starten met het Favorietenmenu:

           1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

              Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

           2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

              

           3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
           4. SB start de geselecteerde functie.

           Functies starten met het volledige menu :

           Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

           1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
           2. Klik op Toon alles.
           3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

              

           4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
           5. SB start de geselecteerde functie.
        2. Klik op de helpknop rechtsboven.
        3. Start de rondleiding bij deze functie.

           

     Privé bankrekeningen toevoegen.

     Let op

     Dit onderdeel is alleen van belang voor Eenmanszaken.

     Om bankmutaties tussen de zakelijke en privé bankrekeningen automatisch te kunnen afletteren moet je de privé bankrekening(en) eenmalig toevoegen bij de Ondernemer.

     1. Voeg eventueel een of meerdere Ondernemers toe.

        Je voegt een ondernemer toe om jou als privé persoon vast te leggen in SB. De ondernemer wordt gebruikt om privé betalingen en overschrijvingen tussen de zakelijke en privé bankrekeningen af te handelen.

        Ondernemer toevoegen:

        1. Ga naar Ondernemers.

           In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

           Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

           1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

              De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

           2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

              De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

              

           3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
           4. SB start de geselecteerde functie.

              De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

              

              Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

           Functies starten met het Favorietenmenu:

           1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

              Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

           2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

              

           3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
           4. SB start de geselecteerde functie.

           Functies starten met het volledige menu :

           Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

           1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
           2. Klik op Toon alles.
           3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

              

           4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
           5. SB start de geselecteerde functie.
        2. Klik op Nieuw (N).
        3. Vul jouw Naam in.

           Type een volledige naam. SB zal deze opknippen in afzonderlijke onderdelen.

           

        4. Vul jouw Rekeningnummer in.

           SB controleert een IBAN op geldigheid en vult automatisch het veld Bank en Land.

           

           Het eerste rekeningnummer dat je toevoegt zal als voorkeur worden gebruikt voor het verwerken van betalingen van en naar deze bankrekening.

     2. Ga naar Ondernemers.

        In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

        Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

        1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

           De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

        2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

           De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

           

        3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
        4. SB start de geselecteerde functie.

           De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

           

           Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

        Functies starten met het Favorietenmenu:

        1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

           Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

        2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

           

        3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
        4. SB start de geselecteerde functie.

        Functies starten met het volledige menu :

        Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

        1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
        2. Klik op Toon alles.
        3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

           

        4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
        5. SB start de geselecteerde functie.
     3. Open de gewenste Ondernemer.
     4. Klik op Wijzigen (W).
     5. Klik op Bankrekening toevoegen.
     6. Vul een Rekeningnummer in.

        SB controleert een IBAN op geldigheid en vult automatisch de velden Bank en Land.

        

     7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
     8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
3. Voeg per bankrekening het juiste saldo toe: de beginbalans.

   Dit is het beginsaldo op de startdatum van je administratie.

   Beginbalans bankrekening toevoegen.

   Wanneer je een bankrekening hebt toegevoegd waar al een saldo op staat, of waar al betalingen vandaan of naartoe onderweg zijn moet je deze beginbalans invullen.

   Beginbalans handmatig invullen

   1. Open de gewenste Administratie.
      1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

         

   3. Klik op het tabblad Bankrekeningen of Kassen.

   Start de rondleiding.Beginbalans importeren

   1. Ga naar de gewenste functie.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB start de geselecteerde functie.
   2. Klik op de helpknop rechtsboven.
   3. Start de rondleiding bij deze functie.

      

   1. Voer de importfunctie uit.

      Gebruik import om gegevens uit externe applicaties toe te voegen.

   2. Kies een van de verschillende Beginbalans imports.

      

   Heb je een bankrekening in de loop van het startjaar geopend? Dan hoef je geen beginbalans te boeken.

4. Importeer handmatig de mutaties tot en met gisteren.

   Hiermee zorg je ervoor dat het beginsaldo van de eerste bankmutatie, die na het activeren van de bankkoppeling wordt ingelezen, aansluit op het eindsaldo in SB.

   Let op dat je dit doet voor alle bankrekeningen in de alle administraties.

   Bankmutaties handmatig importeren.

