Bankkoppeling Rabobank (Rabo Business Banking)

De Rabo Boekhoudkoppeling is een bankkoppeling op basis van een zogenaamde API-koppeling. Dit is geen PSD2-koppeling, wat als grootste voordeel heeft dat een ondernemer niet iedere drie maanden opnieuw akkoord hoeft te geven op het activeren van de koppeling. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling voorbereidt en vervolgens in SB activeert.

Let op

Vanaf 10-04-2025 worden betaalopdrachten en incasso-opdrachten automatisch verzonden naar de Rabobank. Je hoeft daardoor niet langer handmatig bestanden te uploaden in je bankomgeving.

• Klik hier voor meer informatie over de Rabo Boekhoudkoppeling.

Bankkoppeling voorbereiden

Let op

Het inrichten van de bankkoppeling bestaat uit een aantal stappen die nauwkeurig moeten worden doorlopen, anders ontstaan aansluitingsfouten en zal de koppeling niet werken.

1. Deactiveer per bankrekening die je in SB wilt gebruiken de bankkoppeling.

   Deze stap is nodig wanneer je een actieve bankkoppeling hebt in AFAS Profit of in een ander softwarepakket.

   Wanneer je niet deactiveert worden je mutaties nog steeds in je vorige softwarepakket ingelezen.

   • Bank Integratie Service deactiveren in Profit.
   • Gebruikte je een ander softwarepakket, raadpleeg dan de documentatie aldaar.
2. Controleer of de gewenste bankrekeningen aanwezig zijn.
   • Ga naar Bankrekeningen.
   • Staan de gewenste bankrekeningen hier tussen? Prima!
   • Voeg anders de gewenste bankrekeningen per administratie toe.

     Zakelijke bankrekeningen toevoegen.

     Om met SB je inkoopfacturen te betalen en bankmutaties te verwerken moet je je zakelijke bankrekeningen toevoegen. Een G-rekening is ook een zakelijke bankrekening die je op onderstaande wijze toevoegt.

     Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie. Klik op de helpknop rechtsboven. Start de rondleiding bij deze functie.

     Let op:

     • Selecteer bij Type bankrekening de waarde Betaal- en spaarrekening alleen voor ING Oranje Spaarrekeningen. Deze hebben namelijk dezelfde bankrekeningnummers voor de betaalrekening en de spaarrekening, waardoor wij de bankmutaties hiervan op een speciale manier moeten afletteren.
     • Lees hier meer over de combinatie Betaal- en spaarrekening.
     • Selecteer bij andere banken alleen de waarde Betaalrekening of de waarde Spaarrekening.

     1. Voeg eventueel een aparte grootboekrekening toe voor het saldo van de nieuwe bankrekening.

        Kopieer hiervoor grootboekrekening 1100: Bank.

     2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen.
     3. Klik op Nieuw (N).
     4. Vul een Rekeningnummer in.

        Is dit een IBAN? Dan wordt automatisch de Bank, de BIC en het land van deze bank ingevuld.

        Wil je een bankrekening toevoegen voor een land die geen IBAN ondersteunt, of een spaarrekening zonder IBAN, zoals bij ING Oranje spaarrekeningen en Knab spaarrekeningen?

        Vul dan het rekeningnummer, de Bank en het Land handmatig in.

        

        Let op:

        Het is niet mogelijk om twee bankrekeningen met hetzelfde nummer toe te voegen, bijvoorbeeld omdat een spaarrekening hetzelfde IBAN heeft als een betaalrekening. In dat geval is een spaarrekening een volgnummer van het IBAN van de betaalrekening. Kies in dit geval bij Type voor Betaal- en spaarrekening.

