Beginbalans toevoegen

SB splitst het toevoegen van de beginbalans over verschillende functies. De reden hiervoor is dat wij voor bepaalde processen meer informatie nodig hebben dan alleen een journaalpost, zodat je het proces, wat gestart was in jouw vorige applicatie, foutloos kunt afhandelen met SB. Het werkt het beste om alle beginbalansen in onderstaande volgorde te doorlopen.

Elke boeking op de beginbalansen Bank, Kas, Debiteuren, Crediteuren en Vaste activa gebruiken als vaste tegenrekening 2900: Tussenrekening beginbalans. Dit doen we omdat deze onderdelen via een subadministratie worden verwerkt. Bij deze boekingen kan om deze reden een aantal rekeningen niet gekozen kunnen worden, namelijk die voor liquide middelen, debiteuren, crediteuren en de verschillende activarekeningen.

Boek na het toevoegen van de beginbalansen het saldo op 2900: Tussenrekening beginbalans via een Beginbalans grootboek boeking aan bijvoorbeeld het Eigen vermogen.

Beginbalans Bank toevoegen.

Wanneer je een bankrekening hebt toegevoegd waar al een saldo op staat, of waar al betalingen vandaan of naartoe onderweg zijn moet je deze beginbalans invullen.

Beginbalans handmatig invullen

Open de gewenste Administratie.
1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .
Klik op het tabblad Bankrekeningen of Kassen.

Start de rondleiding.Beginbalans importeren

Voer de importfunctie uit.
Gebruik import om gegevens uit externe applicaties toe te voegen.
Kies een van de verschillende Beginbalans imports.

Beginbalans Debiteuren toevoegen.

Wanneer je begint met SB dan moet je de Openstaande posten (debiteur) voor niet betaalde Verkoopfacturen toevoegen. Deze functie lijkt op een Verkoopfactuur, maar dan zonder de regels.

Ga naar Beginbalansen debiteuren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Start de rondleiding.
1. Ga naar de gewenste functie.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
2. Klik op de helpknop rechtsboven.
3. Start de rondleiding bij deze functie.

Beginbalans Crediteuren toevoegen.

Wanneer je begint met SB dan moet je de Openstaande posten (crediteuren) voor niet betaalde Inkoopfacturen toevoegen. Deze functie lijkt op een Inkoopfactuur, maar dan zonder de regels.

Ga naar Beginbalansen crediteuren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Klik op Nieuw (N).
Vul de gegevens van de Openstaande post (crediteur) in.
Klik op het tabblad Betaling.
Vul de betaalgegevens in voor een juiste afhandeling van de Openstaande post (crediteur), bijvoorbeeld voor het Afletteren of Automatisch betalen.
Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Herhaal dit voor iedere Openstaande post (crediteur).

Beginstand Vaste activa toevoegen.

Wanneer je in een vorig product vaste activa hebt toegevoegd die deels zijn afgeschreven, of als een administratie is gestart op basis van een Auditfile, dan moet je in SB de beginstand van deze vaste activa toevoegen.

Ga naar Beginstanden vaste activa.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Klik op Nieuw (N).
Selecteer een Methode toevoegen.
Beginbalans: gebruik deze waarde als je de beginbalans invult.

Beginstand ná beginbalans: gebruik deze waarde als jouw administratie is gestart op basis van een Auditfile, of als je een spreadsheet hebt met vaste activa waarop al een deel is afgeschreven en die je na de begindatum administratie nog wilt toevoegen.
Vul een Aanschafdatum in.
Klik op Nieuw vast actief toevoegen.
Meer informatie over het toevoegen van een Vast actief.
Vul een Cumulatieve investering in.
Dit is het aanschafbedrag plus alle extra investeringen die voor de Startdatum SB hebben plaatsgevonden.
Vul een Cumulatieve afschrijving in.
Dit zijn alle investeringen die voor de Startdatum SB hebben plaatsgevonden.
Vink Fiscaal afschrijven aan.
Klik op Nieuw plan voor fiscale afschrijving toevoegen.
Meer informatie over het toevoegen van een Afschrijvingsplan.
Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Beginbalans Btw toevoegen.

Wanneer je begint met SB dan moet je het openstaande bedrag voor niet betaalde Btw-aanslagen of niet ontvangen Btw-teruggaven toevoegen aan de Beginbalans. In SB zien wij de Belastingdienst als Crediteur en een niet betaalde Btw-aangifte als Openstaande post (crediteur). Vandaar dat we dit bedrag, net als de niet betaalde Inkoopfacturen, boeken op de Beginbalans crediteuren.