   In het verleden werden bankmutaties aangeleverd in zogenaamde dagafschriften met een begin- en eindsaldo per dag. Steeds meer banken stappen van deze indeling af en leveren een begin- en eindsaldo per mutatie aan. Dit maakt een saldocontrole op individueel mutatieniveau mogelijk, waardoor het veel eenvoudiger wordt om aansluiting tussen een bankomgeving en boekhouding te waarborgen. Om deze reden tonen wij geen dagafschriften in SB.

   1. Ga naar Bankmutaties.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB start de geselecteerde functie.
   2. Klik op Bankmutaties importeren.
   3. Selecteer het zojuist geëxporteerde bankmutatiebestand.

      Dit bestand staat waarschijnlijk in de Downloads-map op je PC.

      Let op!

      Als je bij het exporteren niet de aangegeven begin- en einddatum hebt gebruikt dan wordt de import geblokkeerd en toont SB een foutmelding. Exporteer dan opnieuw de bankmutaties met de juiste datums in een nieuw bankmutatiebestand. Vanwege deze controle kan je administratie eenvoudigweg niet meer uit de pas lopen met je bankomgeving.

   4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

      SB probeert zoveel mogelijk bankmutaties automatisch af te letteren tegen openstaande posten of op basis van transactiecodes. Hoe je de rest van de mutaties verwerkt lees je hier.

Bankkoppeling aanmelden en activeren

1. Ga naar Bankrekeningen.

   In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

   Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

   1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

      De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

   2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

      De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

      

   3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
   4. SB start de geselecteerde functie.

      De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

      

      Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

   Functies starten met het Favorietenmenu:

   1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

      Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

   2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

      

   3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
   4. SB start de geselecteerde functie.

   Functies starten met het volledige menu :

   Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

   1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
   2. Klik op Toon alles.
   3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

      

   4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
   5. SB start de geselecteerde functie.
2. Klik op de Meer-knop rechtsboven.
3. Klik op Bankkoppeling activeren.

   

   Deze actie start de Bankkoppeling wizard.

4. Selecteer de Rabobank.

   

5. Klik op Volgende.

   Je ziet een tussenscherm met uitleg over de nieuwe Rabo Boekhoudkoppeling.

6. Klik op Volgende.
7. Klik op Activeer de koppeling.

   

   Klik eventueel met de link Kopieer de activeer link naar het klembord om de link te delen met iemand anders.

8. Via het webadres kom je op de pagina AFAS Online Bankintegratie voor de koppeling met je Rabobank-account.

   

   Vanaf deze pagina log je in bij je bank om de AFAS Online omgeving te koppelen. Bij een succesvolle koppeling kan de AFAS Online omgeving de rekeninginformatie ophalen bij één of meerdere rekeningnummers. Hier kun je altijd weer de koppeling ongedaan maken, AFAS Online haalt dan geen informatie meer op van jouw bankrekeningen.

9. Klik op: Koppelen.

   De inlogpagina van de Rabobank opent.

10. Log in bij de Rabobank op de gebruikelijke wijze, met de Rabo Scanner, Reader of mobiele telefoon. Volg de stappen om AFAS Online toegang te geven, geef aan welke bankrekeningen je wilt koppelen en signeer deze instellingen.

    

11. Vink de bankrekening(en) aan die je wil activeren voor de Rabobank API-koppeling.

    Als je al actieve bankkoppelingen hebt dan blijven deze bestaan en worden deze bankrekening(en) erbij toegevoegd.

12. Klik op Volgende, signeer deze instellingen met je Rabo Scanner en klik op Ondertekenen.
13. Je komt terug op AFAS Online portal.

    Bij het succesvol koppelen van de rekeningen in het Rabobank-account, toont de pagina dat het gelukt is.

    

14. Sluit dit scherm.

    Nu is de Rabo Boekhoudkoppeling aangemeld en geactiveerd voor alle geselecteerde bankrekeningen.

Bankkoppeling wijzigen of afmelden

Het kan voorkomen dat je de bankkoppeling (tijdelijk) wilt stoppen. Dit onderwerp beschrijft hoe je je afmeldt.

1. Volg de stappen in Bankrekening Rabobank aanmelden om in te loggen op Rabo Internetbankieren Professional of log in op de Rabo App.
2. Ga naar Service.
3. Klik op Veiligheid onder Algemeen.
4. Klik op Toegang en ondertekenen.
5. Klik op Toegang app beheren.
6. Klik op AFAS Software.
7. Klik op Toegang intrekken.

• Klik hier voor meer informatie.