     5. Selecteer een Type bankrekening.
        • Betaalrekening: dit is de lopende bankrekening waar je mee betaalt en/of geld op ontvangt.
        • Spaarrekening: voeg deze toe om boekingen van en naar de betaalrekening automatisch af te letteren.
        • Combinatie betaal- en spaarrekening: gebruik deze alleen voor ING Oranje Spaarrekeningen. Deze hebben namelijk dezelfde bankrekeningnummers voor de betaalrekening en de spaarrekening, waardoor wij de bankmutaties hiervan op een speciale manier moeten afletteren.
        • G-rekening: dit type is beschikbaar als je de functionaliteit voor g-rekeningen hebt geactiveerd. Dit wordt vooral gebruikt bij onderaanneming. Hier stort of ontvang je een deel van een factuurbedrag op, wat je gebruikt voor het afdragen van loonheffingen en sociale lasten.
     6. Selecteer een Grootboekrekening.

        Koppel deze bankrekening aan de hiervoor gekopieerde grootboekrekening.

     7. Vink eventueel Voorkeur eigen betaalrekening/kas aan.

        Doe dit alleen bij een betaalrekening en niet bij een spaarrekening.

        De voorkeur betaalrekening wordt standaard ingevuld op een verkoopfactuur met betaalwijze Op rekening om aan te geven naar welke bankrekening een klant het geld moet overmaken.

     8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

     Privé bankrekeningen toevoegen.

     Let op

     Dit onderdeel is alleen van belang voor Eenmanszaken.

     Om bankmutaties tussen de zakelijke en privé bankrekeningen automatisch te kunnen afletteren moet je de privé bankrekening(en) eenmalig toevoegen bij de Ondernemer.

     1. Voeg eventueel een of meerdere Ondernemers toe.

        Wil je geld kunnen overboeken tussen een zakelijke betaalrekening en een privébankrekening van een ondernemer? Betaal je wel eens iets voor je onderneming met een privé pinpas, of ontvang je wel eens een betaling van een verkoopfactuur op je privérekening? Voeg dan een ondernemer toe om deze transacties tussen zakelijke en privébankrekeningen automatisch af te kunnen handelen.

        Let op:

        Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in administraties met de rechtsvorm Eenmanszaak, Vennootschap onder Firma (VOF), Commanditaire Vennootschap (CV) en Maatschap.

        Ondernemer toevoegen:

        1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Ondernemers.
        2. Klik op Nieuw (N).
        3. Vul de volledige Naam van deze persoon in.

           Een volledig ingevulde naam wordt automatisch gesplitst in de verschillende onderdelen, zoals voornaam, voorvoegsels, geboortenaam en geboortenaam partner.

           Let op:

           Gebruik tussen de eigen achternaam en die van de partner een streepje, zoals hieronder. Anders werkt het uitsplitsen niet goed.

           

           Selecteer in geval van een samengestelde achternaam bij Gebruikte achternaam de volgorde waarin je deze samenstelling wilt tonen:

           

        4. Vul eventueel een Extern nummer in.

           Dit nummer wordt gebruikt om bij het importeren van gegevens het Id van een persoon of organisatie in een applicatie van derden te koppelen aan deze persoon of organisatie in SB.

           Let op:

           Zie je dit veld niet? Vink dan Gebruik extern nummer aan bij Instellingen verkoopjournaalpost.

        5. Voeg een of meerdere adressen toe.
           1. Klik op Adres toevoegen.
           2. Selecteer een Land.
           3. Vul voor Nederland bij Zoeken een postcode, huisnummer en eventuele toevoeging in.

              Is het adres in een ander land of weet je de postcode niet? Vul dan de straatnaam, huisnummer en eventuele toevoeging in.

              Het adres wordt automatisch opgezocht en uitgesplitst over de verschillende velden van het adres.

              

              Komt de straatnaam in meerdere woonplaatsen voor? Selecteer dan de juiste woonplaats.

              

           4. Klik op Handmatig invullen om de adresvelden zelf in te vullen of de uitsplitsing te controleren.

              

           5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
           6. Herhaal deze procedure om meerdere adressen toe te voegen.
        6. Voeg een of meerdere bankrekeningen toe.
           1. Klik op Bankrekening toevoegen.

              

              of, als je er al eentje had toegevoegd:

              

           2. Vul een Rekeningnummer in.

              Is dit een IBAN? Dan wordt automatisch de Bank, de BIC en het land van deze bank ingevuld.