Let op

Wanneer jouw administratie vanuit Profit is gemigreerd dan heeft AFAS het saldo Te betalen btw op de Beginbalans gezet en de openstaande btw-aangiften als inkoopfactuur toegevoegd.

Wanneer je de beginbalans handmatig toevoegt, boek het saldo te betalen btw dan zoals hieronder beschreven staat en boek geen inkoopfacturen, maar een beginbalans grootboek op 2900: Beginbalans crediteuren.

Wanneer je begint met SB dan moet je eenmalig de beginbalans van de grootboekrekeningen van het type Activa of Passiva invullen.

Ga naar Beginbalansen grootboekrekeningen.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Klik op Nieuw (N).
Selecteer de gewenste Grootboekrekening.
Vul een bedrag Debet of Credit in.
Herhaal dit voor iedere Grootboekrekening.
Let op

Wanneer jouw administratie door AFAS is gemigreerd, dan is deze beginbalans al voor je ingevuld. Je hoeft dan niets te doen.
Heb je een Btw-aangifte van voor het startjaar administratie al verzonden met het vorige pakket, maar nog niet betaald? Boek deze dan als beginbalans crediteur met Belastingdienst als Crediteur.
Wanneer je begint met SB dan moet je de Openstaande posten (crediteuren) voor niet betaalde Inkoopfacturen toevoegen. Deze functie lijkt op een Inkoopfactuur, maar dan zonder de regels.
1. Ga naar Beginbalansen crediteuren.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
2. Klik op Nieuw (N).
3. Vul de gegevens van de Openstaande post (crediteur) in.
4. Klik op het tabblad Betaling.
  Vul de betaalgegevens in voor een juiste afhandeling van de Openstaande post (crediteur), bijvoorbeeld voor het Afletteren of Automatisch betalen.
5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
  Herhaal dit voor iedere Openstaande post (crediteur).
Heb je een Btw-aangifte van voor het startjaar administratie nog niet verzonden met het vorige pakket (dit speelt vooral bij een migratie in de eerste periode van het startjaar administratie)? Boek dan het openstaande aangiftebedrag (en niet een ander restsaldo op de grootboekrekening Te betalen btw in de Beginbalans grootboekrekening op Te betalen btw (1800) en verzend de Btw-aangifte met SB. Wij raden overigens altijd aan om de Btw-aangiften van vorige boekjaren in het vorige pakket te verzenden.
Boek het saldo op Te betalen btw wat niet uit openstaande Btw-aangiften komt op rekening 2400: Belastingschulden btw.
Is je beginbalans niet in balans? Boek het verschil dan op rekening 2900: Tussenrekening beginbalans.

Klik op Opslaan (Ctrl+S).
De beginbalans moet altijd in balans zijn.

Let op

Het is mogelijk om meerdere beginbalansen toe te voegen. Deze werkwijze raden wij niet aan.

Maak altijd één beginbalans met daarin alle noodzakelijke grootboekrekeningen en wijzig deze beginbalans vervolgens wanneer nodig.

Ga naar Beginbalansen crediteuren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Klik op Nieuw (N).
Selecteer Belastingdienst bij Crediteur.
Vul het openstaande Bedrag in.
Gebruik een negatief bedrag voor een openstaande Btw-teruggaaf.
Klik op het tabblad Betaling.
Vul de betaalgegevens in voor een juiste afhandeling van de Openstaande post (crediteur), bijvoorbeeld voor het Afletteren of Automatisch betalen.
Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Herhaal dit voor iedere openstaande Btw-aanslag of Btw-teruggaaf.

Boek geen inkoopfactuur voor deze openstaande aanslagen, maar een beginbalans grootboekrekening op 2900: Beginbalans crediteur.
Wanneer je begint met SB dan moet je eenmalig de beginbalans van de grootboekrekeningen van het type Activa of Passiva invullen.
1. Ga naar Beginbalansen grootboekrekeningen.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
2. Klik op Nieuw (N).
3. Selecteer de gewenste Grootboekrekening.
4. Vul een bedrag Debet of Credit in.
5. Herhaal dit voor iedere Grootboekrekening.
  Let op
- Wanneer jouw administratie door AFAS is gemigreerd, dan is deze beginbalans al voor je ingevuld. Je hoeft dan niets te doen.
- Heb je een Btw-aangifte van voor het startjaar administratie al verzonden met het vorige pakket, maar nog niet betaald? Boek deze dan als beginbalans crediteur met Belastingdienst als Crediteur.
  Wanneer je begint met SB dan moet je de Openstaande posten (crediteuren) voor niet betaalde Inkoopfacturen toevoegen. Deze functie lijkt op een Inkoopfactuur, maar dan zonder de regels.
  1. Ga naar Beginbalansen crediteuren.
    In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
    
    Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
    
    Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
    
    Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
    
    Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
    SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
    
    Functies starten met het Favorietenmenu:
    
    Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
    
    Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
    
    Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
    SB start de geselecteerde functie.
    Functies starten met het volledige menu :
    
    Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
    
    Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Klik op Toon alles.
    Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
    
    Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
    SB start de geselecteerde functie.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul de gegevens van de Openstaande post (crediteur) in.
  4. Klik op het tabblad Betaling.
    Vul de betaalgegevens in voor een juiste afhandeling van de Openstaande post (crediteur), bijvoorbeeld voor het Afletteren of Automatisch betalen.
  5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
    Herhaal dit voor iedere Openstaande post (crediteur).
- Heb je een Btw-aangifte van voor het startjaar administratie nog niet verzonden met het vorige pakket (dit speelt vooral bij een migratie in de eerste periode van het startjaar administratie)? Boek dan het openstaande aangiftebedrag (en niet een ander restsaldo op de grootboekrekening Te betalen btw in de Beginbalans grootboekrekening op Te betalen btw (1800) en verzend de Btw-aangifte met SB. Wij raden overigens altijd aan om de Btw-aangiften van vorige boekjaren in het vorige pakket te verzenden.
- Boek het saldo op Te betalen btw wat niet uit openstaande Btw-aangiften komt op rekening 2400: Belastingschulden btw.
- Is je beginbalans niet in balans? Boek het verschil dan op rekening 2900: Tussenrekening beginbalans.
1. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
  De beginbalans moet altijd in balans zijn.
  
  Let op
  
  Het is mogelijk om meerdere beginbalansen toe te voegen. Deze werkwijze raden wij niet aan.
  
  Maak altijd één beginbalans met daarin alle noodzakelijke grootboekrekeningen en wijzig deze beginbalans vervolgens wanneer nodig.

Beginbalans Grootboek toevoegen.

Wanneer je begint met SB dan moet je eenmalig de beginbalans van de grootboekrekeningen van het type Activa of Passiva invullen.

Ga naar Beginbalansen grootboekrekeningen.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Klik op Nieuw (N).
Selecteer de gewenste Grootboekrekening.
Vul een bedrag Debet of Credit in.
Herhaal dit voor iedere Grootboekrekening.
Let op

Wanneer jouw administratie door AFAS is gemigreerd, dan is deze beginbalans al voor je ingevuld. Je hoeft dan niets te doen.
Heb je een Btw-aangifte van voor het startjaar administratie al verzonden met het vorige pakket, maar nog niet betaald? Boek deze dan als beginbalans crediteur met Belastingdienst als Crediteur.
Wanneer je begint met SB dan moet je de Openstaande posten (crediteuren) voor niet betaalde Inkoopfacturen toevoegen. Deze functie lijkt op een Inkoopfactuur, maar dan zonder de regels.
1. Ga naar Beginbalansen crediteuren.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
2. Klik op Nieuw (N).
3. Vul de gegevens van de Openstaande post (crediteur) in.
4. Klik op het tabblad Betaling.
  Vul de betaalgegevens in voor een juiste afhandeling van de Openstaande post (crediteur), bijvoorbeeld voor het Afletteren of Automatisch betalen.
5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
  Herhaal dit voor iedere Openstaande post (crediteur).
Heb je een Btw-aangifte van voor het startjaar administratie nog niet verzonden met het vorige pakket (dit speelt vooral bij een migratie in de eerste periode van het startjaar administratie)? Boek dan het openstaande aangiftebedrag (en niet een ander restsaldo op de grootboekrekening Te betalen btw in de Beginbalans grootboekrekening op Te betalen btw (1800) en verzend de Btw-aangifte met SB. Wij raden overigens altijd aan om de Btw-aangiften van vorige boekjaren in het vorige pakket te verzenden.
Boek het saldo op Te betalen btw wat niet uit openstaande Btw-aangiften komt op rekening 2400: Belastingschulden btw.
Is je beginbalans niet in balans? Boek het verschil dan op rekening 2900: Tussenrekening beginbalans.

Klik op Opslaan (Ctrl+S).
De beginbalans moet altijd in balans zijn.

Let op

Het is mogelijk om meerdere beginbalansen toe te voegen. Deze werkwijze raden wij niet aan.

Maak altijd één beginbalans met daarin alle noodzakelijke grootboekrekeningen en wijzig deze beginbalans vervolgens wanneer nodig.