              Wil je een bankrekening toevoegen voor een land die geen IBAN ondersteunt, of een spaarrekening zonder IBAN, zoals bij ING Oranje spaarrekeningen en Knab spaarrekeningen?

              Vul dan het rekeningnummer, de Bank en het Land handmatig in.

              

              Let op:

              Het is niet mogelijk om twee bankrekeningen met hetzelfde nummer toe te voegen, bijvoorbeeld omdat een spaarrekening hetzelfde IBAN heeft als een betaalrekening. In dat geval is een spaarrekening een volgnummer van het IBAN van de betaalrekening. Kies in dit geval bij Type voor Betaal- en spaarrekening.

        7. Vul een E-mailadres in.
        8. Vul een Telefoonnummer in.
        9. Selecteer eventueel een andere grootboekrekening voor privé-opnamen en -stortingen.

           

           Meer informatie over het kopiëren van grootboekrekeningen.

        10. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om op te slaan en direct een nieuwe toe te voegen.

            

            Klik op Opslaan (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

     2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Ondernemers.
     3. Open de gewenste Ondernemer.
     4. Klik op Wijzigen (W).
     5. Voeg een of meerdere bankrekeningen toe.
        1. Klik op Bankrekening toevoegen.

           

           of, als je er al eentje had toegevoegd:

           

        2. Vul een Rekeningnummer in.

           Is dit een IBAN? Dan wordt automatisch de Bank, de BIC en het land van deze bank ingevuld.

           Wil je een bankrekening toevoegen voor een land die geen IBAN ondersteunt, of een spaarrekening zonder IBAN, zoals bij ING Oranje spaarrekeningen en Knab spaarrekeningen?

           Vul dan het rekeningnummer, de Bank en het Land handmatig in.

           

           Let op:

           Het is niet mogelijk om twee bankrekeningen met hetzelfde nummer toe te voegen, bijvoorbeeld omdat een spaarrekening hetzelfde IBAN heeft als een betaalrekening. In dat geval is een spaarrekening een volgnummer van het IBAN van de betaalrekening. Kies in dit geval bij Type voor Betaal- en spaarrekening.

     6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
3. Voeg per bankrekening het juiste saldo toe: de beginbalans.

   Dit is het beginsaldo op de startdatum van je administratie.

   Beginbalans bankrekening toevoegen.

   Wanneer je een bankrekening hebt toegevoegd waar al een saldo op staat, of waar al betalingen vandaan of naartoe onderweg zijn moet je deze beginbalans invullen.

   Let op:

   Is deze administratie gestart op basis van Profit Migratie of Auditfile-import? Dan zijn deze gegevens hoogstwaarschijnlijk al ingevuld.

   Deze functie is met name bedoeld voor administraties die handmatig zijn toegevoegd.

   Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie. Klik op de helpknop rechtsboven. Start de rondleiding bij deze functie.

   Beginbalans bankrekening invullen:

   1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Beginbalans bank.
   2. Open de gewenste Bankrekening.
   3. Klik op Nieuw (N).

      Staat er al een regel? Open deze dan. Wij raden niet aan om meer dan één beginbalans toe te voegen.

   4. Vul een Beginsaldo bankrekening in.

      Is deze administratie gemigreerd vanuit AFAS Small Business of AFAS Profit? Dan hebben wij dit saldo al ingevuld.

      Werkte je met een ander product met een bankkoppeling of handmatige import? Vul dan het saldo in op middernacht van de dag dat je de bankkoppeling in je vorige product hebt gedeactiveerd of de laatste keer hebt geïmporteerd.

      Start een onderneming in het boekjaar waarin met SB wordt gestart? Vul dan geen beginbalans bank in.

   5. Vul eventueel een Beginsaldo betalingen onderweg in.

      Vul hier het bedrag in dat je sinds de laatste keer importeren van bankmutaties nog hebt betaald aan je crediteuren. Dit bedrag mag € 0,00 zijn.

   6. Klik op Opslaan en Verwerken (Ctrl+S).
   7. Ga hierna door met de Beginbalans kas.

      Heb je geen kas? Ga dan door met de Beginbalans debiteuren.

   Beginbalans kas invullen:

   1. Activeer eventueel de functionaliteit voor Kassen.
   2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Beginbalans kas.
   3. Open de gewenste Kas.
   4. Vul een Beginsaldo in.
   5. Klik op Opslaan en Verwerken (Ctrl+S).
   6. Ga door met de Beginbalans kas.

      Heb je geen kas? Ga dan door met de Beginbalans debiteuren.

   Heb je een bankrekening in de loop van het startjaar geopend? Dan hoef je geen beginbalans te boeken.

Bankkoppeling aanmelden en activeren

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen.
2. Klik op de Meer-knop .
3. Klik op Bankkoppeling activeren.

   

   Deze actie start de Bankkoppeling wizard.

4. Selecteer de Rabobank.

   

5. Klik op Volgende.

   Je ziet een venster met uitleg over de nieuwe Rabo Boekhoudkoppeling.

6. Klik op Volgende.
7. Klik op Activeer de koppeling.

   

   Klik eventueel met de link Kopieer de activeer link naar het klembord om de link te delen met iemand anders.

8. Via het webadres kom je op de pagina AFAS Online Bankintegratie voor de koppeling met je Rabobank-account.

   

   Vanaf deze pagina log je in bij je bank om de AFAS Online omgeving te koppelen. Bij een succesvolle koppeling kan de AFAS Online omgeving de rekeninginformatie ophalen bij één of meerdere rekeningnummers.

9. Klik op: Koppelen.

   De inlogpagina van de Rabobank opent.

10. Log in bij de Rabobank op de gebruikelijke wijze, met de Rabo Scanner, Reader of mobiele telefoon. Volg de stappen om AFAS Online toegang te geven, geef aan welke bankrekeningen je wilt koppelen en signeer deze instellingen.

    

11. Vink de bankrekening(en) aan die je wil activeren voor de Rabobank API-koppeling.

    Als je al actieve bankkoppelingen hebt dan blijven deze bestaan en worden deze bankrekening(en) erbij toegevoegd.

12. Klik op Volgende, signeer deze instellingen met je Rabo Scanner en klik op Ondertekenen.

    

13. Klik op Terug naar AFAS Profit Rabobank Business Account Insight.
14. Je komt terug op AFAS Online portal.

    Bij het succesvol koppelen van de rekeningen in het Rabobank-account, toont de pagina dat het gelukt is.

    

15. Sluit dit scherm.

    Nu is de Rabo Boekhoudkoppeling aangemeld en geactiveerd voor alle geselecteerde bankrekeningen. De mutaties worden meerdere keren per dag ingelezen.

    Zie je foutmeldingen verschijnen in SB. Lees dan dit artikel.

16. Controleer of het veld Status bankkoppeling is gevuld met Wachten op bericht van bank.

    Is dit niet het geval?

    • Klik op de Meer-knop .
    • Klik op de actie Bankkoppeling bijwerken.

    Wordt het veld Status bankkoppeling nog steeds niet gevuld? Voer dan het activeringsproces opnieuw uit.

    Lost dit het ook niet op stuur dan een incident in bij AFAS Support.

De bankkoppeling kan bankmutaties tot maximaal 450 dagen geleden inlezen.

Bankkoppeling wijzigen of afmelden

Het kan voorkomen dat je de bankkoppeling (tijdelijk) wilt stoppen. Dit onderwerp beschrijft hoe je je afmeldt.

Let op:

Als je een bankkoppeling deactiveert omdat je een bankrekening opzegt, zorg dan dat alle mutaties in SB aanwezig zijn voordat je deze stappen uitvoert.

1. Volg de stappen in Bankrekening Rabobank aanmelden om in te loggen op Rabo Internetbankieren Professional of log in op de Rabo App.
2. Ga naar Service.
3. Klik op Veiligheid onder Algemeen.
4. Klik op Toegang en ondertekenen.
5. Klik op Toegang app beheren.
6. Klik op AFAS Software.
7. Klik op Toegang intrekken.

• Klik hier voor meer informatie.